樞紐分析是許多工作者最喜歡用的Excel工具之一，方便交叉分析、整理資料，據Microsoft MVP微軟全球最有價值專家王作桓所說，只要學會運用樞紐，即可完成85%以上的公司報表。

延伸閱讀：Excel高手最愛用！3步驟學會超強大「樞紐分析」，資料處理再也不愁

但樞紐分析的限制是只能處理單一工作表的資料，而企業內部的報表通常分散於不同的檔案和不同的工作表，如果想要整合，就要學習樞紐分析的進階版： 關聯式樞紐 ！如果了解關聯式樞紐分析的應用，肯定為你節省不少整理報表的時間。

假設小劉在經理人月刊擔任業務，他想知道2016年經理人月刊特賣會上哪些類別的書籍特別受人喜愛，方便未來推銷品時，可以有一個明確的行銷方向。因此，他從銷售部門資料庫拿到了 「訂購資料表」 和 「書籍條目表」 ，前者將一筆筆訂單記錄下來，後者則是將各種產品編號的明細，記載每個編號對應的產品名稱。

訂購資料表

書籍條目表

小劉想運用樞紐分析，整理這兩個工作表的訂購資訊，才能看出哪一本書、哪種類別最暢銷。

首先要做的設定：設定表格格式

要使用關聯式樞紐，必須將每一個用到的資料都設定成 表格 ，設定方法如下：

STEP1 選取需要的資料範圍→點選「常用」裡的「格式化為表格」

STEP2 任選一個想要的表格樣式

當表單上方出現可篩選的按鈕，就表示已經設定為表格格式了。

建立關聯式樞紐

在「訂購資料表」中點選「插入」→「樞紐分析表」。只要資料表之間沒有空行或空欄，EXCEL會自動選取完整的表格範圍。之後就可以開始建立關聯式樞紐啦：

STEP1 點選其他表格，建立新的樞紐分析表

在右側的「樞紐分析表欄位」點選「其他表格」，Excel會再建立一個新的樞紐分析表。

STEP2 選擇兩個表單裡所需的欄位

小劉因為想了解哪些類別各出售了多少書，因此他在右側「書籍條目表」中的「類別」欄以及「訂購資料表」中的「數量」欄打勾， 讓這兩個數據出現在新的樞紐分析表中。點擊完後會出現一個黃色框框，請在「可能需要表格之間的關聯」訊息中按下建立。

STEP3 設定兩張資料表間的關聯

在兩張不同工作表間，可能會有重複的資料（某一欄），可以透過「建立關聯」讓兩份資料有所連結。

在這個範例中，「訂購資料表」裡的「產品編號」，與「書籍條目表」裡的「書籍識別碼」為相同資料，可以透過「建立關聯」來告訴EXCEL，藉由比對產品編號和書籍識別碼，將兩張表單的所有資料連結在一起。

剛剛按下建立關聯後，Excel會跳出新的視窗，詢問你要根據哪兩列資料做比對。在本範例中，我們是從「訂購資料表」中插入樞紐分析表，因此第一列的表格一欄，要點選「訂購資料表」，而右邊的欄（外部），要選擇此表單的「產品編號」這一欄。

第二列關聯表格就是你想要Excel建立關聯表格（書籍條目表），右邊關聯欄則是該表格中，與產品編號資訊相同、要用來比對的「書籍識別碼」這一欄。

按下確定後，表示你已經成功將兩張表單的資料整合在一起，能直接進行樞紐分析了！

STEP4 運用樞紐分析，得知你需要的資訊

點選右邊想要呈現在分析表的資訊，即可完成一份完整的報表。

當下次使用Excel的樞紐分析表時，別忘了運用看看關聯式樞紐分析，輕鬆的整合了不同工作表的海量資訊，也能讓工作更有效率。

延伸閱讀 /

1. 絕對用得到！6個Excel小訣竅讓報表更專業，還有14個超棒快速鍵

2. Excel基礎班看過來！最實用5大函數在這裡：IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX

圖片製作 / 劉珮琦