成功 Success > 商務溝通
feature picture

大客戶來詢價,別急著回覆!報價前你一定要考慮的 7 件事

2015-11-20 整理‧撰文 張玉琦
分享
收藏
已完成
已取消

電話響了,是你非常想合作的客戶,他說他不滿意現在的供應商,想和你合作,希望你報個價。這個大客戶已經和你的競爭對手合作一段時間。這下子機會來了。你會怎麼做呢?

人似乎生來就有競爭的衝動,「你想要一個報價?好阿,我就給你一個報價。」

你也起了疑心,搞不好客戶只是想利用你,要拿你的報價跟他現在的供應商議價。不過,你可能也很無奈,遊戲就是這樣玩的阿,不報價就不可能得到這筆生意,甚至可能被客戶認為愛理不理,影響到以後做生意的機會。況且,你要怎麼跟老闆解釋,你錯過了這次機會?

將賽局理論應用到商業策略的《競合策略》提到,積極出價搶標,其實有隱藏的成本,當你想要用低價標搶到客戶前,應該先思考這 7 件事,以免得不償失。

1. 你的時間可以用在更好的地方

出價不是報個數字那麼簡單,你要了解很多細節才知道應該如何開價,然後召集團隊開會討論價碼。這通常要耗費很多時間心理,會占用你服務現有客戶的時間。與其費力搶別人的客戶,不如先讓你手上的客戶開心。

2. 你可能接到生意卻賠錢

如果順利接到客戶,你應該要起一點疑心,你真的想靠低價來贏得客戶嗎?靠低價搶到的客戶,就表示他會為了價格換供應商,所以你最好確定你現在的報價就有利潤。

你還要問問自己,為什麼原本的供應商會放掉這個客戶,可能是因為他付款不爽快,也可能是他要求特別多;但如果他是好客戶,你的競爭對手應該會想辦法留住他,那麼你就要付出更多才能搶到客戶。

3. 原本的供應商會試著搶走你其他客戶

不要以為你搶到這個客戶遊戲就結束了。如果他是好客戶,原本的供應商也可能會報復,試著搶走你的客戶。他未必會成功,但他的行動也可能導致你的客戶逼你降價。

最關鍵的是,如果他搶成功了,你們等於是將兩個高利潤的客戶換成低利潤的客戶。

4. 你提供給新客戶的低報價不可能永遠是祕密

如果原本的客戶知道了,會要求你提供同樣優惠的價格。結果就是,不論你有沒有搶到新客戶,現有客戶都有藉口要求你降價。

5. 新客戶會把低價當成基準

降價搶客戶等於開了不良先例,不只現有客戶會要求比照辦理,下次有新客戶上門,你提過的新報價也會變成他開價的基準。

6. 競爭者也會把低價當成基準

就算你之後想再提高價格,對手可能還是認為你會低價搶客,於是主動削價競爭,逼得你只好降價。

7. 幫現有客戶的競爭者降低成本,對你沒有好處

你的未來與客戶的未來緊密相連,如果可口可樂是你的客戶,你不應該用低價爭取百事可樂的生意,因為代價通常很大。一般來說,降價拓展生意會幫到你客戶的競爭對手(百事可樂),等於間接傷到你既有的客戶(可口可樂)。

每當有客戶主動上門,我們都會以為機會來了,就興沖沖地報價,但現在你明白必須三思而後行,有時候甚至什麼都不該做。如果老闆問你為什麼放棄,你可以搬出這7個隱藏成本解釋給他聽。

你該怎麼做呢?你可以要求對方負擔競標所需的開銷,或是要求一份簽好字的銷售合約,寫明只要我方願意提供市場上最好的價格,對方就必須把生意交給你。你也可以要求對方提供更多業務資訊,讓你更加了解相關細節,以增加贏得客戶的機會,這是和客戶建立關係的第一步。你還可以要求進一步洽談生意,這是見到對方資深主管的好機會,你的參與可以帶來價值,所以要想辦法見到能夠明白你的價值的人,而不是一心只想拿到最低價的人。

最後,你還可以化被動為主動,不要直接報價,而是改問客戶,什麼樣的價格他才會給你這筆生意,讓客戶提出寫好價格並簽了字的合約,由你決定要不要簽,這樣就能確保他不是把你當成競價工具。

汽車業務員常用這招,不主動報價,而是反問你想花多少錢買車,聽到答案之後才說,「這個價錢我必須先得到主管的批准。」他們還會要你先簽好合約才往上呈報,業務員知道這樣才有機會做成買賣,而不是陷入另一輪的討價還價。

(本文取材自《競合策略》,雲夢千里文化出版;圖片來源 / decoded conference via Flickr, CC licensed)

繼續閱讀 談判
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案