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領導者,慢下來比較快!3大關鍵決定團隊成敗

2017-07-17 前DDI美商宏智總經理暨大中華區董事顧問 林妍希
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線上購物出身的亞馬遜 在今年6月買下擁有460家實體店面的Whole Foods生鮮超市,引起全球震撼;以Office系列獨霸全球文書處理的微軟,為了集中資源發展下一條成長曲線「雲端數據服務」,7月6日進行了三年來最大幅度的裁員。

我們經歷的時代變革,正以前所未有的強度、速度與複雜度進行著。企業如果想要成功轉型,領導者必須勇於挑戰過去的經營與商業模式,尋找新的可能性、開創新局、投資與發展人才。根據研究,50~70%的組織變革以失敗收場,其中最常遇到的三種障礙是:人們對過去的依賴、對改變的抗拒、對學習的恐懼。那麼,企業如何從這些已知的挑戰中習得一些變革創新的方法與策略?

在我長期擔任企業高階領導力教練的經驗中,我觀察到轉型除了考驗企業領導者面對困難的態度與決心(Determination)外,還有幾個關鍵態度與能力:

1. 帶領團隊,「慢下來,才會比較快」

許多領導者有滿滿的行程,唯獨缺了留給自己沈澱思考的空間。領導者為因應時勢搶得先機,經常需要敦促自己快狠準,他們承受了最大的責任:焦慮跟不上時代而失去領先位置、擔心下季度付不出員工薪資…。

但實際上,條列分明的行事曆未必能掌握工作要務該有的時間配比。忙與盲是導致決策錯誤的最佳觸媒。「Leaders need to slow down to speed up」,領導者要慢下來才會比較快!越吵雜的時候,你越要安靜;越混亂的時候,你越要冷靜。給自己停下腳步的時間與空間,看看自己、看看周遭的人事物,是否需要調整什麼?而非馬不停蹄地往前衝。

2. 讓願景與文化成為關鍵時刻的決策基石

大部分人都以為願景、文化是老生常談,只在年度大會被提起。但其實,他是所有困難決策的重要依據。

願景、文化是企業經營展現獨特性的核心,領導者在關鍵時刻的決策基石,更是吸引人才薈集的價值指標。組織需要檢視既有的組織願景與文化是否對應事業發展,是否需要重新建構。例如:原本以追求產品創新的組織文化,在以使用者或客戶為中心的思維崛起後可能重塑為「為客戶創造價值」的精神指標。前者比較從一己產品出發,後者則以客戶為中心,思考如何為客戶創造價值是服務的關鍵所在。

3. 不能只發號施令,要提供團隊行動方案!

選定轉型方向、也確立了組織的決策準則之後,接下來當然就是付諸行動了!變革不是一聲令下即可完成的事。團隊在「聽到」公司要做這件事之外,必須「看到」領導者是來真的,是言行如一的。而後,成員需要「知道」自己該做什麼、怎麼做、需要學哪些新的專業與技能才能因應這變化的洪流,以及如何取得學習資源的管道與方法。

全球知名的CCL美國創新領導力中心,副總裁Bill Pasmore針對變革時代提出了因應的4D思維方式與關鍵行動:

Discovering 發現: Think Fewer 減法思維

這階段主要在取捨與聚焦。雖然變革非做不可,但組織資源、時間有限,領導者必須評估局勢、分析利弊,選擇要走的方向與目標。而後,聚焦貫徹。

Deciding 決策: Think Scarcer 稀缺思維

組織能夠處理多少變革是有限度的。因此,在這階段,需要對現況做一些調查,了解誰在實際領導變革活動?做得如何?是否還需要哪些協助以提升變革的能力?等。同時,在此階段,編寫指導變革手冊以指導整體組織的變革任務。

Doing 執行: Think Faster 快速思維

這階段需要不斷溝通與快速試點,讓團隊成員了解要做什麼、注意什麼。善用群體智慧,快速嘗試和的作法,落實執行。

Discerning 辨識: Think Smarter 善學思維

這階段是有目的的學習行動。團隊需要知道所處現況是變得更好、還是更差。因此,需要多方協同整合,以辨識組織是否正在朝正確的方向發展。

商業 Business > 經營策略
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美律實業

搜尋效率提升 90% 的關鍵:美律攜手叡揚,以 KM+GenAI 重構知識競爭力

2026-01-15 經理人 X 美律實業
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ChatGPT 掀起全球生成式 AI 應用熱潮,越來越多企業意識到:AI 的價值不只是導入模型,而是能否深度整合組織既有的知識管理系統,喚醒沉睡在檔案庫、郵件或專家腦海中的知識資產,使其能夠被快速檢索、應用,甚至可以生成新的洞察與內容,真正驅動組織內部的知識流動與傳承。

這股 KM+GenAI 的浪潮,正成為企業重構競爭力的關鍵命題,而台灣電聲產品設計製造大廠美律實業,則是這波浪潮的先行者。美律實業早在 2017 年便導入叡揚資訊 Vital ESP 知識管理平台,近期再次升級導入 Vital GenAI 智能生成模組,不僅將應用範圍由研發部擴大到全公司,成效更是令人矚目,包括搜尋精準度提升 90%、知識查找時間從平均 1.5 小時縮短到 10 分鐘,以及省下整理與分析資料的時間,讓同仁可以將心力專注在更有價值的工作上,為台灣製造業樹立 AI 時代知識協作的嶄新典範。

知識管理再升級,從研發擴展到全員參與

作為全球電聲領域的領導廠商,美律實業自 1975 年創立以來,便持續專注在耳機、喇叭、麥克風等產品的研發與製造,並為國際知名品牌提供 ODM/OEM 服務。由於產品研發力與技術力,是美律實業在全球市場競爭中最核心的硬實力,因此在 8 年前便決定導入叡揚資訊 Vital ESP,以研發部門為主要應用場域,將同仁在產品設計、測試與專案執行上累積的經驗,轉化為公司可重複再利用的知識資產。

隨著營運規模日益擴大,美律實業也發現,知識共享機制若僅停留在單一部門,將不足以支撐跨部門協作與創新加速的需求。為此,美律實業於年初啟動知識管理平台升級計畫,除了引進生成式 AI 技術外,更將 Vitals ESP 的應用版圖,擴大至價值工程、創新設計、品保、業務與專案管理等單位,一步步朝向「全員參與、全組織共創共享共用」的知識管理願景邁進。

「這不只是單純的版本更新,更是為了迎接 AI 時代所做的重要策略佈局,」美律實業營運系統整合處資深處長董秋雲強調。在叡揚顧問團隊為期半年的輔導與教育訓練協助下,美律實業重新檢視與盤點過去 8 年來累積的知識資產,並將知識區分為六大類型及建立一致的欄位記錄標準,形成內部對知識紀錄與搜尋邏輯的共識,也為 AI 應用奠定了穩固基礎。同時,新版本也改用 AD 帳號登入機制,讓每位同仁擁有獨立權限,在促進知識流動的同時,也同步強化資訊安全性。

KM+GenAI 應用成效 1》打造完整的知識生態系統,提昇資料查找效率

為達到知識再利用與跨部門協作的目標,美律實業特別舉辦內部知識管理競賽暨成果發表會,鼓勵同仁跨單位組隊參賽、分享自身的使用經驗。其中,抱走冠軍殊榮的、是由研發與創新設計部門組成的跨域團隊,其最特別之處在於,運用 Vital ESP 將跨部門資料由點到線到面的串聯起來,實現跨領域知識整合。

美律實業
為達到知識再利用與跨部門協作的目標,美律實業特別舉辦內部知識管理競賽暨成果發表會,鼓勵同仁跨單位組隊參賽、分享自身的使用經驗
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首先,該團隊透過 Vital ESP 標籤功能,為資料建立「點」的連結,方便系統快速找出相同主題的文件,再利用 Vital ESP 相關文件功能,描繪出知識的關係「線」,並進一步將上下游知識串聯起來,形成擁有完整脈絡的知識「面」,讓知識庫不再只是獨立檔案的堆疊,而是能夠串聯延伸的知識生態系統。

這麼做的好處在於,使用者可以快速找到所需要的資料。舉例來說,過往以關鍵字搜尋文件,系統可能會同時搜出上百筆、甚至上千筆檔案,使用者必須一一點選查找,如今搭配進階搜尋、知識類型與標籤等功能,可將搜尋結果從上千筆精準收斂至十幾筆,資料查找時間從平均 1.5 小時縮短到 10 分鐘,同步提升搜尋精準度與 90% 搜尋效率。

KM+GenAI 應用成效 2》用 GenAI 整合資料,創造知識新價值

此外,本次參與競賽的內部同仁也善用 Vital GenAI 模組的智能生成功能,整合跨部門文件或大量歷史資料,為知識創造新的價值。例如,整合來自不同部門的 Lesson Learned (經驗傳承)與 Design Guideline(設計指南)、測試規範等文件,並由 AI 生成全方位的設計建議,降低跨部門溝通成本。又如,快速彙整過往多個專案的失效案例與解決方案,並直接標示出相關文件來源,讓技術傳承不再仰賴個人記憶,同步避免重複犯錯與知識斷鏈的風險。

而由營運及客戶支援部門組成的跨部門團隊,則是將歷年客戶問卷建立至知識庫,再利用 Vital GenAI 模組快速分析客戶滿意度趨勢、智能生成摘要報告,甚至自動排序找出評分最高與最低的客戶及其原因。

「過去人工整理 Excel 表格、製作圖表至少要 2 小時,現在 AI 幫我們自動分析排序,還能提供改善建議,省下的大量時間可以用來專注在客戶關係維護上。」該團隊強調,AI 支援中英文混合查詢的特性,讓他們能夠有效整合多語言市場報告,提升國際客戶服務品質。

對高度仰賴技術積累與經驗傳承的製造業而言,KM+GenAI 所帶來的不僅是效率革命,更是克服人才斷層危機與避免知識流失的關鍵解方。「我們很幸運可以搭上 Vital ESP 這班列車,使知識不只是被管理,而是能夠被重新再利用、被傳承並形成可擴散的組織資產,」美律實業電聲電子研究開發處處長蔡明宏說。

展望未來,美律實業將持續擴大知識管理平台的應用深度,並將知識協作融入組織日常,例如:將系統操作列為全員必修課程、建立提問技巧指南、制定文件上傳規範等,希望讓每位同仁都能在最短時間內找到答案、理解知識脈絡,讓知識管理成為提升個人工作效率與企業競爭力的關鍵引擎。

[本文由經理人整合行銷部與美律實業共同製作]

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