成功學大師史蒂芬•柯維（Stephen Covey）說，多數時間管理的技巧都是以「一天」為單位做規畫，一天結束後把未完成的事項列入第二天。但是，這樣規畫行程的方式，就好像一邊看著特寫鏡頭一邊走路一樣，只看得到眼前最近、最急迫的東西，容易落入「依緊急狀況排定先後順序」的陷阱，變成只注重事情的緩急。

1. 以「周」為單位排計畫

柯維建議，應該以「周」為單位，培養整體感，思考對你人生最重要的事情是什麼，在一周計畫表中，先填入為了長期目標該完成的事。假如你為人父母，也許你該先安排每周留給孩子的時間。

柯維認為周計畫兼顧了特寫、一般和廣角鏡頭，也包含了周末與每周更新（weeklyrenewal）的觀念，將周末視為休息、充實自我的時光，每周可以撥出特定時間規畫、執行「重要而不急迫」的事，檢視自己的長期目標沒有「脫軌」；還可以選一天做為心靈更新與沉思的日子。

2. 倒推法排每「月」行程，記得估算緩衝時間

《槓桿時間術》作者本田直之認為，規畫行程可以分為兩種，一是主動的積極規畫，另一種則是消極安排。後者依照別人發送的開會通知或規定的截止日期，被時間追著跑；前者則是自行訂定明確的目標，確認為了達成目標有哪些準備工作要做，將這些準備工作以倒推的方式落入月行事曆中，安排時程。

舉例來說，如果目標是做到 100 萬營業額，就要評估如果要達成數字需要有多少客戶下訂單，為了拿到這些訂單，幾號之前要拜訪多少家客戶、要拜訪客戶之前要準備哪些必要的清單或資料，然後這些資料在何時之前要準備齊全。

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排好之後你還要檢視，這是否是一個可行的計畫表，而不是寫著好看而已。《如何不被老闆塞滿你的時間》提醒，最好估出一切順利的極限值和最保守的充裕值，將充裕值減去極限值的天數除以二，做為緩衝時間，以極限值加上緩衝時間排入進度表。

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