領導 Leadership > 領導力
feature picture
g-stockstudio via shutterstock

別再把「謝謝、辛苦了」掛嘴邊!主管做這 5 件事,部屬工作更賣命

2017-12-04 編譯‧整理 鍾苡紅
分享
收藏
已完成
已取消

「明明我薪水給的很高、公司福利制度也相當健全,為什麼員工還是一個接著一個走人?」相信管理者常常會有類似人才難以留住的疑問。

絕大多數人檯面上的說詞,是為了獲取更優渥的薪水或職位。但是,大家沒說的是「心理層面」,包含不被上級信任、珍惜,覺得自己的努力沒被看見等,所以選擇離開。

根據一項涵蓋 30 多種行業共 400 萬名員工的「蓋洛普(Gallup)研究數據」發現,經常被誇讚的員工(至少每週一次),不僅生產力與客戶滿意度皆提升,且續任公司的意見也更高。 暢銷書《從讚賞開始,改變你的職場關係》作者之一、同時也是資深心理學家的保羅懷特(Paul White)博士表示,超過 45% 員工都渴望被需要、被賞識,若無法獲得滿足,工作品質就會降低。

另一方面,管理者可能認為自己一直都有在向員工表示感激與鼓勵,可惜的是這些謝意多半並沒有成功傳遞到員工身上。一個好的員工,絕對能清楚分辨什麼是真心重視,什麼是表面功夫;這中間的代溝,除了一聲「謝謝」「辛苦了」,還得融入這些有意義的內涵,才能將讚賞送抵人心:

1. 針對員工的「成就」給予讚揚

事實證明,員工最怕老闆講一些泛泛而談的話,例如:「謝謝,你做得很好!」「我們還有很長的路要走,一起加油!」「你是個好員工!」不僅起不到鼓舞的作用,反而令人感到無力。

表揚的言辭,最好愈具體愈好,尤其當你看見員工正在按照你期待的形式工作時,立即給予讚美,讓他們知道你有在關注,效果更好。

例如:「這次演講的數據分析非常艱難耗時,但你卻做到了,謝謝你幫了一個大忙,讓每個人都能聽懂結論。」或「我喜歡你服務客戶的方式,以及你主動為客戶所提供的協助。」

2. 定員工的「品格」和「領導特質」

除了點出員工表現傑出的具體內容,最好還能連結到他行為所呼應到的良好品性與價值觀,例如:「上次多歸有你冷靜地危機處理,讓我們搶回大客戶,我就是欣賞你這樣的沉著態度!」「我最佩服你這種樂觀的精神,每次跟你聊一聊問題就解開了,真是太感謝你了!」

3. 讚賞員工的「貢獻」,賦予存在之必要性

除了根據「蓋洛普(Gallup)研究數據」指出,美國有高達 70% 的員工認為,自己在前一項工作中從未獲得讚美與認同,若連一句口頭讚賞都得不到,又怎會覺得自己的工作有升遷發展的保障呢?

為了讓員工有參與其中的不可被取代性,尤其是公司轉型階段,務必讓他們知道:「很慶幸有你加入了這個團隊,要知道你的角色對我們的發展有多重要,如果沒有你,我們恐怕無法走到今天!」

4. 透過「請益」,員工感覺受到賞識

藉由請教員工專業、互相討論切磋,或是針對重要決策予以建議和反饋,不僅僅展現出上級對於員工能力的極大尊重,也能讓他們看出公司對自己能力的重視性。

例如:「這次的系統設計非常流暢,能告訴我怎麼做到的嗎?或許可提供做為其他開發者的原型。」「最近要召開董事會,你是這領域的行家,我希望你能給我一些意見,讓我在會中提出。」

5. 除了口頭讚揚,實質獎勵不能少

不僅僅是加薪、增加福利待遇,最好能投其所好,讓獎勵變得更具意義。例如針對忙到無法休年假的員工,給他一個實質代理人,讓他可以真正休息充電。或是針對一個一直想出國度假的績優員工,給他一張機票額度,嘉勉他前往想去的國度。

資料來源 / Inc.

繼續閱讀 留才
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們