成功 Success > 時間管理
feature picture

拖延不一定是壞事?慢想,讓決定更好

2016-07-22 編譯.撰文 徐姿瑩
分享
收藏
已完成
已取消

人的一天就只有24小時,為什麼有些人就是能做這麼多事?大家都羨慕那些手腳特別快的人,只要在團隊裡擁有這些人,就能在短時間內協助團隊運轉的更快、更好。

彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾說過,有效率的經理人都懂得善待時間。由此可知,你運用時間的方法,將會影響最後是否邁向成功。但反過來說,就是大部分的人都無法好好管理時間!

大腦的邏輯:我只在乎現在的感覺

拖延的原因,很可能不是因為懶惰,而是大腦主動幫你決定「先休息」比較好。

每當你決定要瘦身時,大腦會先出現理性的聲音:「運動吧,這是件對你很好的事!」一旦要開始行動了,直覺卻會甦醒,開始在你的腦袋大聲嚷嚷「休息一下吧!夥伴,這是件累人的事。」

因為大腦只在乎當下的感覺。除非當下做的事情可以讓我們立即獲得快樂和滿足,否則就會傾向不做。這就是為什麼我們不會拖延吃飯、喝水、睡覺的時間。可一旦缺乏這種「好感覺」,大腦就會打擊你的行動力,告訴你之後再做就好。

加入一個團隊,讓事情變得更有趣

既然大腦在乎「現在」多一些,那就讓工作的當下變得更有趣、更吸引人!

這可以滿足大腦的需求,減少他散播休息的訊息。以運動瘦身來說,可以嘗試加入一個團隊,與擁有同樣目標的人們一起運動,會讓大腦感覺到友誼的愉快,更容易堅持下去。這也是為什麼近年來團體訓練課程這麼盛行。

這個道理也能運用於任何你正在拖延的事情上。據研究指出有接近30%的工作者認為,與團隊一起分享成功的喜悅的確能激勵彼此持續工作。

有時候,拖延只是在累積能量

大腦或許有時可以控制你的行動力,但「拖延病」還有其他可能的原因。

《這一天過得很充實:成功者黃金3時段的運用哲學》作者蘿拉‧范德康(Laura Vanderkam)提到兩種情況都會導致拖延,一是你真的很想完成這件事情,但還不知道要如何開始才好。這不是件壞事,既然你想好好地完成工作,可以嘗試尋求他人的幫助與建議,或做「有效率」的拖延,先將時間與工作安排好,即使現在不動手,之後還是能完成任務。

《等待的技術:慢想,讓決定更好》作者法蘭克‧帕特諾伊(Frank Partnoy)指出,我們可以暫時先停止令人心煩但不緊急的大工作,著手進行那些瑣碎但必要的小工作,一旦完成了那些小工作,你也能心無旁鶩地將心思放在你的大工作上。總而言之,不要一心二用,你必須專注在一件事情上。

第二個原因是你持續思考下,發現這個任務不是現階段可以應對的,或者不適合你的專長。那就果斷放棄手邊這份工作,擺脫拖延吧,你值得更有效率的自己。

延伸閱讀 / 不完美,效率大加倍:雜亂拖延少做點讓你更有生產力

原文出處 / Fastcompany
圖片來源 / Pixel

成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們