整理‧撰文 林庭安
你的投影片對演講有幫助嗎？TED：製作簡報時，要不斷問這個問題
（本文出自《經理人月刊》2017 年 7 月號，封面故事：向 TED 學說話的技術）
「『超疏水』（superhydrophobic）的奈米技術，能讓噴有塗料的物體排斥水或任何液體。」說畢，TED的講者馬克．蕭（Mark Shaw）把一桶紅色油漆往白板潑去，隨著油漆逐漸從白板滴落，事先用超疏水畫出的「TED」字樣慢慢顯露。蕭不僅完美展示出產品的效能，也串連起主辦單位與聽眾的連結。
演說中，如果能以道具來彰顯要傳遞的訊息，能為演講加分許多。一般來說，投影片是最常見、也最易上手的輔助工具。《TED人氣講者這樣做搶戲投影片》指出， 投影片的功用不是大型提詞機，而是幫助觀眾理解訊息。 當然，如果你覺得自己的演講不必用視覺輔助，也可以讓觀眾的焦點只放在你身上。不過，如果決定要做，就得花心思設計。
TED官方提供的「講者指南」裡也強調，簡報要「以觀眾為重」，它的存在是為了讓觀眾更容易理解主題 。製作投影片時，要不斷問自己：這張投影片的存在，是幫助觀眾，還是幫助自己？ 如果投影片對觀眾沒有幫助，甚至會讓他們分心、混淆，就不如不放。
投影片需有整體敘事邏輯，每張簡報歸納一個焦點
製作簡報就像在拍電影，要先想好要對觀眾說一個什麼樣的故事，才能決定用什麼風格、哪種敘事手法。
首先，找出核心訊息，也就是你希望觀眾從這場演講中帶走的概念是什麼。這個核心概念將決定投影片的數量、內容，如果投影片能凸顯概念，就納入；如果不能，就拿掉。
曾替美國前副總統高爾（Al Gore）操刀《不願面對的真相》簡報的南西．杜爾特（Nancy Duarte）指出，在打開簡報軟體之前，要先腦力激盪，「簡報工具會讓你不得不用線性思考，零碎拼湊各個概念，但製作簡報應該從整體著手。」
她建議 把概念寫在便利貼上，就像電影的分鏡圖，每張便利貼代表一張投影片，而每張投影片只講一個概念，若是概念可以用圖表示，就以圖代替文字。
使用便利貼的好處是，書寫空間不大，能抑制想填入多個概念的衝動，且可以隨意調動次序，找出最好的敘事邏輯。
投影片是幫觀眾提示重點，不是你的大型讀稿機
決定簡報順序與數量後，就要開始演練。切記，不要照著投影片一字一句念出，演說家克雷格．范倫坦（Craig Valentine）曾說：
「如果你跟投影片都在說同樣的東西，你們當中有一個是多餘的。」
透過演練，能更確定簡報邏輯是否順暢，也能練習如何解說、串連每張投影片。許多講者在更換投影片時，都會不自覺停頓、切換，這樣會使演講中斷。好的銜接方法應該是用一句話介紹下張投影片的概念，再切換下一張，才能使演說更流暢。
影像有助於理解訊息，但若只是一股腦兒地把數據、表格放進投影片，反而會讓觀眾失去焦點。把數據結合照片，才能加深觀眾的印象。
比爾．蓋茲（Bill Gates）在一場談論能源的演講中提及：「美國肯塔基州的鈾礦足以供應全美國200年的電力」，他不單單只是將文字放上投影片，而是搭配數千桶鈾燃料的照片，強化了他所要傳遞的訊息，也讓觀眾更理解議題的重要性。
無論哪種方法，視覺輔助的前提是「少即是多」，文字愈少愈好，或者直接用圖片說明，風格上也以「極簡」為最高準則，重點擺在「解說」。講者的工作是讓觀眾關心演講的主題，不只是觀賞精美的投影片。
