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面對職場小人不用再逃避!成功者自保,又能得利的 6 個相處之道

2017-03-30 編譯‧撰文 林庭安
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不知道你有沒有這樣的感觸?明明自己已盡量不與人交惡,但遇上某種人,就是會覺得渾身不對勁,無法與他們溝通,更不可能一起共事。平時盡量不共處一室,也與他相敬如冰,希望將摩擦降到最低,但是在同一個部門,就算再怎麼不喜歡、不合調,還是會有合作的機會。

當然,我們可以靠一些方法避免跟那些不合調的人合作,但《Entrepreneur》報導指出,成功人士理解,限制自己跟某些人工作,只會讓自己深陷舒適圈,無法成長。他們懂得以下心法,能順利與討厭的同事合作,更能從他們身上獲得有益的建議:

1. 接受自己不會喜歡所有人

跟討厭的人合作的第一步,就是要先接受我們不用喜歡所有人,就跟不會所有人都喜歡我們的道理一樣。不喜歡他們不會讓你成為壞人,知道自己跟某些同儕有歧異,但不要評斷誰對誰錯,可以讓自己在面對討厭的同事時,不會帶有太多的負面情緒。

2. 有意識地關注情緒

在與自己不喜歡或不合調的人溝通時,我們常會不自覺地放太多情緒,導致最後意氣用事,讓自己深陷負面情緒裡,無法自拔。但事實上,無論對方多無理取鬧、語氣多不好,能左右你情緒的人,只有你自己。

聰明的工作者不會忽略自己的情緒,而是更有意識地觀察自己的情緒,知道自己現在正被惹怒、而惱人的情緒正慢慢擴散,告訴自己其實不用隨之起舞,只要點頭、微笑帶過,就不會受情緒左右了。

3. 對人柔軟,但對事尖銳

有時候,擺出一張不帶任何情緒的「撲克臉」,也是一種應對方式。這並不是要你同意對方所說的話,或是改變自己與他們相處,而是要維持一貫的風格,「對人柔軟,但對事尖銳」,在溝通時,要針對事情本身討論,不要人身攻擊,或是翻舊帳。

時時提醒自己用一貫的穩重態度溝通事情,就會予人一種正面、專業的形象,這也會讓你在討論事情上站穩上風。

4. 以冷靜、不具指涉性的態度回應

一旦討論變成不理性的謾罵,是無助於工作進行的。我們必須時時提醒自己以數據、事實為根據,並以理性的態度回應他們,不用針對他們的情緒予以回應。

如果是因為對方講話風格與方式讓你不舒服,你可以試著以平靜、不具指涉性、攻擊性的口吻跟對方說明自己的感受,參考句型如下:

「當你____(描述對方行為)時,我____(描述自己的心情)。下次能不能請你____(指出希望對方怎麼做)。」

坦承自己的感受,講得愈具體、堅定,就能愈讓對方清楚理解他們這麼做對你的影響是。而一旦你表達了自己的感受,也要敞開心胸聽聽對方的想法。

5. 不要一味退讓,要適時反擊

如果有人不斷針對你說話的弱點攻擊,不能因此變得心虛、畏畏縮縮,必須對攻擊你的人施加壓力:請他們提供具建設性的建議,或者繼續追問他們的意見,不要讓他們只是一味批判。

這樣的作法不但能從對方身上獲得有幫助的回饋,若是他們提不出建設性意見,也能有效遏止他們再繼續相關的挑釁行為。

6. 建立支持系統,不要孤軍奮戰

與自己不喜歡的人共事,很容易就會將自己的工作幹勁消耗殆盡,若是情緒不小心被牽引,看待事情的眼光也會變得相對不客觀。

找個自己信任、合拍的人,在覺得無助的時候,和他們討論往往能獲得不一樣的做法與見解,而一旦情緒獲得出口,就又有心力工作了。

我們無法掌握工作夥伴的特質,但我們能控制自己的情緒。絕對不要讓那些討厭的同事左右了你的情緒,更不要因為他們而開始質疑、否定自己。花點時間反思,或許你不喜歡、覺得被冒犯的原因,正好也是自己必須面對的問題。

延伸閱讀 /

1. 不想再忍受小人了,就一次把話說開吧!與小人對話前該知道的7個原則

2. 與其討厭職場小人,不如善用他們的專長!把小人變資源,職場關係更順利

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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