成功 Success > 工作生活平衡
feature picture
shutterstock

難得的假期總是被工作纏身而無福享受?3大招,幫你找回工作及生活平衡

2017-02-23 編譯‧整理 葉冠玟
分享
收藏
已完成
已取消

很少人能真正做到「假日一到就完全不工作」,但我們的確需要留點時間給我們所在乎的人,或至少要保留一些時間給自己,做一些真正能讓自己放鬆、平衡工作壓力的事情。

只是對很多人來說,生活與工作中的挑戰從來沒少過,要做到生活及工作平衡實在是一大難題,也難怪會有一份調查指出,有85%的人們表示,自己在放假期間,仍擔心著能不能有足夠時間把該做的工作都做完。

不過,如果你想要減輕壓力,不想要難得的假期總是無福享受,這裡提供3個方法幫助你取得生活及工作平衡:

1. 排定優先順序

若想在休假期間達到工作與生活平衡,首先第一步就是「釐清事情的優先順序」。你可以從思考什麼樣的事情能幫助你獲得快樂及成就感開始,例如將時間花在陪伴家人與朋友?還是做一些有意義的工作?還是回饋社區?上述這些問題都沒有正確答案,單純只是希望能幫助你 將心思專注在值得付出時間的事情上。

當你找出了對你真正重要的事情後,接著請評估一下你運用時間的方式。不妨花個幾天觀察自己,記下讓你浪費最多時間的事情。舉例來說,你可能會發現你花太多時間在看電視了,那麼或許就應該思考,與其日以繼夜地追劇,倒不如把這些時間用在準備驚喜給家人、從事志工活動,甚至是讓工作進度超前。總而言之, 任何沒有被你歸類在需要優先做的事項,絕對要提醒自己等到所有該做的事情都完成後,還行有餘力時才能考慮

2.懂得切換上、下班模式

對於隨時可能都需要處理工作瑣事的人而言,有些人或許會說「放假期間,我會盡可能在早上或下午前就把工作告一段落,這樣我才可以在接下來的大半天裡好好陪伴家人,一起享受休假的清閒。」但無論如何,既然你都知道自己放假仍免不了需要花點時間在工作上面,你就更應該學會如何果斷切割你的假期,也就是你需要 明確界定出你的「上班」與「下班」模式

舉例來說,你通常會在晚上6點到8點間和家人一起吃飯閒聊,接著一起看一部電影,無論你選擇在這段時間做什麼,將這些要與家人一起做的事情記到行事曆上,並且提醒自己要確實遵守「這是屬於家人的時段,我現在是下班狀態,不該分神在工作上」的原則。相反地,你當然也需要明確告知家人你需要專心處理公事的時段,讓周遭的人都清楚明白你在假期間的「上班」時段,才能避免不小心打擾到你的情況發生。

3. 如果你身體不適,請停止一切工作

生病時,除了身體會感到不適之外,還會讓自己的生產力大打折扣,這時當然就更遑論是否有閒情逸致安排休閒活動了。只是,無論你再怎麼落實能增強免疫力的生活方式,例如健康飲食、規律作息及運動,你仍然免不了偶爾生病的可能。

在感受到出現感冒徵兆的時候,與其咬緊牙關硬撐著繼續工作,倒不如直接讓自己好好放鬆休息一下。取消一天行程好好休息,讓身體能有力氣慢慢康復,遠比帶著感冒不適感,一口氣熬過一個禮拜來得好太多了。

原文出處 / Entrepreneur

延伸閱讀 /

1.瞭解這兩個概念,讓你的工作與生活更平衡

2.認清吧!工作與生活之間沒有平衡,只有取捨

繼續閱讀 工作生活平衡
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案