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從歷史學領導!組織裡的孫武、范蠡、商鞅,主管該怎麼帶?

2017-07-11 編輯‧整理 楊凱琳
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作為主管的挑戰之處,在於「人」的溝通及領導。面對性格各異的員工,如何激勵他們的意願、接受任務?

擁有金融業多年實務管理經驗,帶領過上千人團隊,現任澤鈺智庫總經理李河泉,以歷史故事為例,將部屬分為三種類型:

1. 商鞅變法,大破大立 → 仼務型員工

商鞅自幼好學,涉獵各家學說,直到公元前361年,因為秦孝公的求賢令而來到秦國,他三見秦孝公,提出帝道、王道、霸道三種君主之策,在秦孝公支持下,破除守舊勢力的反對,於公元前356年及公元前350年,分別展開兩次大破大立的改革,奠定秦國富強的基礎。但他改革手段過於嚴苛,失去民心、得罪繼任君王,也導致他死於非命的結果。

仼務型員工:使命必達,卻容易缺乏圓融

這種人傾向獲取成就感,重視結果,是個策略思考以及問題解決者。開拓或力求變革的工作很適合這類型的員工。指派任務時需了解他們的實力,並明確告知目標,讓他們知道為何而戰,給予一定程度的授權,他們會全力以赴。他們具有改革性格、不怕挫敗,但因直追著目標前進,可能忽略人際關係,而使其他員工有所反彈,需適時提醒。

2. 助越王勾踐成就霸業的愛將范蠡 → 關係型員工

范蠡是越王勾踐的謀臣,對人性深刻理解且善於說服君王採納建議。他成功以美人計引誘敵國吳王夫差上當,夫差貪戀女色,不過問政事,范蠡見吳國國力嚴重消耗,便建議勾踐興兵伐吳,幫助越王打敗吳王,成為一方霸主。

關係型員工:以和為貴,成效要長時間驗證

這類型的人不喜歡衝突,注重人際關係。他們友善、可信賴、包容力高而且重視團隊合作。關係型人物多是謀臣,他們適合擔任組織的智囊,或是對外尋求合作的代表。

這類型的部屬,除明確表達目標外,更要讓他們知道未達標的後果,才能以其為警惕與督促,另外,也要建立他的信心,不要擔心得罪人,必要時可展現「全力去做,有事我扛」的主管風範。

3. 活用謀略,因地制宜的孫武 → 變化型員工

兵家經典《孫子兵法》是孫武送給初次見面的吳王闔閭一份見面禮,對當時的戰爭經驗提出見解,通篇貫穿軍事謀略思想。孫武是春秋末年齊國人,約公元前517年,齊國內鬥頻傳,他便離開齊國,南下吳國。對於吳王給的考驗能快速反應,當場展現他的練兵之法,成為吳王的最高統帥。

變化型員工:敢於嘗試,需要新鮮感

變化型的人喜歡環境轉換,能快速適應新環境。他們樂於冒險,敢於嘗試,積極進取,並且不停地學習。變化型的人喜歡解決問題,活潑且有說服力,但也容易失去新鮮感,因此他們適合擔任業務工作,或是在第一線與顧客接觸。

要精準激勵這類部屬,需提供得以揮灑能力的空間,且適時給予難題,讓他們去學習新事物,挑戰新職務。同時,適度給予回饋,保持他們不停挑戰的動力與熱忱。

只有了解員工真正的想法,知道他們在乎的是什麼,才能精準命中員工心思,達到有效溝通與領導。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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