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新進員工、資深員工,想要的不一樣!企業要留得住人才,先了解三個階段的人力資源策略

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在人才難尋的時代中,企業最心酸的事莫過於自己好不容易培育出的優秀人才在能發揮最大價值時,離開了企業。

當然,企業也會竭盡所能的思考各種方法留下優秀人才,特別是針對新世代的年輕人。但是,在不同職涯階段的員工,有著不同的需求,企業必須能針對這些需求給予回應,才能對症下藥,解決問題。

若我們參考馬斯洛需求層次理論的五個需求,或許可以從三個階段來看企業的留才策略:

第一階段:滿足基本需求,透過學習自我成長

這階段的員工多屬剛進公司的社會新鮮人,他們或許不是即戰力,但也深富潛力。在這階段的員工,最在意的還是在薪酬福利項目,畢竟對社會新鮮人來說,萬事起頭難,他們付出努力,希望在最短時間內賺取人生的第一桶金。這階段產生的流動率,除了在摸索自己的生涯外,其實他們很容易 為了薪酬跳槽其他企業,因為生理安全需求的滿足對他們而言是很重要的。

除了提供良好的薪酬方案留下這批人外,企業也不能忽略現在年輕人對福利項目的重視。不論是休假、旅遊、健康檢查等福利,甚至是一般企業最忽略的宿舍問題,都有可能是造成員工離職的原因。多去了解年輕員工的需求對現在企業而言,是個重要課題,也凸顯了定期員工滿意度調查的重要性。

另外一個讓年輕員工願意留下來的原因,是因為公司裡有學習成長的機會,完整的教育訓練讓他們銜接了學校教育與職場實務間的落差,加強了他們的專業,這些專業是讓他們持續成長的養分,也是自己未來職涯發展的基礎。

第二階段:獲得內外肯定,找到明確職涯路徑

工作幾年後,到了第二階段,其實員工希望的是得到三個肯定:企業的肯定,同儕的肯定與家庭的肯定。企業的肯定包含了企業對他的重視、主管及同事的肯定;同儕的肯定是指在他自己朋友圈與同學圈對他在這家企業發展的肯定;家庭的肯定是家中對他工作的支持與表現的肯定。當然,這個肯定最好的方式就是升遷。

有些企業或許會納悶,我有給員工升遷,為何他還會離職?別忘了,或許真的有升遷了,但力道是不夠的。為什麼? 這就又回到那三個肯定的本質。員工不是單就升遷一樣東西來評價大家對他的肯定,這是存在著比較的效應。

公平理論中談到,公平有對內的公平與對外的公平。員工獲得升遷後,他會做比較,先其他同事比較,看看這個升遷是否公平。再來,他會與外部做比較,跟其他公司比,跟他的同儕、同學比,看看這個升遷是否合理。最後,他也會顧慮到這個升遷是否合乎家庭的期望。所以,對企業而言,一定要體認到,很多事不是有做就好,一定要做對、做好、做徹底,做到讓員工有感受;否則,做了也是白做。

升遷滿足後,接下來員工希望在企業能看到自己明確的職涯路徑與發展目標,這個自己生涯藍圖,或許是三年,或許是五年。這個藍圖是激發他潛力,留在企業努力的目標。

第三階段:獲得企業尊重,實現自我人生理想

到了第三階段,員工都已經在企業待了一陣子,這時他們更需要肯定與尊重。我一直認為對資深員工最基本的原則就是尊重,加強他們對企業的認同感,才能激勵他們對工作更多的投入與增強敬業度與(engagement);而這一切的基礎就是尊重。

中國人重情,有好處也有壞處。但企業對員工有情有義,相信大部分的員工會以情義回報,特別是有一定年資的員工。營造好的工作氛圍,尊重肯定員工對企業的貢獻;地利人和,相信對員工的留任是有幫助的。只不過,企業常常會忽略了對資深員工的關心,忽略了要了解資深員工的需求;或是因為有一定的熟悉度,大而化之的溝通方式,反而讓彼此的關係陷入緊張局面或僵局,造成員工心裏不舒服,進而提出離職的請求。高階主管的領導模式與好的組織文化絕對是這階段留才的關鍵。

再者,這個階段的員工,對企業有一定的認同感;對他們而言,工作不再只是工作而已,他們開始思考為理念做事,為自己的理想做事,以達到自我實現。所以,激發他們內在的工作動機,而不僅僅是只看到外在動機就變得很重要。另一方面,協助這階段員工持續的學習,學習新的事物、專業、技術、與知識,並協助他們適應變化多端的環境,也是必要的方法。但是不要忘了,馬斯洛需求層次理論的前提是基本需求滿足了,才會追求下一層次的需求,所以到了第三階段,也意謂著前兩個階段他也滿足了。

留才,永遠是一個課題,也需要不斷推陳出新的做法。畢竟,職場的環境在改變,工作價值觀在改變,產業也在改變,只有以更開放的態度來面對問題,才能解決問題。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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