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上班需要用臉書,卻不小心一滑就是十幾分鐘?不用斷網也能奪回大把時間的 3 個方法

2017-03-14 整理‧撰文 戴含
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在工作的時候,你多久會去看一下臉書朋友的訊息,看完後又要花多久的時間重新集中精神到手中的工作呢?微軟曾經做了一個實驗,發現人們查看簡訊後,至少需要經過十五分鐘才能完全找回專注力,集中在原來的工作上。

理智上,我們知道要控制在網路閒晃的時間,但卻無法克制想要打開臉書和LINE等社交平台、看新動態或回應訊息的衝動;一旦不能上網就會產生「離線焦慮症」,脾氣變得暴躁、急著想連上網路,逐漸染上網路成癮症。

隨著科技的進步,手機讓上網這件事變得更自由,人們可以隨時隨地透過社群即時接收資訊,便於和工作中不同的客戶維繫關係,的確有助於工作效率提升。但反過來說,表示人們太容易無時無刻沉迷在網路世界,常常拿起手機查看會造成注意力下降,頻繁使用的過程也會導致上癮,就像是吸毒或賭博一樣,只要沒網路就會出現「戒斷症狀」,產生焦慮的心情。

最糟糕的是,這種網路成癮的現象,只會愈來愈嚴重。許多工作根本無法斷開網路,有些甚至要在社群平台上和用戶做即時的互動回饋,像是客服人員變身小編,在Facebook直接解答客戶遇到的困難,速度愈快、顧客滿意度可能就愈高。當你必須高度仰賴網路來完成工作,該如何避免網路上各種訊息干擾,不在工作中花額外的時間去瀏覽、發文,就成為現代工作者的重要課題。

數位行銷公司DotComSEO創辦人Max Soni在Fast Company中撰文分享他戒除網路和社群媒體成癮的方法,或許可供參考:

1. 只用筆電登錄Facebook

果斷將手機中的社交平台App刪除,以後只用筆電登錄,就可以避免自己不斷使用手機瀏覽。許多人在這樣做之後,發現他們其實沒有那麼需要這些社群軟體,如果是將Facebook作為對外聯絡和客戶服務的管道,那只要在手機上保留「Messenger」的App就可以了。Max Soni就是「刪除Facebook,留下Messenger」,保持和Facebook聯絡人必要的聯繫,又不受朋友的動態干擾而分心。

2. 定下使用的規則

想要戒除癮頭,要先發現自己在一天中哪些時段或場合的使用頻率最高,接著追蹤那些時刻,直到你戒除壞習慣。假如在必須使用社群軟體的公司工作,可以根據作業內容的需要,清楚設定使用界線,訂定一天中使用的時間及時限,用完之後就登出,臨時想要知道一些問題時,可以透過詢問身邊的同事來瞭解。總之,設定自己的開關機時間,有助於控制上網的頻率和深度。

3.告訴別人你的固定使用時段

公開承諾對改變習慣有很大的助力。試著告訴身旁的人,你只會在某些時段使用網路,讓他們知道與你聯絡的最佳方式(急事就打手機,而不是用LINE)與時間,可以幫助你改變使用網路和社群媒體的習慣。

延伸閱讀/

1.重新找回專注力,我用9個小技巧戒除散漫、分心、不用心、過動

2.成功者的6個高效工作術,明天開始讓自己準時下班!

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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