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說話不是天賦,而是可改善的技巧!向TED學溝通的技術

2017-07-17 整理 邵蓓萱
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(本文出自《經理人月刊》2017 年 7 月號,封面故事:向 TED 學說話的技術

你只要看過任何一場TED演講,多半都會有這樣的感想:主題好有趣、簡報好厲害、講者好會講。然而,你可能不知道,站上TED講台的人當中,有很多根本不是訓練有素、身經百戰的演講高手,有些甚至是第一次上台的素人。

為什麼這些人可以在台上發光發熱、打動人心?TED有什麼激發說話潛能的祕訣嗎?

先聽聽來自肯亞的理查‧圖瑞爾(Richard Turere)的故事。

站上台不是因為很會說話,而是有idea值得分享

TED總裁暨首席策展人克里斯‧安德森(Chris Anderson)和TED內容總監凱莉‧史托澤爾(Kelly Stoetzel)多年來不斷地在全球尋覓演講人才。某次,他們在肯亞首都奈洛比見到了當時12歲的馬賽族小男孩理查。

理查的家裡養牛,平常最大的煩惱就是獅子會在夜間突襲牛群。他注意到獅子似乎害怕移動的燈火,便從廢料堆裡找來太陽能板、汽車電瓶等零件,組裝出會閃爍的燈光裝置,不但成功地嚇阻獅子來襲,也引發其他村民的效法。

當安德森邀請理查到TED舞台上分享他的防獅燈時,理查感到害羞又害怕,因為防獅燈又不是什麼石破天驚的發明,而且他的英文也不好。沒想到,當他站上加州TED大會的舞台上,講完這個故事時,台下超過1400位觀眾全都為他喝采。

「TED演講之所以精彩,是因為傳達的都是『理念』(idea)。」安德森表示,你可以把理念視為一種資訊的樣貌,能夠幫助你認識和理解這個世界。你無須是什麼世界級的專家學者,才有值得分享的理念,因為每個人內心都充滿了各種理念,每個人都有理念可以與人分享,「如果溝通宣導得宜,你的理念就足以永久改變某個人看待世界的方式,並且影響他們現在和將來的作為。」

每一次的提案、簡報,都是一場短演講的考驗

說到這,你可能想問,「那是TED的講者,我又沒什麼機會要上台演講,為什麼要知道TED講者怎麼學說話?」但再進一步思考,你真的不需要嗎?

在職場上,不管是和老闆簡報工作內容、向客戶提案、銷售產品或服務給顧客,或是在會議中發言、向內部同事分享經驗、做教育訓練……,你在這些場合的說話內容,其實都是一場場5分鐘、10分鐘的短講。而這些任務或工作的本質都一樣,都需要你具備這樣的能力:如何在有限的時間裡,把思想植入到另一個人的腦袋裡,達到說服、溝通的效果。

想要把話說進聽眾的心坎裡,你可以向TED的講者們學習,做到以下3件事:

1.限制內容,只提一個理念

當你說話的時間有限,你只能全神投注在你最熱中的一個概念上,好好地闡述它。

TED×Taipei的說故事訓練師邱孟漢指出,大部分講者都會覺得每個東西都好重要,但現實狀況是,在短時間內是不可能把所有故事都講完的。「身為一位講者,第一個要戒除的壞習慣,叫貪心。」

2.給觀眾一個關心的理由

要輸入你的理念給台下觀眾,你需要讓觀眾的腦袋願意接納你,最好的方法是激起觀眾的好奇心。

安德森認為,如果你可以拋出一個問題、講述一個困境,「點出某個人的世界觀裡的一處知識斷裂點,讓他們感受到橋接知識的必要,你就能燃起他們想要知道這件事情的欲望」;接著,觀眾就會用閃閃發光的眼神詢問你,「然後呢?」

另外,如果你說的事情只是造福你或你的組織,這個理念大概也很難被他人認同。

《為何TED說話高手都有利他論辯的力量》指出,換位思考的能力是TED的演講受歡迎的原因。所以,你得不停地問,我說的話到底對觀眾有什麼好處?能幫觀眾解決什麼問題?觀眾從我的短講中獲得什麼?

3. 講觀眾聽得懂的語言

一旦勾起觀眾的好奇心,想聽你繼續說下去後,接下來,你得按部就班地建構你的演說。

《TED TALKS說話的力量》指出,你可以把演講的結構想成一顆樹,有一個核心主幹(演講主軸),主幹旁會延伸出很多旁枝,每一個旁枝都代表核心概念一小部分的延展。

底層的旁枝是開場時說明問題、你為什麼覺得這件事很重要的故事;接著再往上一層講述試圖解決這個問題失敗或成功的例子;然後提出這個新解法有效的佐證……層層疊疊上去,完整你的故事樹。

另一方面,訊息要有效傳達,你還得說對方聽得懂的語言。

曾是TED×Taipei的講者、16歲就獲得競技疊杯世界冠軍的林孟欣,在獲邀到中國演講時,一度很排斥別人更動她的講稿,像是「國中」改成「中學」、「幼稚園」改成「幼兒園」等。「一開始我很抗拒,覺得我為什麼要用中國的用法。」聽完主辦方的解釋,她才漸漸明白,如果觀眾聽不懂,要怎麼把訊息傳給他們。

除了詞彙上的調整,演講者也要注意,不要使用太多專業術語或艱澀抽象的概念,因為演講不是要展現你的知識,而是要把知識傳達給台下的人,如果一定要用,也盡量用比喻或抽換成另一個較簡單、但觀念相近的例子解釋。有了這些,才能幫觀眾織成一個連結知識斷層的網,引導他們走向你鋪的路。

延伸閱讀 /

1. 不懂這 10 個溝通技巧,簡報再有說服力也沒用!向 TED 學說話的技術

2. TED 演講為什麼動人?揭密!柯文哲、Janet 上台,都有他在幕後幫忙

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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