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「產品賣不好,都是業務的問題!」想在職場上不斷進步,要避開這 6 種心態

2017-01-09 作者 張文隆
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「受害者」心態與「當責」心態有什麼不同?

「當責心態」和「受害者心態」的不同,在「責任感」承擔上。如果不能勇於負責,勇敢地向外或向上跨出一步;則每每向內收縮,或向下沉淪,成了所謂的「受害者循環」的受害者世界。如果缺乏自我認知,或乏人指引,是很難提升的。畫成圖形模式後,不惟昭然若揭,也令人心有戚戚焉。

這個圖是美國「領導力夥伴」顧問公司所倡導的,我參酌原意,加予整理後如上圖所示:

一條細細的線分出兩個截然不同的世界,在水平線上面的稱為「當責世界」(Accountability steps);有四個重要階段,拾級而上,依次是面對問題、擁有問題、解決問題,及最後著手完成。

說起來簡單,做起來可困難,因為有許多人開始就無法勇敢面對,而是逃避、推拖、漠視各種問題,然後很自然地掉落到水平線之下,稱為「受害者循環」,其中有六種不同的受害心態,在思想中、在態度上、在行為上自覺是受害者,循環不已。很多人難以自救自拔,必須藉助他人或組織文化上的幫助。一個成功的領導人有了自身的經驗,常可以在各節骨點上救部屬、救同僚,乃至救客戶,重新回升到「當責世界」上。

康諾斯與史密斯在《翡翠城之旅》(Journey to the Emerald City)著作中,曾詳細分析「受害者循環」中受害者的六種心態,綜合言之如:

第一種是:「漠視或否認」

典型心態如下:
 從我的位置上看,我不覺得有問題。
 我的研究報告沒有顯示這個問題。

第二種是:「那不是我的工作」

典型心態如下:
 這不在我的工作手冊內。
 我不是被聘請來做這種事的。

第三種是:「交相指責」

典型心態如下:
 那些業務人員,實在是不懂怎樣銷售我們這種設計精良的新產品。
 研發人員如能開發出顧客真正需要的產品,我們的業務目標就可達成了。

第四種是:「真假迷惑後、不知所措;只想被告知怎麼做」

典型心態如下:
 你到底要我們聚焦在哪裡?質或量?
 你就直接告訴我怎麼做好了?(當然你是要負全責的)

第五種是:玩弄「掩蓋尾巴」的遊戲

典型心態如下:
 我早就警告過你了,請看我三個月前給你的電子郵件。
 我已經把所有可能失敗的理由整理歸檔,日後備用。

第六種是:「等待觀望,不肯行動」

典型心態如下:
 我們正處過渡期,時間過了,自然就變好了。
 船到橋頭自然直,古有明訓。

這六種心態,如風火輪般旋轉,被捲入的無一倖免,都成了「受害者」,在組織內部也形成了內耗,內鬥,乃至本位主義盛行。

如果你當責不讓,跑在水平線之上,你的第一步是:

1. 面對它(See It):

面對冷酷事實,察納他人批評,誠懇公開溝通。

2. 擁有它(Own It):

積極介入,承諾目標,與組織校準目標。

3. 解決它(Solve It):

面對難題,專注最後成果,不斷思考:為了成果,總是在想:我還可多做什麼?(What else can I do?)

4. 完成它(Do It):

確實執行,主動報告進度,不斷有後續追蹤。

活動推薦

當責(Accountability)──提升執行力與領導力的利器

主講人簡介:當責式管理權威──張文隆先生
時間: 2017年1月14日(六) 14:00~16:00(13:30開放入場)
地點:誠品信義店6樓(台北市信義區松高路11號)
報名請點此
PS活動當天將有機會獲得「二十一世紀當責式管理聖經三部曲」一套(價值1210元),共10名。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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