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大客戶來詢價,別急著回覆!報價前你一定要考慮的 7 件事

2015-11-20 整理‧撰文 張玉琦
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電話響了,是你非常想合作的客戶,他說他不滿意現在的供應商,想和你合作,希望你報個價。這個大客戶已經和你的競爭對手合作一段時間。這下子機會來了。你會怎麼做呢?

人似乎生來就有競爭的衝動,「你想要一個報價?好阿,我就給你一個報價。」

你也起了疑心,搞不好客戶只是想利用你,要拿你的報價跟他現在的供應商議價。不過,你可能也很無奈,遊戲就是這樣玩的阿,不報價就不可能得到這筆生意,甚至可能被客戶認為愛理不理,影響到以後做生意的機會。況且,你要怎麼跟老闆解釋,你錯過了這次機會?

將賽局理論應用到商業策略的《競合策略》提到,積極出價搶標,其實有隱藏的成本,當你想要用低價標搶到客戶前,應該先思考這 7 件事,以免得不償失。

1. 你的時間可以用在更好的地方

出價不是報個數字那麼簡單,你要了解很多細節才知道應該如何開價,然後召集團隊開會討論價碼。這通常要耗費很多時間心理,會占用你服務現有客戶的時間。與其費力搶別人的客戶,不如先讓你手上的客戶開心。

2. 你可能接到生意卻賠錢

如果順利接到客戶,你應該要起一點疑心,你真的想靠低價來贏得客戶嗎?靠低價搶到的客戶,就表示他會為了價格換供應商,所以你最好確定你現在的報價就有利潤。

你還要問問自己,為什麼原本的供應商會放掉這個客戶,可能是因為他付款不爽快,也可能是他要求特別多;但如果他是好客戶,你的競爭對手應該會想辦法留住他,那麼你就要付出更多才能搶到客戶。

3. 原本的供應商會試著搶走你其他客戶

不要以為你搶到這個客戶遊戲就結束了。如果他是好客戶,原本的供應商也可能會報復,試著搶走你的客戶。他未必會成功,但他的行動也可能導致你的客戶逼你降價。

最關鍵的是,如果他搶成功了,你們等於是將兩個高利潤的客戶換成低利潤的客戶。

4. 你提供給新客戶的低報價不可能永遠是祕密

如果原本的客戶知道了,會要求你提供同樣優惠的價格。結果就是,不論你有沒有搶到新客戶,現有客戶都有藉口要求你降價。

5. 新客戶會把低價當成基準

降價搶客戶等於開了不良先例,不只現有客戶會要求比照辦理,下次有新客戶上門,你提過的新報價也會變成他開價的基準。

6. 競爭者也會把低價當成基準

就算你之後想再提高價格,對手可能還是認為你會低價搶客,於是主動削價競爭,逼得你只好降價。

7. 幫現有客戶的競爭者降低成本,對你沒有好處

你的未來與客戶的未來緊密相連,如果可口可樂是你的客戶,你不應該用低價爭取百事可樂的生意,因為代價通常很大。一般來說,降價拓展生意會幫到你客戶的競爭對手(百事可樂),等於間接傷到你既有的客戶(可口可樂)。

每當有客戶主動上門,我們都會以為機會來了,就興沖沖地報價,但現在你明白必須三思而後行,有時候甚至什麼都不該做。如果老闆問你為什麼放棄,你可以搬出這7個隱藏成本解釋給他聽。

你該怎麼做呢?你可以要求對方負擔競標所需的開銷,或是要求一份簽好字的銷售合約,寫明只要我方願意提供市場上最好的價格,對方就必須把生意交給你。你也可以要求對方提供更多業務資訊,讓你更加了解相關細節,以增加贏得客戶的機會,這是和客戶建立關係的第一步。你還可以要求進一步洽談生意,這是見到對方資深主管的好機會,你的參與可以帶來價值,所以要想辦法見到能夠明白你的價值的人,而不是一心只想拿到最低價的人。

最後,你還可以化被動為主動,不要直接報價,而是改問客戶,什麼樣的價格他才會給你這筆生意,讓客戶提出寫好價格並簽了字的合約,由你決定要不要簽,這樣就能確保他不是把你當成競價工具。

汽車業務員常用這招,不主動報價,而是反問你想花多少錢買車,聽到答案之後才說,「這個價錢我必須先得到主管的批准。」他們還會要你先簽好合約才往上呈報,業務員知道這樣才有機會做成買賣,而不是陷入另一輪的討價還價。

(本文取材自《競合策略》,雲夢千里文化出版;圖片來源 / decoded conference via Flickr, CC licensed)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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