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請戒掉加班才有生產力的迷思,鼓勵員工「工作與生活平衡」,才是好主管!

2016-09-27 編譯.整理 陳書榕
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「工作與生活平衡」,這個理想目標在過去10年的工作環境裡,似乎已經變得毫無意義。因為通訊軟體的興起、工作內容更加繁重複雜再加上商場競爭愈趨激烈,許多工作者想要的「平衡」已不可得,甚或早就已經犧牲某部分的生活,藉以獲取一點點的報酬與升遷希望。

網路軟體企業Replicon的共同創辦人暨執行長Raj Narayanaswamy,在矽谷有20年的工作經驗,就他的觀察,


目前這種工作最大、工時超支的情況,其實對於工作者、企業與工作環境都是三輸局面。

Narayanaswamy 根據幸福app的調查超過萬名使用者,所得出的數據結果發現(他們是一個專門紀錄你何時感到幸福、而是最具有生產力的APP),所有受試者感到最幸福的時刻,是每天晚上的七點左右。通常這個時間他們都在陪伴家人、正開始一項社交活動,或者是解決了一整天的上班壓力,準備好好去放鬆一下。

這個調查結果也呼應了哈佛大學醫學院臨床精神病學教授羅伯.威丁格(Robert Waldinger)日前公佈了一項歷時75年的「幸福感」(Happiness)研究結果。

威丁格一直想要找出讓人感到「幸福」的原因,最後終於發現「良好的人際關係,讓我們更幸福、快樂及健康。」維持好各種領域的人際關係,其實並不容易,但絕對值得我們投資。

延伸閱讀 / 哈佛大學長達75年的「快樂」研究:擁有美好人生的 3 個秘訣

綜上所述,你應該會發現,身為一個人(無論你是員工或主管),都應該要培養工作以外的生活,因為其結果將惠於自己、工作以及雇主。基於此,Narayanaswamy認為企業領導者應該要考量員工的健康、工作效率以及企業成本,持續推動「工作與生活平衡」的生活模式,他對此做出一些建議與分析,希望能夠為目前的企業生態帶來一些改變。

Narayanaswamy 根據安永會計師事務所的調查,先點破你幾個迷思:

1.你自以為加班等於高生產力

一個工作者研究報告顯示,工作者坦言每天有差不多55分鐘的時間是,不在工作狀態內的(可能在神遊、閒聊等等),而由於這是工作者「自己老實呈報」的數字,所以實際狀況可能比這個數字更嚴重。而根據另外一個研究顯示,一個一週工作超過50個小時的工作者,其放空神遊的機率更高、工作效率更顯著低落。

意即,你以為你的加班會帶來多產,但事實上可能只是讓你自己在辦公室「多坐了兩小時」而已。Narayanaswamy建議,所有工作者應該要改變這個生態,


「寧可集中精神每日工作8小時、每周工作40小時。而不是每天加班2小時,但生產的品質與產量也沒有比不加班來得多。」

2.你將自己的健康置於事外

根據美國壓力學院的報告顯示,工作壓力愈大、心臟病發作的機率愈高。在美國洛杉磯、紐約都有警察因為工作而引發心臟病的紀錄。據統計,每年全球企業都會因為員工建康受損,而增加200到300億美元成本支出,Narayanaswamy認為,雇主應該要將加班的隱性成本計算進來,就會發現讓員工加班不一定是企業主「賺到」。

3.這也是個性別問題

在工時超支的議題上,不可避免的一定要注意到性別落差的問題,職業主婦(同時必須照顧小孩,也身兼工作的女性)的工時,相較於男性而言更長,身心俱疲的狀況也更加嚴重。對於企業主(或是擁有另一半男性工作者)而言,更應該重視女性工作超量的情況。

根據以上三個理由,Narayanaswamy認為企業應該要盡快提倡工作與生活更平衡的理念,因此他提供以下3個方法,讓所有工作者一起思考:

1.考慮一種「不休則廢」的工作休假制度:

雖然現在大家都在談「無限制的帶薪假」,但事實上有限制的休假政策,或許對員工的工作與生活平衡才是最有幫助的,研究顯示,「不用則廢」(亦即不允許累積假期到明年)的休假方式,更能夠敦促員工認真考慮休息,讓員工不會一拖再拖,最終淪落至365天都在工作的窘境。

2.嘗試彈性工時或在家工作

人力資源管理學會一項調查中發現,有家庭者比沒有家庭者的工作效率高出13%,另外一份報告顯示,彈性工時與工作方式有助於員工留任、降低離職率。

當然在家工作,有時候必須端看員工的自制力與工作內容而定,當然這個制度必須要想好完整的配套,對員工與企業才能達到雙贏目的。但是輕微的日程調整,比方彈性上下班半個小時時間,比方他們早上班半小時,便可以早退半小時以利避免在交通高峰時段塞在車陣中,也有助於提升員工滿意度。

3.別再放任隱性的企業文化鼓勵加班

想想你的會議時間都安排在幾點?你是不是在辦公室內準備了睡袋、寢具或是淋浴間,變相鼓勵員工熬夜?是不是常常在公司備有加班餐食以供員工享用?

從正面角度來看,這些「福利」看似對員工有益,但是其實都是變相的在鼓勵員工可以加班:「你加班的話,公司有萬全的設施可以照顧你,」與其給予這些額外福利,不如全部廢止,徹底貫徹員工下班就回家的政策吧。

4.從自身作為模範,徹底教育員工

告訴你的員工生活與工作平衡的重要性,並運用企業裡任何管理工具來實現它,免得讓你自己變成一個「只會說不會做」的老闆。

如果你的管理階級仍舊一直加班、犧牲自己的假日狂回e-mail,你得試著用制度、口頭提醒或從自身做起,告訴眾人「讓工作壓垮生活」這件事是不被允許的,公司給予的「工作時間」是早上九點到下午六點,而非無時無刻都在戰備狀態。

延伸閱讀 /

1.成為有觀點的強者!不是靠工作,而是好好生活
2.工作與生活平衡之道,巴菲特下班後必做這5件事!

資料來源 /《Entrepreneur》

商業 Business > 創新創業
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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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