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從 5 個歷史故事,學溝通必備的說服技巧!商學院教授教我的事

2017-02-18 授權轉載 創新拿鐵
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生活中,我們隨時都會遇到要說服別人的情況。對象可能是家人、長官、顧客、同事、朋友等。但我們該用什麼方法去說服他人?命令、威脅、哀求或是碎碎念?

沃頓商學院法律研究和商業倫理教授 G. Richard Shell 和 管理顧問 Mario Moussa 告訴我們,「求歡式說服術」才是最有效的方法!本文將告訴你「求歡式說服術」如何在 4 個步驟內,讓你說服成功!

本文四大重點:1. 見得到決策者,才能讓他知道你的理念。2. 面對不同的聽眾,需要不同的溝通模式。3. 簡單明瞭的溝通方法,讓聽眾容易了解你的理念。4. 一個人的認同並不足夠,整個集團的承諾才能實現理念。

搖滾樂團 U2 的主唱 Bono 是一位非常關注社會議題的藝人,特別是提高社會對愛滋病的認識。他常在不同場合和企業及非營利組織對話,以吸引更多的人加入這場對抗愛滋病的戰爭。Bono 也希望能夠說服美國政府,在這方面扮演更重要的角色。因此,他決定拜訪參議員 Jesse Helms,希望 Helms 能夠在美國國會中為對抗愛滋病發聲。

在他們見面後,Bono 便開始滔滔不絕的向 Helms 陳述愛滋病相關的數據。數分鐘後,Bono 發現 Helms 並沒有專心聽他的介紹。Bono 知道,這樣下去,不要說取得 Helms 的幫助;搞不好會議還沒結束,Helms 就會藉故離開了。

因此,Bono 馬上將話題轉換到以宗教的角度來討論愛滋病。由於 Helms 是一位很虔誠的教徒,這個說法打動了他。Helms 的態度馬上轉變,開始集中精神在聽 Bono 的分享。他們的會議結束前,Helms 就答應協助 Bono,為對抗愛滋病盡一分力。

這就是 Shell 和 Moussa 在他們的著作中所討論的「求歡式說服術」;一種不靠威逼、利用關係與情感去「贏得對方認同」的說服術。Shell 和 Moussa 也在書中列出了以下四個可以簡單說服他人的步驟。

1. 見得到決策者,才能讓他知道你的理念

美國著名飛行員、作家、發明家及探險家,林白(Charles Lindbergh)在 1927 年時,只是一個用飛機送信的郵差。當時,有一位法国旅店老板雷蒙德·泰格(Raymond Orteig)提供二萬五千美金給首位成功由紐約直飛巴黎的飛行員當獎金。雖然已經有好幾位飛行員為了要得到這筆獎金而喪生或受傷,但林白相信如果他有合適的飛機,他就能夠完成這個壯舉。

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林白為此設計了一台之後被命名為「聖路易斯精神號」的單引擎飛機。但是,他並沒有建造那台飛機的經費。因此,林白開始設法說服在機場工作的人,讓他們相信林白設計的飛機能夠直飛巴黎。當林白成功說服那些人後,林白便請他們為他介紹更上層的人。這樣一層一層往上,林白終於見到了聖路易斯城中九位最有影響力的商人,並且成功的說服他們資助他建造飛機。

就這樣,林白成為了首位獨自駕機橫渡大西洋的人,也成功贏得了二萬五千美金的獎金。

美國汽車製造三大龍頭之一的克莱斯勒集團 (Chrysler) 前董事長 Lee Iacocca 曾經說過:「就算擁有最棒的理念,如果無法得到別人的認同,最後也是沒用」。

因此,說服者除了要不停的修飾自己的理念之外,更重要的是要通過各種管道,將自己的理念傳遞給更多的人,特別是決策者。

2. 面對不同的聽眾,需要不同的溝通模式

在成功見到決策者後,要如何說服他呢?決策者很可能會因為各種不同的原因,無法將我們的理念聽進耳裡。這個時候,我們就要適當的調整溝通模式以適應特定的聽眾。歷史上很多的溝通好手,都和 Bono 一樣精通此道。

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1793 年,法國的土倫港之役發生時,拿破崙還是一名年輕的軍官。他奉命在很危險的地方設立了一個炮兵陣地,他的上司卻認為沒有士兵會願意防守一個那麼危險的陣地。拿破崙知道他無法以命令或威脅來要求士兵冒那麼大的險,因此,他決定採用不同的溝通模式。

拿破崙在那個陣地的炮台上,掛了一張寫著「無懼者陣地」的紙。那張紙成功的激起了士兵的使命與榮譽感,為了不辜負「無畏者」的稱號,士兵們不分日夜的堅守著那危險的陣地。最後拿破崙也因為這場戰役而名聲大噪,開始平步青雲。

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中國歷史上同樣有著善於說服的人物。秦王嬴政四年(公元前 243 年),韓國利用整修關中水渠以耗費秦國人力、金錢的陰謀被識破。同時,又因為不是秦人的吕不韦和嫪毐叛亂,嬴政決定下「逐客令」,驅逐秦國境內所有的客卿(在秦國當官的外國人)。

身為楚人的李斯,由於當時也在秦國當客卿,所以也是被逐的目標。李斯在被逐的途中,寫了一封勸諫書給嬴政,那便是流傳千古的「諫逐客令」。李斯明白靠一般情理是無法說服嬴政的,因此他選擇利用嬴政最在乎的「一統天下」。在給嬴政的信中,李斯只強調「泰山不讓土壤,故能成其大;河海不擇細流,故能就其深」這個道理。讓嬴政知道沒有其他六國人才相助,他是無法「成帝業」的。

嬴政讀了李斯的信,馬上廢除了「逐客令」,並恢復李斯的官職。同時,嬴政制定了「滅諸侯,成帝業,為天下一統」的策略。公元前 221 年,李斯 60 歲時,秦國成功統一天下。

當我們費盡力氣,總算見到了想要說服的人時,我們要設法讓他們願意聽我們的理念。因此,我們一定要隨時調整談話的角度,以引起對方的興趣。這樣我們才有說服對方的機會。

3. 簡單明瞭的溝通方法,讓聽眾容易了解你的理念

當對方總算願意專注聽我們說話的時候,我們要如何將理念快速、準確的傳遞給對方呢?

Google 要求它的員工都要掌握精準溝通的能力。每當 Google 員工需要對上級報告時,他們都必須用最精簡的方式讓長官知道他們是要解決什麼問題、如何解決、以及為什麼他提出的方法會比現況或其他的選項好。因此,每位 Google 員工在報告前都會仔細的思考自己的想法,以求能夠以快狠準的方法說服長官。

Apple 創辦人 Steve Jobs 也擅長以快狠準的方法溝通。在 1983 年,Jobs 想要說服 John Sculley 離開百事公司 (PepsiCO) 到 Apple 協助他。那時,百事公司是美國財富雜誌列出的 500 強中排名 41 的公司,盈利超過 2億美金。而 Apple 在那年才第一次擠入財富 500 強,排名 411,盈利只有 6千萬美金。

因此,Sculley 實在沒有什麼理由要放棄一個高薪安穩的職位,然後到 Apple 去和一班科技怪咖打拼。但是,Jobs 問 Sculley 一個快狠準的問題;「你要用你的餘生賣加了糖的水,還是你想要一個改變世界的機會?」。這雖然是一個簡單的問題,但卻包含了必需解決的問題(餘生賣加了糖的水)、方案(加入 Apple)、以及為何這比現況及其他選項好(改變世界的機會)。於是,Sculley 接受了 Jobs 的邀請,加入了 Apple。

不要喋喋不休,要用簡單明瞭的說法,將我們的理念傳遞出去讓聽眾快速的了解,才能有效的說服對方。

4. 一個人的認同並不足夠,整個集團的承諾才能實現理念

當我們好不容易見到了決策者,又費盡心思去讓他願意聆聽,再用盡準的論點取得他的認同後,事情就結束了嗎?Shell 和 Moussa 認為,取得了一個人的同意,只是事情的開始而已。

在一般的組織內,要實現任何理念都需要取得多人的同意。就算是決策者同意了某個理念,沒有其他高階主管的認同,這個理念在實行時也會面對各種的阻擾。

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1920 年代,有一位被認為和愛迪生一樣厲害的發明家,Charles F. Kettering。Kettering 最優秀的發明之一,是採用風力冷卻的汽車發動機。但是,這個發明一直都沒有獲得任何公司的青睞。後來,Kettering 幾經辛苦總算說服了大眾汽車高階管理人 Alfred Sloan,決定在金龜車上試用這項發明。

Kettering 在得到了大眾汽車執行委員會的同意後,沒有再持續跟進這件事。他回到實驗室,將專注力放到解決技術上的問題。但是,執行委員會改變了主意,決定要讓通用汽車內的另一個獨立單位,雪佛莱來測試風力冷卻發動機。而Kettering 並沒有主動的對雪佛莱的管理層說明他這個發明的好處。

由於,Kettering 沒有取得雪佛莱管理層的認同,因此,這個測試計劃就一直被放在一旁。最後雪佛莱決定中止這個計劃,繼續在他們的汽車上使用水力冷卻的發動機。

Kettering 的失敗,是因為他忘記了在取得個人同意後,要持續尋找更多的盟友。這樣,才能夠在得到個人的認同之餘,還取得整個組織的承諾。而唯有在個人與組織都認同我們的理念後,這個理念才能被實現出來。

在現今的社會中,我們都活在不同的群體當中。而群體最大的特點,就是每個個體都會有自己的想法。因此,有效的說服別人,是我們必須要掌握的技能。

G. Richard Shell 相信,不管我們是在財富 500 強,還是新創公司工作,「求歡式說服術」都能讓我們變得更有效率。因為,說服組織內的成員,將是一個永遠存在的難題。

延伸閱讀 /

1. 歷史經典人物的向上管理學!3 大祕訣,讓老闆聽你的話做決策

2. 與其離職求去,不如「正面迎擊」!搞定4種難溝通的主管

(本文出自「創新拿鐵」,作者:戴羽。原文請點此

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經理人

導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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