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拜訪客戶不知道如何開啟話題?6個聊天技巧讓你成功破冰

2016-03-30 整理‧撰文 陳清稱
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每次去拜訪客戶、與初次見面的陌生人會談、出席社交場合,你始終覺得自己和其他人格格不入,經常獨自呆站在一旁,不發一語;偶爾有人找你聊天,也是講不到幾句就尷尬收尾。

對於在社交場合中,總是不知道如何開啟話題的人,《成功禮儀》作者陳麗卿將社交場合中的會面分成兩種情況:

  1. 不期而遇,可在與對方交換名片時,用一個簡單的提問,讓對方打開話匣子,像是「你的職稱是客戶經理,工作性質是什麼呢?」

  2. 有目的的面談,如到客戶的公司拜訪,則可從現場、現地、現物找話題,例如稱讚對方公司裝潢很漂亮。

《第一印象》書中,則是針對「找話題」和「深入話題」分別提供了3個方法,讓你不怕場面太乾、沒話講,又能聊得深入愉快。書中指出,在社交場合裡,你不必精通所有事情,只要對別人的觀點表現好奇心,就能成為受歡迎的人。

找話題 3 步驟:以提問做為開場白,不怕沒話可聊

1. 提出問題:
藉由提問開啟話題。假設你想與對方討論有關運動方面的話題,你可能會問,「你昨天有看棒球比賽嗎?」

2. 討論行為:
視對方的回應,往下繼續討論。如果對方說有,你就接著說,「他們竟然在第四局下半場打爆對方的投手。」

3. 探討事件:
針對討論內容,做更深入的分析。例如,「你知道關於新投手的情況嗎?我聽說他受傷了。」 在社交場合裡,有時候難免會碰到自己一無所知或不太熟悉的話題,在這種情況下,提問也是非常好的開場白,讓你再也不怕沒話題可聊。

深入話題 3 層次:談論周遭環境,讓對方放下心防

和陌生人談論客觀話題時,比較有禮貌的順序通常是以「地點」做為開始,接著談「事實」,然後順理成章轉向「有趣主題」。

1. 地點:
所處的位置。與人初次見面時,通常會以談論周遭環境來破冰,有助於對方與你建立聯繫、心情逐漸放鬆下來。你怎麼來這裡的(交通)、天氣狀況或所處的場所,都是很現成好用的題材。

2. 事實:
已發生的事件。談完天氣、場所後,想讓交談得以繼續,可以某個「事實」做為開頭,因為事實通常是安全的話題,沒有觸犯他人或引發衝突的風險。

3. 有趣主題:
觀點和看法。提出個人的立場、觀點和意見,吸引別人的注意。進入到這個層次的交談時,對方通常會決定是否應該和你繼續保持聯繫,或發展成朋友關係,因此風險也比較大。

資料來源 / 《成功禮儀》,千華數位文化;圖片來源 / Les Roches International School of Hotel Management Via Flickr, C C Licensed

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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