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主管這樣做,部屬各個為你衝鋒陷陣,激勵部屬的8個秘訣!

2015-11-28 合作轉載 知識家
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激勵部屬與幫助他們,需要時間與一些經驗。特別是身為企業的領導者,更沒有藉口不做這件事,幫助員工開發他們自已的潛能,是主管都該學會的事。

Jane Wesman Public Relations的總裁Jane Wesman在《Entrepreneur》雜誌網站上列出了激勵部屬的8個秘訣,供我們參考。

1.良好的溝通

溝通並非只是傳達自己想說的事情就夠了,有效地溝通是對方能夠聽懂你想說的,而主管應該確保自己的部屬知道自己有何期待。在招募員工時,就要傳達這份工作的內容,以及你的期待。

不要模糊不清、不要讓部屬困惑,大多數的員工都希望知道自己的主管對自己的工作內容有何期待。

2.教育訓練

教育訓練需要時間,一開始可能會投入不少,但最後終究能夠獲得回報。想節省成本?那就想辦法製作一套可重複利用的教育訓練教材,一開始可能會花比較多時間,但隨著時間增加,這將讓領導者獲得不少回報。

3.假定員工都想有好表現

Jane Wesman談到,他看過許多企業家,當員工犯了些許錯誤後,就氣得跳腳,其實,沒有人真的想犯錯,給部屬一些犯錯的空間,他們才會真正成長,畢竟,每個人都是邊犯錯、邊成長,然後一路這樣走過來的,不是嗎?

4.對員工表達你的感謝之意

某個知名企業家曾說,員工才是公司最大的資產,這句話充分的表達了該企業的感謝之意。一個好的主管與領導者就應該這樣,當部屬有好表現時,別吝嗇表達你的感謝之意,畢竟,每個人都希望獲得他人的稱讚。

當主管帶頭表達感謝之意時,整個公司也會有個更融洽的氛圍,部屬也比較願意爭相表現。

5.建立一個有效率、吸引人與舒服的工作環境

別讓你的員工為你過勞死,這不是一間企業該發生的事,為員工的健康、家庭與快樂著想,建立一個好的工作環境,這樣才能有效吸引人才加入,而當員工能夠樂在工作時,他們也才能拿出更好的表現。

Jane Wesman認為,當你能夠建立一個吸引人的工作環境時,員工才會引以為傲。至於效率問題,也有方法,Jane Wesman舉了個例子,當工作環境的牆壁是使用較為鮮亮的色彩時,比起用灰色或米色時,員工會更充滿能量,另外辦公設備方面,選擇那些吸引人的傢俱,辦公室會看起來更整潔,員工也會因此更有生產力。

6.把恐懼趕走

鼓勵員工,向部屬問問題,給他們一點建議,傾聽他們想說的,讓他們工作上更有生產力,並提供他們所需要的幫助,簡言之,就是提供一個舒適的氛圍,不要用高壓式領導,那只會讓員工感到畏懼,一旦部屬感到畏懼,就再也不會想說真話,這也會讓主管再也聽不到真話,這實在不是一件好事,對吧?

7.想怎麼被領導,就怎樣領導別人

你想怎樣被自己的老闆領導,就用那種方式領導別人。如果你自己都不喜歡被某種方式領導了,怎麼能夠拿那種會讓人反感的方式去領導別人呢。

所以,不妨問問自己:「我希望自己的主管怎麼待我?」或是「我想待在怎樣的工作環境?」然後就想辦法用那種方式領導、建立那種工作環境。自己先喜歡了,別人也才會喜歡。

8.分享自己的看法與心情

如果企業正邁向穩健成長,就來點小慶祝吧!跟部屬分享一下自己的心情,以及公司的近況,別都不說,別讓企業有太多黑白地帶,盡量建置一個透明的文化,讓員工都能參與。

學習分享自己的心情與看法,讓員工參與其中,他們也會感到更快樂,而這應該是一種長期的企業文化或策略。

延伸閱讀:

  1. 如何在日常生活中,展現領導魅力?
  2. 這樣的主管大NG!10種天怒人怨、摧毀團隊的領導方式
  3. 好主管會帶出好主管!卓越領導者的7種特質
  4. 認清自己的性格,才能找出管理盲點!4種領導性格,你是哪一種?

(本文授權自「知識家」,歡迎加入「知識家Facebook」 )

圖片來源:The U.S. Army via Flickr, CC Licensed

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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