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這世界沒有完美的主管!弄懂 4 種老闆類型,溝通不再有困難

2017-06-26 整理‧撰文 陳立唐
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(本文出自《經理人月刊》特刊:職場新人的菁英養成法:自我管理、學習成長,做自己的伯樂

當你和上司起了衝突,或是感到懷才不遇時,是否曾經憤恨地想過,「難道不能換個好一點的老闆嗎?」

如果你也曾暗自期盼能碰上一個為自己量身訂製的好老闆,管理大師彼得 ‧ 杜拉克(Peter Drucker)可能要打破你這個不切實際的想法。他指出,「部屬的工作『不是』去改造老闆,也不是對老闆進行『再教育』,更不是讓老闆表現得和商學院和管理書上說的一樣」,而是要清楚意識到,每個人都有自己獨特的思考模式、價值觀和做事方法,老闆當然也不例外,所以部屬的工作就是,在體認到老闆與自己存在著性格與偏好差異的前提下,設法找出彼此磨合的工作方式。

不論書面或口頭報告,以主管偏好的方式給訊息

試想,部屬通常只有一個直屬上司,但你的主管多半不會只有你一個部屬,所以與其期待主管為「多個部屬」做出改變,由部屬針對「一個主管」來自我調整,顯然效益更高。

而要配合老闆的習性,建立起一段運作順暢的工作關係,簡單說就是要做到「投其所好」,徹底思考自己的老闆喜歡什麼樣的工作風格。喜歡透過備忘錄、正式會議或電話來獲得資訊?或是在面對衝突時,喜歡得到共識或不怕面對歧異?……凡此種種資訊,都可以讓部屬在與老闆相處時,不致於產生不必要的誤解和問題。

以老闆偏好的訊息接收方式為例,部屬不妨參照杜拉克的建議,將老闆分為「讀者型」或「聽眾型」。 前者偏好透過「書面形式」取得資訊,所以碰到「讀者型」老闆,最好能將重要事項或提案,寫成備忘錄或報告,供老闆閱讀研究。「聽眾型」老闆則喜歡聽取口頭說明,以便當場提問、澄清疑慮,所以碰到這類型主管,部屬可先直接向老闆簡報,之後再透過備忘錄做後續追蹤。

觀察老闆的決策風格,調整溝通方法

約翰 ‧ 科特(John Kotter)和約翰 ‧ 葛巴若(John Gabarro)〈管理你的老闆〉(Managing Your Boss,刊載於《哈佛商業評論》)一文中提到,部屬在對上溝通時,最好留心老闆的決策風格。

兩人指出,有的老闆喜歡在做決策和解決問題上親自參與,感受經營現場的脈動,因此在碰到這類型主管,讓他們知道一切,而且是專程告知,最能滿足他們的需求。另外也有些老闆不怎麼喜歡事事都參與其中,所以部屬最好的應對方式,就是只報告大事(發生大問題、做出重大改變),小事就自行處理。

要精確掌握每個人的不同習性並不容易,甚至是需要費心觀察的事,但是相較於跟老闆溝通不良,虛耗雙方心力,還無法成事,花點心思揣摩老闆偏好什麼樣的溝通與決策方式,絕對是值得的投資。

與其期待主管為「多個部屬」改變,由部屬針對「一個主管」調整,效益更高。

搞懂 4 種老闆類型,做好「向上溝通」

高度強勢型 vs. 低度強勢型

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製圖 / 吳俊慶

封閉表達型 vs. 開放表達型

老闆到底喜歡什麼溝通方式?2.jpg
製圖 / 吳俊慶

延伸閱讀 /

1. 歷史經典人物的向上管理學!3 大祕訣,讓老闆聽你的話做決策

2.向上管理,不是只有直屬主管!你該怎麼讓高層看見你?

資料來源 /《光是認真工作還不夠!》,春光出版

繼續閱讀 向上管理

職場新人的菁英養成法

成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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