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未來十年,不會變的東西最重要!貝佐斯稱霸網路世界的 5 大領導秘訣

2017-02-06 授權轉載 創新拿鐵
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貝佐斯,全球最大線上零售商亞馬遜的創辦人,新稱號是「賈伯斯後第一人」。憑著異於常人的堅持,他所創辦的亞馬遜從僅賣圖書的網路書城,一路成長為什麼都賣的電子商務巨擘,再跨足到推特、那斯達克等組織背後的雲端運算服務商。

貝佐斯一手打造的商業王國,正以無法抗拒之姿,全面滲透我們的日常生活。本文將介紹他獨特的五大領導秘訣:1. 為自己的選擇感到驕傲。2. 經常具有正確的觀點。3. 固守願景、放寬細節。4. 體認失敗和創新密不可分。5.全心投入熱情的事物。

1. 為自己的選擇感到驕傲

成功的人通常結合天賦與努力。天賦是與生俱有,努力則出於選擇。因此貝佐斯主張,不要為擁有天賦而驕傲,而要為自己的選擇感到驕傲。

一個充滿運動細胞、身手矯健的人,經由人生一連串的選擇,最後可能成為家喻戶曉的職業運動員,也可能因某次挫敗一蹶不振,最終沉沒於茫茫人海。籃球之神麥可·喬丹的真實經歷,印證了選擇的重要性。雖然小時候因身高不足,被拒絕加入當地的高中籃球校隊,但他沒有辜負運動天賦,反而選擇持續努力投身於籃球界,最後在NBA場上締造無數佳績,成為一代傳奇。

喬丹有句名言:「只有一個人可以界定你一生的成就,那就是你自己」。2010 年,貝佐斯在母校普林斯頓大學的畢業典禮上,亦勉勵年輕人:「善用自己的天賦,做出對的選擇」,因為人生的意義,就在於你的選擇。

2. 經常具有正確的觀點

亞馬遜內部有個流傳已久的概念:「好的領導者往往是對的」,這與「老闆永遠是對的」可不一樣!依據貝佐斯的定義,好的領導者是指樂於傾聽、喜歡收集資料,且有著開闊胸襟,不介意修正原本想法的人。他們可能是老闆,也可能是部門主管,因著以上開放性的特點,使他們對於事物經常可以提出正確的看法,而非因領導者的身分。

貝佐斯鼓勵人們自省,更徹底身體力行。他常常自我質疑,一有了新的資訊,隨即檢視過去的觀點是否必須調整,這與多數人慣性思考、安於現況大不相同。因此五年前,科技業尚在迷霧中探索智慧型手機之後的下一個平台時,亞馬遜已獨具慧眼,瞄準物聯網裝置領域,投入語音科技,後來成功開發為超萬能的聲控居家助理 Amazon Echo。

搭配 Alexa 語音服務平台,使用者只要動動口,便能透過這個沒有任何液晶螢幕介面的小圓筒操控家中的智慧設備,開關燈、叫車、點餐,Echo 都能精準回應不漏接。貝佐斯開闊的胸襟及廣大的包容力,使他思考時可以突破框架,看得很遠。他的決策,甚至決定了我們未來生活的樣貌。

3. 固守願景、放寬細節

貝佐斯曾說:「如果你不固執,你將會太快放棄實驗;如果你不靈活,拿頭去撞牆也不會發現問題有不同的解決方法」。

他的固執,在亞馬遜堅守的企業精神-「顧客至上」表露無疑。貝佐斯開會時,常在會議桌旁保留一張「空椅子」,並且告訴所有與會的人,那張空椅子是會議桌上最重要的與會者,因為那張椅子代表「顧客」。透過這個方式,貝佐斯提醒大家會議所有的討論,都應以滿足顧客需求為目的,確保公司的重大決策沒有偏離顧客價值。

核心理念必須堅持,執行的作法上貝佐斯則講求彈性。2015 年 11 月,亞馬遜在西雅圖開了第一家實體書店 Amazon Books,引起一片譁然。從虛擬市集走向門市經營,許多人誤以為貝佐斯從此放棄電商的定位,但實際上,這反而是他一招靈活的策略運用。

貝佐斯說,亞馬遜從不設限自己是科技公司,僅限於哪些專長,而是將自己定位為「顧客導向的公司」,致力於開發客戶服務的各種技術。開設實體書店也是基於滿足讀者不同的需求,但是實際走一趟 Amazon Books,還是可以輕易發現和其他傳統書店的差異。最直接的感受,就是書籍全是「正面朝上」。雖會減少貨架可擺放的書籍數量,但消費者能直接看到封面,而不是只顯示書名、作者等資訊的書脊。

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亞馬遜實體書店 提供如同網路購書的消費體驗
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此外,在書架陳設上,也並非採「商業」、「藝文」、「科普」……等一貫的傳統分類方式。在Amazon Books,我們會看到「評價 4.5 顆星以上」的書架,就如同於網路上選書的體驗,只是場景發生在現實生活當中。從虛擬至實體,貝佐斯靈活轉場,為顧客著想的思維,始終如一。

4. 認知失敗和創新密不可分

「沒有失敗就沒有真正的創新,因為創新是要來解決失敗的原因」,依據貝佐斯的觀察,人們其實都想要有點與眾不同,也希望具有創新能力,問題的癥結在於太害怕失敗!失敗會讓自己顯得愚笨,成為別人的笑柄,導致人們常在創新面前退縮,躲回可駕馭的熟悉領域。

然而,我們從小都經歷過的形狀認知學習,充分說明了成功背後,有著許多失敗的經驗累積。小寶寶嘗試將方塊積木投入圓形的洞,屢屢失敗後,目光逐漸移轉到圓形洞口旁邊的方形洞口,再經由小手不斷調整角度,最後成功將方塊積木投出。創新與破壞、失敗與成長,正是貝佐斯創業 20 多年來的心路歷程。

亞馬遜最大的失敗案例,就是跨入智慧型手機的開發與銷售。2014 年 7 月,亞馬遜發佈了首款智能手機 Fire Phone,獲得市場極大的關注。然而,規格與配備被分析師評等為中端等級的 Fire Phone,剛上市的合約機定價為 199 美元,與當時 iPhone 5s 的價格相當,令期待亞馬遜一貫低價的粉絲大失所望,銷售也一片慘淡。

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亞馬遜智慧型手機Fire Phone
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一個月後,Fire Phone 的出貨量僅為3萬部,遠遠不及 200 萬 - 300 萬的銷售目標,亞馬遜開始祭出降價策略,一口氣將合約機價格下殺到 0.99 美元,調幅達 200 倍之多!結果,這個舉動非但沒有大幅刺激銷量,反而讓先前以高價入手 Fire Phone 的用戶紛紛跳腳,亞馬遜最引以為傲的高顧客滿意度,頓時陷入危機。三個月後,亞馬遜的帳上出現 1.7 億美元的負數,主要是提列未銷售手機的存貨價值減少。同一季度,亞馬遜虧損了 4.37 億美元,創下歷史紀錄。

貝佐斯曾經在《華盛頓郵報》的專訪中提到:「如果大家認為 Fire Phone 是場巨大的失敗,那麼我們目前正做的事情,就是更大的失敗。我沒在開玩笑!」從 199 美元摔落到 0.99 美元,看在他的眼裡,是一場實驗的代價。「要創新你就得實驗。如果一開始就知道一件事情可行,那就不是實驗了。」在致股東的公開信中,貝佐斯不為失敗道歉,而為創新尋求更大的空間。

5. 全心投入熱情的事物

貝佐斯一向鼓勵年輕人,勇敢投入自己有熱情的領域。熱情,能讓職業升級為志業,同事拉近為夥伴,而亞馬遜的 Lab 126 實驗室,就是貝佐斯實現創新熱情的秘密基地。

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Lab 126-亞馬遜的研發創新基地
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Lab 126 的命名源於英文字母表,1 代表 A,26 代表 Z。這個位在加州矽谷的實驗室,主要負責亞馬遜的研發工作,包括暢銷的電子書閱讀器 Kindle、平板電腦 Fire,以及最近火紅的聲控喇叭 Echo,皆誕生於 Lab 126。

既然是實驗室,Lab 126 自然也曾遭遇失敗,如前述所提亞馬遜出品的智慧型手機Fire Phone,便堪稱該實驗室成立以來最大的敗筆。「每當遭逢失敗,我們就自問『依然相信願景嗎?』如果有信念,就有能量換個方式再築夢。」對願景的堅持、對創新的熱情,支撐 Lab 126 從一次次挫敗中站起,變得更加強壯。

貝佐斯常被詢問,「未來十年內,什麼東西會改變?」但他認為更重要的問題是,「未來十年,什麼東西不會改變?」

把心力與時間投注於長期重要的領域,並以熱情持久經營,堅守願景、不畏失敗,這就是貝佐斯成功的祕訣。

每年的股東信最後,貝佐斯都會像 1997 年的第一封信那樣提醒大家,「每一天,都當它是第一天。(It’s still day one.)」卓越永無止盡,熱情還在燃燒,亞馬遜傳奇正以進行式改變我們的現在與未來。(And, it’s still day one!)」

延伸閱讀 /

1. 你是「好老闆」還是「優秀主管」?看這 4 種領導人特質,如何左右組織的成敗

2. 領導者不是扮演一種角色就夠了!好主管該具備的3種領導風格

(本文出自「創新拿鐵」。作者:NiWin,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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