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閱讀,是對人生最好的投資!7 本書,一次學會有效運用時間

2016-07-16 整理‧撰文 張玉琦
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如果想要更深入了解時間安排的理論與實做。我們整理出幫助你了解、運用時間的書藉清單,包括歷久彌新的經典,像《與時間有約》,直到今日仍為經理人運用時間的黃金法則;也有強調時間管理工具的《省時工作力》,以及較著重於工作與生活平衡的《慢慢走,拔得頭籌》

1.《槓桿時間術》

《槓桿時間術》

作者 / 本田直之
出版社 / 漫遊者文化
出版日期 / 2008 年

作者為槓桿管理顧問公司(Leverage Consulting)董事長兼 CEO。本田認為,時間就跟金錢一樣,需要管理與投資。將時間投資在「花較短的時間達成更高績效」的工作,每周就能多出不少時間。透過精用時間得到的時間資產,投資自我,就是最好的使用時間方式。

2.《與時間有約》

《與時間有約》
作者 / 史蒂芬•柯維(Stephen Covey)、羅傑•梅瑞爾(Roger Merill)、麗蓓嘉•梅瑞爾(Rebecca Merill)
出版社 / 天下文化
出版日期 / 2004 年

成功學大師柯維的經典著作,書中提出的時間管理矩陣,以「重要 / 不重要、急迫 / 不急迫」原則分類日常工作,強調多做重要的事而非急事,迄今仍為經理人安排工作優先順序的經典指標。

3.《把時間當作朋友》

《把時間當作朋友》
作者 / 李笑來
出版社 / 漫遊者文化
出版日期 / 2016 年

作者點出,「沒有人能管理時間,你真正能管理的只有你自己。」意思是,時間只會不停流逝,你真正只能選擇自己該怎麼做。因此,管理時間的真義是「與時間作朋友」,意思是盡量精確地感知、測量時間,讓你能夠正確估算完成一件事情所需的時間,並且善用時間。

4.《慢慢走,拔得頭籌》

《慢慢走,拔得頭籌》
作者 / 羅塔爾•塞維特(Lothar Seiwert)
出版社 / 知識流
出版日期 / 2006 年

塞維特是德國時間與生涯管理大師,提出「回力鏢」原則,意思是正確投資之後,也會獲得報酬。回力鏢也代表了自由與鬆手,你需要權衡人生各方面的目標,並且適時鬆開緊抓著你的壓力,給自己自由,才能有平衡的人生。

5.《省時工作力》

圖說明
作者 / 夏川賀央
出版社 / 三采文化
出版日期 / 2008 年

在加班情況普遍的日系企業文化中,作者主張,工作者要有成長,擁有私人學習時間,必須下定決心成為「不加班的人」。「不加班」的意義是,擺脫不敢準時下班的心魔,在上班時間就把工作完成,下班後的時間可以做自己想做的事情。

6.《古市幸雄超強時間術》

圖說明
作者 / 古市幸雄
出版社 / 大田
出版日期 / 2010 年

古市幸雄認為,不管你的目標是什麼,認為自己有多忙,每天都能找出 30 分鐘朝目標前進。以學習為例,書中提供具體的學習方法和安排學習時間的建議,不強調一蹴可幾,或者每天沒日沒夜地拼命用功,而是每天撥出 30 分鐘,堅持下去就能完成

7.《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》

圖說明
作者 / 傑夫•薩瑟蘭(Jeff Sutherland)
出版社 / 天下文化
出版日期 / 2015 年

「Scrum」一詞源於橄欖球賽的「爭球」,指的是全隊通力合作把球往後場傳的方式,本書作者開發出以 Scrum 為名的團隊工作與專案管理方式,將專案切為幾個衝刺期,透過追蹤與檢視工作進度的關卡,消除團隊分工與流程管理當中的浪費。

延伸閱讀 / 成功經理人的私房書單!這18本書你都看過了嗎?

圖片來源 / Shutterstock

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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