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工讀生打工三天就要離職,我做了這3件事讓他們不想走了

2016-02-06 編輯‧撰文 楊修
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「店長,我明天不來了。」金店長聽到才來三天的工讀生向他辭職,不禁頭痛起來。

他開這間手搖飲料店才一年,工讀生就換了十幾個。他覺得這些八年級的小朋友普遍不肯吃苦,例如:要求他洗碗,就擺臭臉;用和朋友的相處方式對待,希望讓他們熱愛工作,結果,反而更加目中無人。

像這樣會跟他辭職的還算有良心,有的甚至不說一聲就消失無蹤,再也沒出現過。對他們像朋友也不行,以上司對下屬的態度更不行,到底該怎麼做才好?

其實,和員工建立有如朋友的關係很好,但還不夠,和員工的關係還要存在紀律、效率和對服務流程的要求。

《大店長開講》書中指出,服務業不是只談彼此關係和感情,還有責任存在,客人期待的不只是服務的熱情和態度,還期待東西的品質以及服務速度是否專業,服務人員的衣著、話術等,都影響顧客對這家店的觀感。

金店長的問題,表面上是如何處理年輕工讀生的情緒,但深一層,應該要去想,為什麼員工沒法接受工作要求?

是一開始就沒找對人?還是找到人之後,沒有適當的引導和訓練,以及後續追蹤和評估績效?這牽涉的是背後一整套人力管理的流程。

讓年輕人熱愛計時工作,要建立「3F」的工作環境:Friendly(友善)、Fun(樂趣)、Future(未來感)。

Friendly(友善):就是把餐廳變成像大學社團。

年輕員工進來後,給他完整的介紹和歡迎,讓這個地方成為學校和家裡之外,第三個好去處,逐漸產生歸屬感。

Fun:則是工作本身要彈性、多元。

我們要了解年輕人的心理:他們需要表現的舞台。把每個工作時段設計成可以讓他們盡情展現所學,與自我個性的服務舞台,並享受客人的回饋。

Future:讓他們對未來有期待。

最簡單的是給獎金立即回饋,某天表現特別好,當天下班就給獎勵;這個月業績特別亮麗,就頒發團隊派對獎金。

店長要同時扮演老師、教練、專家和朋友四種角色,不只告訴員工該做什麼,還要讓他知道為什麼必須接受訓練和要求。

這樣一來,即使是只領時薪的計時員工,在這裡可以學到技能、培養紀律,比別人有更好的問題處理能力,對未來就業或自行開店都有幫助。

當他看到自我成長的願景,就會認為在這裡打工很值得,而不是來賣時間的。

(本文取材自《大店長開講》,商業周刊出版)

圖片來源 / Marta Diarra via Flickr, CC Lisenced

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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