成功 Success > 時間管理
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閱讀,是對人生最好的投資!7 本書,一次學會有效運用時間

2016-07-16 整理‧撰文 張玉琦
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如果想要更深入了解時間安排的理論與實做。我們整理出幫助你了解、運用時間的書藉清單,包括歷久彌新的經典,像《與時間有約》,直到今日仍為經理人運用時間的黃金法則;也有強調時間管理工具的《省時工作力》,以及較著重於工作與生活平衡的《慢慢走,拔得頭籌》

1.《槓桿時間術》

《槓桿時間術》

作者 / 本田直之
出版社 / 漫遊者文化
出版日期 / 2008 年

作者為槓桿管理顧問公司(Leverage Consulting)董事長兼 CEO。本田認為,時間就跟金錢一樣,需要管理與投資。將時間投資在「花較短的時間達成更高績效」的工作,每周就能多出不少時間。透過精用時間得到的時間資產,投資自我,就是最好的使用時間方式。

2.《與時間有約》

《與時間有約》
作者 / 史蒂芬•柯維(Stephen Covey)、羅傑•梅瑞爾(Roger Merill)、麗蓓嘉•梅瑞爾(Rebecca Merill)
出版社 / 天下文化
出版日期 / 2004 年

成功學大師柯維的經典著作,書中提出的時間管理矩陣,以「重要 / 不重要、急迫 / 不急迫」原則分類日常工作,強調多做重要的事而非急事,迄今仍為經理人安排工作優先順序的經典指標。

3.《把時間當作朋友》

《把時間當作朋友》
作者 / 李笑來
出版社 / 漫遊者文化
出版日期 / 2016 年

作者點出,「沒有人能管理時間,你真正能管理的只有你自己。」意思是,時間只會不停流逝,你真正只能選擇自己該怎麼做。因此,管理時間的真義是「與時間作朋友」,意思是盡量精確地感知、測量時間,讓你能夠正確估算完成一件事情所需的時間,並且善用時間。

4.《慢慢走,拔得頭籌》

《慢慢走,拔得頭籌》
作者 / 羅塔爾•塞維特(Lothar Seiwert)
出版社 / 知識流
出版日期 / 2006 年

塞維特是德國時間與生涯管理大師,提出「回力鏢」原則,意思是正確投資之後,也會獲得報酬。回力鏢也代表了自由與鬆手,你需要權衡人生各方面的目標,並且適時鬆開緊抓著你的壓力,給自己自由,才能有平衡的人生。

5.《省時工作力》

圖說明
作者 / 夏川賀央
出版社 / 三采文化
出版日期 / 2008 年

在加班情況普遍的日系企業文化中,作者主張,工作者要有成長,擁有私人學習時間,必須下定決心成為「不加班的人」。「不加班」的意義是,擺脫不敢準時下班的心魔,在上班時間就把工作完成,下班後的時間可以做自己想做的事情。

6.《古市幸雄超強時間術》

圖說明
作者 / 古市幸雄
出版社 / 大田
出版日期 / 2010 年

古市幸雄認為,不管你的目標是什麼,認為自己有多忙,每天都能找出 30 分鐘朝目標前進。以學習為例,書中提供具體的學習方法和安排學習時間的建議,不強調一蹴可幾,或者每天沒日沒夜地拼命用功,而是每天撥出 30 分鐘,堅持下去就能完成

7.《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》

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作者 / 傑夫•薩瑟蘭(Jeff Sutherland)
出版社 / 天下文化
出版日期 / 2015 年

「Scrum」一詞源於橄欖球賽的「爭球」,指的是全隊通力合作把球往後場傳的方式,本書作者開發出以 Scrum 為名的團隊工作與專案管理方式,將專案切為幾個衝刺期,透過追蹤與檢視工作進度的關卡,消除團隊分工與流程管理當中的浪費。

延伸閱讀 / 成功經理人的私房書單!這18本書你都看過了嗎?

圖片來源 / Shutterstock

成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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