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「公司裡沒有我的位子。」日本社長的辦公室,透露出的經營秘訣

2017-05-22 日本中小企業經營之神 小山昇
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小山昇、武藏野股份有限公司總經理兼社長,被譽為日本中小企業經營之神。他開了一堂「一天36萬元」的課,內容是:幫他提公事包,跟著行程走一天。高階主管和中小企業老闆擠破頭報名!他們想學的就是小山昇的經營智慧。

小山:「你公司的業務部長必須換人。現在的業務部長比起跑業務,更適合做廠長的工作,這樣才能發揮他的能力。」
井辻:「但是業務部長如果不在,就沒有人能夠跑業務了。」
小山:「業務就由身為社長的你負責。社長必須積極往外跑。你知道武藏野為什麼這麼強嗎? 因為身為社長的我,就是頂尖業務員。」

三流社長「完全不去」現場;二流社長交給現場「全權處理」;一流社長會「去現場跑業務」

社長在公司沒有位子坐!

我幾乎不在公司, 因為那裡沒有任何能夠幫助公司壯大的資訊 。武藏野沒有我的椅子,換句話說社長在公司沒有位子坐。因為我總是在外面跑業務,幫助公司壯大是社長的工作。

「跑業務很辛苦」有一些社長基於這樣的理由不跑業務。尤其是第二代、第三代社長,他們跑業務的意願比創業社長更低。創業社長如果不爭取工作,公司就會倒閉,所以會拚了命跑業務,即使被拒絕一次、兩次也不氣餒。但第二代、第三代社長抗壓性低,很容易就放棄。

如果想要增加營收,社長必須帶頭跑業務。「公司負責人的頭銜」,威力超乎你的想像。公司內獨一無二的社長為了業務親自來訪,能讓客戶覺得又驚又喜。不僅公司信用提高,也會有大筆訂單進來,增加公司業績。

處理客戶的投訴時也一樣。社長親自道歉,效果比業務部長或是廠長更好。對方或許會忘記生氣,反而還會覺得不好意思呢!這就是社長名片的分量。

利用社長頭銜,創下史上最高獲利

井辻食產股份有限公司的井辻龍介社長曾當過我的「跟班」,他就是不跑業務的典型第三代社長。所以我這麼對他說:

「在業績差的公司中,社長通常會以為『社長的工作就是做決策』。這個觀念是錯的。『決策』當然是重要的工作,但成為一名頂尖業務員更重要。」

井辻社長於是聽從我的建議,努力成為一名頂尖業務員,而該公司也創下5700萬日圓的史上最高獲利。

「想要提升公司業績,就得增加客戶的數量,為此,社長必須化身頂尖業務員。這次經驗讓我重新體認到這件事有多麼重要。我的客戶主要是超市的採購或貿易公司,我去拜訪他們時,他們都會很高興地說:『咦,您是社長嗎? 能夠見到社長的公司也只有井辻了。』」(井辻社長)

此外,社長跑業務時,對方也不會只派一般負責人接待,而是會通知幹部前來。因為他們會想:「對方的社長都特地過來,我們如果不派幹部接待就太失禮了。」即使與一般員工談生意,他們也沒有決策權,導致整個過程拖很久。但幹部通常有權做決策,談生意時就能不拐彎抹角順利進行。

社長成功拉到新客戶的五個重點

「我以前都沒有跑業務」「我不太喜歡跑業務」為了這些社長,接下來將介紹成為頂尖業務員的五個重點。

1.「業務活動=推銷」是誤解

業務活動不是只有直接拜訪客戶或電訪。下廣告、設置看板、分送樣品、誘使客戶口耳相傳等都屬於業務活動。我在日經電台主持廣播節目「小山昇的實踐經營塾」,也屬於頂尖業務員的活動之一。

2. 「拜訪次數」比「拜訪件數」更重要

能否拿到新契約看的不是拜訪「件數」,而是拜訪「次數」。 業界市場的新契約數更是與次數成正比。就算只是打招呼,說聲「你好」「再見」也無所謂,多跑幾次才是重點。

3. 三個月後再度拜訪解約的客戶

客戶即使解約,也不代表再也不想使用這項商品,而是跑到競爭對手的公司。 所以如果客戶解約,請三個月後再去拜訪,同時問他為什麼解約(如果解約後立刻拜訪,客戶通常不會說實話)。如果能夠仔細傾聽客戶的不滿,並且提出解決方案,客戶就很有可能回流。

4. 公布跑業務的日子

事先將「跑業務的日子」排進行程裡。如果在好幾個月前就將行程寫在白板上,員工也會記住,到時候要是沒有遵照行程去跑業務,員工就會覺得「社長在偷懶」,所以時間到了非去不可。

5. 社長室不放椅子

武藏野的社長桌沒有搭配椅子。我都站著工作。不只社長,除了內勤員工之外,部長與課長也都沒有椅子。這是我逼迫自己跑業務的祕訣,因為不管怎麼說,整天站著工作都太累人了,無論如何都想坐下來,這時只好搭電車(或汽車)去找客戶。

(本文出自《一天付36萬去幫他提公事包,為什麼大家搶著做?》,先覺出版。)

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經理人

挺你所想,中國信託銀行 ATM 推出創新無障礙服務與AI防詐應用!

2025-09-30 經理人 X 中國信託
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中國信託銀行透過 ATM 落實普惠金融,根據不同族群的需求設計操作介面,也結合政府部門與AI機制提高防詐成效,以「挺你所想」為精神致力提供有溫度的數位金融體驗。

在金管會最新公佈的「2024年我國普惠金融衡量指標,台灣有多項指標都超越國際平均,特別是 ATM 普及率,每 10 萬名成年人平均擁有 165 台 ATM,是全球平均值的 3.14 倍。這背後不只是政府政策驅動,更有金融業者的努力,而以「全客群服務、以人為本」為根基的中國信託為例,不僅廣泛佈建 ATM、針對不同族群設計友善操作介面,更結合創造科技打造防詐警示機制,成為台灣普惠金融成績亮眼的重要推力。

數位平台經營處副總經理李雅婷表示:「ATM 是我們推動普惠金融的重要節點,從回應多元需求出發,為不同族群量身打造貼近日常的服務,讓客戶感受到中信是可以與你一起生活的銀行。」中國信託以科技與使用者為中心,搭起金融服務的橋樑,充分體現「挺你所想」的精神,讓每一位使用者都能無障礙地享有金融資源。

中國信託長期致力於金融服務普及化,透過廣泛佈建ATM網絡來延伸服務據點,目前裝機量達7,700台,為全台之冠。佈點策略不僅覆蓋都會核心區域,更深入阿里山、鵝鑾鼻、馬祖等偏鄉觀光景點,讓民眾無論身處何地都能享有便利金融服務。

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中國信託數位平台部李蓓雯部長(左三)推動ATM介面與功能優化,並分享與不同客群訪談的實務經驗;數位經營部陳瑞怡科長(左四)則以行銷視角,強化ATM的趣味性與互動性,共同提升客戶體驗,打造「挺你所想的數位金融」。
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針對外籍人士,開發多國語言與語音服務

在追求服務普及化的同時,中國信託亦重視服務的包容性,針對不同族群量身打造友善操作介面,致力讓每一個人都能享有更好的金融服務使用體驗。

舉例來說,ATM原本僅提供中英文介面,但中國信託深知語言是影響使用體驗的關鍵門檻,因此根據觀光局來台旅客統計資料,鎖定最常來台的外籍遊客國籍,以及外籍移工主要來源國,逐步擴充 ATM 多國語言和語音服務。

目前,中國信託 ATM 已提供 12 國語言介面及 7 國語音導引,不僅真正做到語言無障礙的金融服務,更大幅提升使用體驗。以泰籍移工為例,以前在操作 ATM 時,只能依賴原生國網友分享的教學影片,才知道下一步該按哪一個選項,如今可以直接選擇母語介面或使用語音導引,輕鬆完成各項金融交易,充分印證了 ATM 多語言服務的價值。

針對中高齡族群,確保介面簡潔易懂

此外,因應超高齡社會的到來,中國信託在2-3年前便展開部署,主動邀請中高齡族群進行使用者訪談,深入了解他們在操作 ATM 時的痛點與需求,並設計出專屬的「大字模式」。該模式不僅放大字體、加強色彩對比,重點凸顯存款、提款、轉帳與查詢等常用服務,更進一步調整交易流程設計,讓每個頁面僅呈現 1-2 個選項,同時移除與金融交易無關的訊息,確保操作介面簡單明瞭,使用者能夠一目瞭然。

這項貼心設計自推出後獲得熱烈回響,每月超過 10 萬人次使用,目前累積使用人次達 20-30 萬人,為中國信託致力提供「有溫度的數位金融體驗」的最佳見證。

針對身視聽障族群,用科技與設計打造無障礙金融服務

要挺客戶,就要傾聽不同客戶的聲音,除了外國人、外籍移工及中高齡長者,中國信託亦相當重視身視聽障人士的需求。針對坐輪椅的身障族群,中國信託設計了「鍵盤對應螢幕選項」的功能,使用者透過鍵盤輸入各功能選項所對應的數字或代碼,就可完成金融交易,解決身障人士觸碰不到螢幕的困擾。

隨著與身障人士持續的訪談,中國信託發現重度殘障者因無法側身的緣故,在操作鍵盤時相當辛苦,為此,中國信託於2025年改裝部分 ATM 並增設第二螢幕,讓輪椅族不必側身就能操作第二螢幕及完成交易。

至於視障族群,中國信託則導入「語音操作模式」,使用者只要戴上耳機,便可依循語音引導完成交易,讓視障人士可以像一般人一樣,不僅能自主完成金融交易,還能保有個人隱私。值得一提的是,中國信託在初期僅提供視障語音提款、轉帳與查詢服務,但經使用者訪談發現,視障人士對 ATM 存款功能的需求極大,遂領先業界推出視障語音存款服務,更因此獲金管會肯定,鼓勵其他金融機構參考中國信託模式導入相關服務。

而聽障族群,中國信託設計了「文字客服串接功能」。當聽障者在 ATM 操作過程中遇到問題,螢幕會自動跳出 QR Code,只要掃描即可直接進入文字客服介面,與客服人員溝通,快速解決問題。

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中國信託數位平台部林家正科長(左一)分享ATM防詐的心路歷程,揭示幕後努力與實務挑戰。
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針對防詐應用,3階段進化將 ATM 打造成第一道防線

在 ATM 服務上,中國信託不僅重視使用體驗,更積極思考如何發揮防詐打詐效果,從宣導提醒、即時通報到AI智能防護的3階段進化,將 ATM 打造成防詐前線,在關鍵時刻守護民眾資產。

近年來,AI 技術日益成熟,中國信託於 2025 年全面升級 ATM 防詐機制,導入 AI 智能辨識技術。當系統偵測到使用者五官遭遮蔽(如配戴口罩或安全帽),將即時跳出警示頁面,提醒用戶移除遮蔽物,以順利進行下一步交易。此舉不僅強化 ATM 的安全防護力,更展現中國信託在防詐領域的創新作為與企業責任。

從 ATM 操作介面到防詐應用,中國信託近來更將普惠金融理念延伸至行銷面,推出「ATM 交易即時抽」活動,無論是中信或他行客戶,只要在中國信託ATM進行台幣跨行提款/轉帳/存款及外幣跨行提款/存款等交易,就能參加抽獎並立即得知結果,讓金融服務體驗充滿驚喜與溫度。

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「從客戶需求出發,ATM是落實普惠金融的橋樑,更是體現『挺你所想』精神的具體行動。」——中國信託數位平台經營處副總經理李雅婷(左六)。中國信託團隊透過深入訪談,掌握多元需求,持續優化友善金融服務的每一個細節,致力提供有溫度的數位金融體驗。
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活動自推出後便大受歡迎,兩個多月以來累計參與人次超過200 萬人,更有幸運客戶在社交平台發文分享中獎喜悅,該則貼文獲得數萬顆愛心,甚至吸引媒體爭相報導,成功引發熱烈話題。透過這樣兼具趣味性與互動性的設計,中國信託不僅提升了客戶體驗,也更體現了讓每位客戶在每個接觸點上都能更貼近生活的願景,陪伴客戶,成為與你一起生活的銀行。

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