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你是「好老闆」還是「優秀主管」?看這 4 種領導人特質,如何左右組織的成敗

2017-01-25 授權轉載 創新拿鐵
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相信多數人會認為「好」做的更好就是「優秀」,「優秀」做得較差就是「好」,兩者差別甚小。然而,美國喬治華盛頓大學教授 James R. Bailey 認為好與優秀領導者在個性及管理方法有著極大差異,不同領導特質將大大影響整個團隊的成敗。

本文四大重點:1.說到做到的「至關重要領導者」。2.不知變通的「親切領導者」。3.死氣沉沉的「空缺領導者」。4.獨斷獨行的「有害領導者」。

James 認為「好」通常指的是道德、美德和倫理,例如一個好人或是好的決策,好管理是不易被察覺的,因為事情就是按照既定的樣子走,好領導者能提出團隊目標,是組織運作的基本要素。「優秀」就是在好之外做得更好,例如對團隊產生重大影響力或是非常積極於完成某項任務,是一種領導者額外做出的行為,能夠改善組織現狀。

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1. 說到做到的「至關重要領導者」 ( Vital leader )

好與優秀的結合,創造最棒的團隊氣氛。有力的領導與大膽的目標密切相關,領導者帶給團隊明確的目標方向,使成員不用擔心團隊的未來。成員間可以交流想法,接受批評,並且立即改正。至關重要領導者 ( Vital leader ) 給予團隊一個正向的力量,是一個激發團隊創造力的健康組織。

舉英國運動鞋品牌 Reebok 前董事長 Paul Fireman 為例,Paul 曾保證在兩年之內會超越競爭對手 Nike。為了達成這個目標,Paul 沒有威脅或賄賂下屬,而是告訴員工他願意承擔風險,也鼓勵員工勇於冒險。Paul 說他會竭盡所能達成目標,接著他便投資建構創新產品開發計劃,以及雇用球員作為 Reebok 的代言人。

Paul 說:「身為領導者,你必須先創造一個環境,而不是在沒有原則下要求員工該做甚麼事以及提高生產力,領導者的工作就是要讓員工產生歸屬感,讓他們覺得自己在團隊中是一個重要的角色。

2. 不知變通的「親切領導者」( Amiable leader )

好與不優秀特質相加,團隊缺乏加速器。在象限 Amiable leader 的成員無法進步,雖然團隊已有良好體質卻缺少應變力。至關重要領導者用的是信心、遠景,帶領他人將目標做到超乎預期,而親切領導者則是循規蹈矩,固守過時成功經驗無法創新。

Schwinn 曾經是世界第一大自行車品牌之一。1900 到 1930 年代,Schwinn 在自行車產業的市占率高達 14%,創辦人 Ignaz 甚至買斷他的投資者。當 Ignaz 的兒子 F. W. Schwinn 繼承父業,更持續創新,發明多達 40 項專利。到 1950 年代,1/4 的美國人家中都有一台 Schwinn 出產的自行車。然而到了 1970 年代,當第三代執行長 Frank V. 接管公司時,Schwinn 便開始走下坡。

首先,不只青少年喜愛騎自行車,許多成人也開始購買自行車,造成 Schwinn 供不應求,Schwinn 位於芝加哥的腳踏車廠無法跟上同業工廠的生產速度。

第二,Schwinn 沒有更新行銷策略,由於大量增加的訂單,造成公司無法顧及產品品質,甚至必須取消部分訂單,從那時開始,Schwinn 只好進口各國腳踏車販售,角色逐漸變成經銷商而非製造商。

第三,Frank V.無法及時察覺市場變化,當同業開始針對不同客群製造不同腳踏車時,公司還在煩惱著如何利用輕量型零件加速商品生產速度。到了第四代接管人Edward 上任時,Schwinn 已失去信譽,1983 到 1991 年間陸續關閉工廠,最後在 1992 年面臨破產命運。

Schwinn 其實有著良好的實力,在美國自行車產業已打下穩定的基礎,也是消費者當時所熟知的品牌,在達成目標方面也有一定的能力。然而因為執行長錯估市場走向,沒有即時生產符合顧客需求的產品才會導致 Schwinn 失敗。Schwinn 有著好的體質,卻被沒有想法的領導者帶領。雖然公司組織已趨於完善,還是要有優秀領導者前瞻的商場洞察力,順應市場情勢,才不會被時代洪流沖走。

3. 死氣沉沉的「空缺領導者」( Vacant leader )

既不好也不優秀,組織缺乏生氣。這類領導者因為缺乏力量和方向帶領團隊,整個團隊就像汙水池一般沒有流動,無法活絡團隊,更不用說要將價值觀貼到不存在的目標上。許多公司正處於這個象限,團隊還有大量改進空間。

美國入口網站公司 Yahoo 新任執行長 Marissa Mayer 的到來並未對公司帶來正面影響。1990 年代,幾乎人人都將網站首頁設為 Yahoo,然而近幾年入口網站的市場漸被 Google 及 Facebook 瓜分,Google 如今卻成為全球市值最大的公司之一。換句話說,Yahoo 當前急需進行目標改革以及提出全新的商業策略以應付競爭激烈的電商市場。

然而,Mayer 兩樣都沒有做到,反而提出一系列毫無意義的策略,比如更新首頁版面、取消在家工作制度等。今年 7 月底 Yahoo 的網路搜尋、電子郵件等業務已被美國最大的無線通訊服務供應商 Verizon 收購,Yahoo 的剩餘資產主要包括該公司持有的阿里巴巴 15% 股權和 Yahoo 日本的 35.5% 股權,加上今年 9 月個資洩露事件和 10 月份將客戶資訊交給美國政府情報單位等事,Yahoo 目前的情況可說危在旦夕。

Mayer 最大的失敗在於她的無知,許多領導者都擅長於挑戰他人的想法和意見,卻無法正視自己的想法。Mayer 犯了一個領導者都不該犯的錯誤 - 保守思想、不願廣納意見。她無法區別堅持己見以及贏得一場辯論這兩件事的差別。

聰明的領導者都該知道當我們在評論某件事情之前,應該問問自己是否真的了解問題在哪?還是只是為了批評而批評。堅持己見是很好的事,但是你得先確認自己的論點是否正確,否則只會淪於他人茶餘飯後的笑柄。Mayer 不僅沒有將 Yahoo 帶回正確的軌道,還缺乏應變能力,兩方面都不足的情況下,公司自然無法進步。

4. 獨斷獨行的「有害領導者」( Maleficent leader )

領導者施加強大力量帶領公司,卻忽略基本的管理要點-訂定正確目標。在這樣的情況下,不管是員工、股東還是消費者都可能會對上級反感,突發事件次數上升。

美國連鎖零售百貨 J.C. Penney Co. 將擔任 17 個月的執行長 Ron Johnson 開除。Johnson 對 JCPenney 抱持著大膽的願景。Johnson 修改公司的定價策略,原本公司的定價方式是給予加價商品折扣,並運用大量促銷和折價券吸引消費者購買。 Johnson 取消商品折扣,他還提議新增更多有趣的產品項目,比如新增加拿大服飾品牌 Joe Fresh。Johnson 做了這些改變是想讓 JCPenney 成為「美國人最愛購物的地方」,他覺得人們光顧店家的原因在於 JCPenney 是一個好玩的去處。

問題在於 Johnson 改變定價策略的商品都是原本架上的商品,而不是新進品牌。造成喜愛買便宜貨的顧客對此制度感到相當不滿,他們抗議、銷售額因此下降,公司只好趕緊將價格調整為先前的定價。

事後 JCPenney 的股東 Bill Ackman 說此事件最大的錯誤或許是因為公司策略改變太快,公司還沒有做好充分的市場調查,預期可能產生的影響而導致災難發生。由此可知,領導者如果只是一味的將自己的想法加諸於團隊卻沒有想到組織是否已經準備好,後果將會不堪設想。

簡而言之,領導者就是一個能夠在員工、顧客及廠商之間驅動良好商業結果的能力者。是一個團隊當中最有影響力的人物,卻也是最難找的人才。至關重要領導者帶給團隊力量以及使命,讓成員可以跟著領導者達成目標;親切領導者帶領已有良好體質的團隊,卻缺乏使團隊進步的加速器;空缺領導者缺乏動力和方向,組織呈現一片死寂;而有害領導者則是將自己認為對公司有幫助的大膽想法加諸於團隊,團隊還沒來的及反應就導致失敗。

延伸閱讀 /

1. 聰明能幹、親力親為的主管,反而不容易帶出厲害團隊!為什麼?

2. 領導者不是扮演一種角色就夠了!好主管該具備的3種領導風格

圖片來源 / swet.com
(本文出自「創新拿鐵」,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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