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主管就要請客吃飯,和員工聊天說笑?想贏得死忠部屬,有更好的做法!

2016-11-04 整理 林庭安
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許多主管都知道,過去上尊下卑的集權領導方式,已經不適用於現代。問題是,取而代之的帶人方式又是什麼?愈來愈多主管採用「搏感情」的方式和部屬相處,跟部屬「零距離」「當朋友」,這真的是好做法嗎?

想要凝聚團隊向心力,你需要的不是和部屬聊天、請客吃飯,而是懂得運用技巧,贏得信賴,讓他們願意跟你溝通、樂於為你分憂解勞。

1. 跟部屬一起被罵

部屬在客戶面前出包時,你會怎麼做?是在外人面前打自家小孩,還是一肩扛起所有責任?

主管有保護、指導部屬的職責,但後者的做法或許能夠贏得部屬的感激,但是主管如果只是先把責任攬起來,事後才責備部屬,不僅會破壞彼此的關係,部屬可能也無法汲取教訓。

遇到這類的狀況,主管可以和部屬一起被客戶罵,因為客戶的叫罵等於是有外人替主管教導,透過「第三管道」出聲,部屬更容易承認錯誤,不需要破壞彼此關係,就能達到指正的效果。

2. 有意圖的偏心

員工A與B同時進公司,B 個性活潑,馬上就融入團隊,A 生性孤僻,聚會時都不與大家同樂。雖然 A 和 B 工作能力差不多,主管也經常告誡自己「要對部屬一視同仁」,但是主管還是忍不住對B更有好感,下意識給他更多機會。

「有意圖的偏心」是要提醒主管,你已經不由自主地偏袒跟你氣味相投的部屬,所以更要「刻意地」慎重對待跟自己風格不同的部屬。也就是說,主管應該花更多時間在 A 身上,透過傾聽、鼓勵等方式,把他從團隊邊緣拉近中心。

3. 向部屬分享自己

有些主管總覺得部屬不太親近自己,所以看到員工心事重重也不好開口問;就算開口,也不知道會不會聽到真心話。

與其在心裡猜測猶疑,主管不妨試著設身處地回想,自己在他那個年紀會有的煩惱,主動和他聊當時的事,卸下對方的心防,讓部屬更了解主管是怎麼樣的人,更容易拿捏與主管的相處模式。

延伸閱讀 / 想贏得他人信任,就別把道歉變「廉價品」

(本文取材自《部屬為什麼不想對你說實話》,大是出版)

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部屬為什麼不想對你說實話

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經理人

Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
經理人

她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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