同樣只有 24 小時，就是能做得比別人多！向比爾蓋茲學時間管理|經理人

同樣只有 24 小時，就是能做得比別人多！向比爾蓋茲學時間管理

2017-01-19 授權轉載創新拿鐵

比爾．蓋茲 (Bill Gates)，微軟共同創辦人，也是蟬連數年的世界首富，今年已 61 歲，2008 年正式退出微軟日常管理工作，目前兼任微軟的技術顧問。本文將介紹蓋茲運用時間的妙方，以及對年輕人的期許。

本文三大重點：1.以分鐘為單位規畫行程，極大化每分每秒的效用。2.再忙，也要給自己獨處的時間思考人生方向。3.持續思考與行動，才有可能成功。

1. 以分鐘為單位規畫行程，極大化每分每秒的效用

不論是在微軟夜以繼日的工作，還是目前的半退休生活，蓋茲都很懂得善用時間。根據英國電子郵報 The Telegraph 的資深記者 Mary Riddell，在蓋茲身邊觀察所描述，他的行程表是比照美國總統的規劃方法，時間單位切割得非常詳細。長達幾天的行程以五分鐘為單位去安排；而花較短時間的各個會議，乃至與人握手，皆按秒數安排。

今年二月，美國科技新聞 Business Insider 的記者 Drake Baer，與比爾．蓋茲有一場 20 分鐘的訪談活動，採訪內容是有關於全球氣候變遷與疾病問題。採訪至一個段落時，蓋茲的經紀人突然起身終止了採訪，使得訪談時間恰好是 20 分鐘。Drake Baer 事後表示，那次與蓋茲見面讓他學到最多的，是他時間規劃與掌控的實踐力。

討厭浪費時間的蓋茲，將行程表切割成細微的片段來規劃，且隨時都會帶著一本書，抓住可能的空閒時間趕緊閱讀。雖然每人每天的時間只有 24 小時，但是蓋茲讓他的每一分、每一秒效用發揮至最大，也因為如此才能比一般人多完成許多事情。

2. 再忙，也要給自己獨處的時間思考人生方向

除了從細微的時間單位安排行程，蓋茲也懂得以長時間的角度去審視目前規劃。從 1980 年開始，行程滿檔的蓋茲每半年會停下工作腳步，空出整整一個禮拜「閉關修練」，他將這個計畫稱之為「思考週」（Think Week）。

這一週當中，他排除所有外務，不與任何人連絡，一個人關在別墅裡大量閱讀平日沒機會細讀的報告跟書籍，並針對公司未來走向以及世界科技的新發展去思考。從這充滿知性且積極的獨處時間裡，誕生了許多革命性的戰略與想法。

1995 年，微軟認為網際網路的興起會帶給他們威脅，將策略方向大幅度從桌上型電腦轉到網路上，這關鍵性的決策就是思考週時期的想法。比爾蓋茲出版的書籍：《擁抱未來》、《數位神經系統—與思想等快的明日世界》，兩本書也都是思考週的產物。

就連忙碌的比爾蓋茲每半年都能空出一週，去重新思考個人與公司的規劃，那麼日子被工作塞滿的上班族，或許也能依照蓋茲的方法適時調整生活步調。每隔一段期間空出一天，或是利用長途假期跳脫工作環境，給自己獨處的時間與空間，去審視前段期間所遇到的挫折以及突破的難關。在沉澱心靈之後，告訴自己下一步要如何前進，充滿能量的迎接下一階段的到來。

3. 持續思考與行動，才有可能成功

逐漸卸下微軟的重擔之後，蓋茲觀察到世界上充斥著種種的不公平，包含財富、健康、資源等等，因此與妻子創立了基金會 Bill & Melinda Gates Foundation，致力解決非洲瘧疾、愛滋病等疑難雜症。

蓋茲不但大力捐贈資金、投身公益，也希望將這種信念傳達給年輕學子。2007 年，蓋茲受邀至母校哈佛大學的畢業典禮演講，當年輟學的他也獲得榮譽法學博士學位。在演講上，蓋茲談到當年離開哈佛時，不知曉世界是那麼不平等，更不知道有上百萬人生活在貧窮與疾病的威脅下。

蓋茲呼籲知識、背景與機會都比常人好的畢業生，應該正視不平等的問題，追求專業領域發展時，應善加運用新發明以消弭不平等。這樣的科技進步，才能算是人類偉大的發明，而不是擴大不公平的幫兇。

不過致力於此的蓋茲知道實際執行上會遇到許多困難，因此蓋茲提供畢業生面對複雜問題時，如何化繁為簡的四大步驟，並以愛滋病防治為例子說明。

決定目標：終結愛滋病，使得愛滋不再傳染，並且有效治癒。
找出最有效的槓桿點：最有效的槓桿點代表能以最省力的方法達到目的。愛滋病案例即為預防工作，降低得病比率。
選擇理想的科技工具：透過政府、藥廠、基金會等各界贊助，研發出只注射一次就終身免疫的疫苗。
同時聰明的運用身邊已有的工具：然而終身免疫的疫苗需要研發許久，但又不能放任疾病擴散，所以在這之前要聰明的運用既有工具。以此案例來說，大量宣導就是最方便又便宜的方法了。

蓋茲認為瞭解此四大步驟還不足以真正解決困難，重點是持續思考、努力嘗試，才不會半途而廢，這也是蓋茲當年創業的精神，更是許多不同領域成功人士的秘訣。

雖然半退休的比爾．蓋茲已鮮少出現在微軟的公開場合，但是他未曾斷過與世界的聯繫。除了創立基金會關懷全球環境與疾病問題之外，蓋茲於 2010 年建立自己的部落格 gatesnotes。他將所觀察的世界，以及想對大家傳達的話都寫在部落格中。他的前半生投入在軟體科技，影響了大部分人的生活；後半生盡他所能，將資源與技術應用醫療領域，幫助世界更多的人。