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遇到困難到底該不該放棄?想成功,你需要的是「決斷力」

2016-04-12 作者 洪雪珍
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王建民重返大聯盟,台灣人的心又開始沸騰,大家都引頸期待建仔再度站上投手丘展現雄風。媒體一致讚賞王建民的堅強意志,是那顆永不放棄夢想的心讓他再度贏回舞台。

前陣子台灣有一本暢銷書,書名是《夢想這條路踏上了,跪著也要走完》,說明堅持的偉大,寓意充滿勵志,而王建民熬了三年,做盡各種復建與訓練,歷盡內心千迴百轉,可說是這本書的最佳例證!

有趣的是,市面上同時還有另一本暢銷書:《放棄的力量》,看書名即可清楚它要打破堅持一定成功的概念,提出另一個反向思維:「堅持不是人生唯一的答案,有時候放棄才是通往成功的道路,也是更健康的人生態度。」

請做出決定!

兩個訴求完全相反的主題,都受到歡迎,表示各有擁護者,而事實上,在我們的生活周遭,也充滿這些「公說公有理、婆說婆有理」的二維理論,不是黑就是白,讓人莫衷一是。

當我們碰到挫折困難時,就有人來打氣,鼓勵堅持下去,因為成功者都是意志力的強人;可是,當我們嘗試多次,日子與心境快撐不下去時,也會有人來勸我們不妨轉個彎變通一下,這條路走不通,還有別的路可以走,而成功者都是識時務的英雄。

這些話都極有道理,但是站在十字路口時,是我們要做決定,究竟要聽哪一方的話,選擇哪一條路才是對的?為難的是我們啊!

依據我的人生經驗,選擇堅持或放棄,都對!但是,一定要選擇!

或者,像王建民一樣堅持下去,不想中華職棒也不想日本職棒,一心一意夢寐以求的是大聯盟投手丘…或者,像王建民的國中學弟郭泓志,也在大聯盟奮戰多年,屢仆屢起,被譽為不死鳥,去年33歲回台灣打職棒。

人之所以失敗,通常不是他選擇了什麼,而是他什麼選擇都不做,搖擺不定,整個人生懸在那裡,東飄四盪……而黃金歲月一年一年過了。

不做決定,最危險!

開車的人最討厭跟在一種車後面,那就是好像要轉彎又不轉彎,好像要直走又龜速到以為路是他家開的。前車猶豫不決,不是只有後面跟著的人難受,他自己也充滿危險。

而這樣的人,在職場多的是。

Eddie是我的老廠商,三年前他公司來了新總經理,管理風格與前任大異其趣,Eddie適應得很辛苦,常常聽他抱怨現任總經理的行事作風、決策邏輯,以及情緒商數等,也會心生不如歸去的念頭。

一開始我摸不清楚他的態度,以為他要離職,於是花時間幫他詢問工作機會,他卻猶豫再三,找了很多理由,不外乎是...

「我做不到!跳同行,沒有一家的薪水會高於我們公司;而跨行,我又得從頭幹起,薪水太低不足以養家。」

「不可能的!我知道那家公司,老闆朝令夕改,還喜歡假日要主管到他家開會,美其名是請吃飯…這樣我就沒有家庭生活。」

每個決定,都可以走出一條大路

聽多了這些理由,我以為自己弄錯了,心想他要留下來繼續打拚,又熱心的建議他和總經理改善關係的方法,Eddie則總是搖搖頭說「沒辦法」,或是「沒有用」。

三年來,Eddie沒有做出任何決定,是選擇離職他去,還是留下來改善關係,唯一不變的是永不停止的發牢騷。最近Eddie告訴我,他被總經理資遣了……

Eddie浪費了三年,既不想堅持,也不想放棄,擺盪其間,錯過轉職的第一黃金時間。如果三年前他想清楚,也做了取捨,選擇其一,不論是離職或留下,並做好下一步,今天也不會落得這個難堪的局面。

人生的每一個選擇,都自有它的出路,而這個出路不可能兩全其美,一定有失有得。不做選擇的人,乍看好像沒有失去,其實他的失去是在幾年後的未來。

同樣是三年,Eddie不做決定,也不努力,讓三年從指縫間溜掉,最後被淘汰;相反的,王建民從頭到尾打定主意就是力拚重返大聯盟,從33歲努力準備到36歲,做過手術也做過復健,當然清楚時不我與,優勢愈來愈消失,可是他選擇在過程中努力準備,在未來無畏面對,這就是一種決定!一種態度!

鏡頭拉回三年前,很多人都不看好王建民有可能重返大聯盟,連回台灣打中職都被看作是吸票機,而且頂多吸前幾場,所以他的執著落在很多人眼裡是只有四個字:「看不懂他」!

今天,王建民的美夢成真,他的傻氣與勇敢,給我們上了寶貴的一堂課,告訴我們,想做就去做,趕快做決定,不要猶豫,不要害怕!猶豫或害怕於事無補,只是浪費時間與錯過機會。

延伸閱讀/

把「不可能」掛在嘴邊,就是對所有的機會說不

做自己,堅持下去!別人都覺得你辦不到,就是要讓他們看看你可以

洪雪珍

專欄作家,致力於和二三十歲年輕人談人生觀與工作觀,相信「成功都是努力來的!」目前任職yes123求職網擔任資深副總經理,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。粉絲團:https://goo.gl/0slQx5

(本文為yes123授權刊載,粉絲專頁:yes123,非經允許、不得轉載。)

圖片來源/Arturo Pardavila III via flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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