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應徵都沒消息?你履歷沒寫到「好球帶」

2016-03-10 作者 陳啟鳳
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我在獵頭公司擔任職涯顧問8年,很多朋友要面試時,都會來問我:「面試要說什麼?」我都只有一個答案,「投其所好!」

我最常提醒他們的一句話:「要說對方想聽的,不是說你想說的。」

什麼意思?就是針對問題,回答問題。面談時,最怕答非所問,可是不可思議的是,竟是有很多人會犯這個毛病,包括縱橫職場多年的資深老將,他們都急著說自己想說的,而不去仔細去聽主考官問的問題,或用心揣摩出問題背後的意涵。

就像打棒球一樣,即使再厲害,可以投出時速150公里的指叉球,但是進不了打者的好球帶,結果被主審判為壞球,這個球就白投了。

找出企業認定是好球的「好球帶」

我喜歡看棒球,從比賽裡得到了很多寶貴的心得,包括求職的要領、面試的訣竅。

棒球有一個專有名詞是「好球帶」,指的是在本壘板上方,高度在打者的肩膀與腰部的中間線到膝部以上的範圍,但有並非絕對如此,有可能隨著舉辦單位的規定、主審對於好球帶的主觀認定,或本壘板的大小而有所改變。

碰到身材矮小的打者,好球帶小一些,身材高大的選手好球帶就大得多。因此,投手要投出一記好球,便要針對打擊者的特性,擬出投球策略,同時也要觀察主審判定好球的標準,讓投出的球能順利進入「好球帶」。

「為什麼我的履歷寄出去,總是石沉大海?」
「為什麼面試之後,總是得到謝謝再連絡的結果?」

碰到上述這類問題,我通常會先問對方:「你清楚企業的好球帶嗎?」

求職時,所謂的好球帶,指的是職務說明上面詳列的條件。在投遞履歷之前,最基本一定要做的功課,是先了解職務的角色任務與工作職掌,針對它的職務說明檢視履歷表,包括:教育背景、工作經歷、專業技能、證照…等等,各項是否合乎職務要求的條件。

履歷上填寫的工作經歷、技能,和職務說明愈相近,愈容易投入好球帶,自然會被主審判為好球,被青睞的機會就會大增。反之,投不進好球帶,就是壞壞壞壞連四壞,履歷表直接進垃圾桶被判出局。

不同企業、不同職務,都要調整球路

投手為了要投進好球帶,必須針對打者調整球路。履歷也是一樣,我們不是歌王天后,不可能靠一支招牌歌曲走天下。即使你有傲人的學經歷背景、滿手的專業證照,也要針對要爭取的職務,調整履歷表與自傳的內容。

寫好履歷表有一個簡單的原則,寫得多不如寫得好,寫得好不如寫得巧。企業的人資專員都很忙,大企業更忙,應徵的履歷表非常多,如何在最短時間內讓人資一眼認定你是對的人,將你的履歷轉給用人單位面試,就必須用心投其所好。

而面試的原則,也是一樣,一定要說對方想聽的,不是說你想說的,投其所好!才不致白忙一場。

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陳啟鳳

台灣大學EMBA商學所,清華大學外語系。曾在大型跨國企業服務多年,歷練不同部門的各項職務;亦曾與友人為興趣創業,成為校長兼工友的微型企業主。熟悉企業組織運作及人員的招募與甄選,目前為專業職涯顧問。

(本文為yes123授權刊載,粉絲專頁:yes123,非經允許、不得轉載。)

圖片來源:Keith Allison via Wiki CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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