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你是跨年後擠在車廂的沙丁魚嗎?台北捷運疏散人潮的 4 大策略

2017-12-29 採訪‧撰文 周思廷
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「5、4、3、2、1,新年快樂!」每到跨年,台北市政府廣場總會聚集數十萬人一起倒數,迎接新的一年。倒數完畢後,有些民眾留下來繼續觀賞晚會壓軸,也有許多民眾看完煙火後,就準備搭乘捷運回家。

2017年,台北捷運的跨年運量超過264萬人次。要安全的疏散這些人潮,並不容易,但是台北捷運公司卻能在短短一、兩個小時內,讓旅客搭上捷運回家,這是怎麼做到的?

十月開始擬訂計畫,訂下人力配置和班距安排

台北捷運公司站務處處長楊秦恒透露,當天有兩大單位需要備戰,其一是負責車站動線和人力安排的站務處,另外則是負責列車調度的行車處。

每到10月,捷運公司就會蒐集市府跨年活動的規劃,並參考過去經驗大致估算,哪些車站和路線可能產生的人潮量,據此規劃人力和列車班距,像是設定幾班列車過站不停,某些列車特意空車到重點大站疏散,都是事先安排的計畫。

上半場:倒數之前,著重人流疏導和旅客安全

市府廣場周邊的4個車站是「一級戰區」:市政府站、國父紀念館站、台北101/世貿站和象山站。提到當天的人力安排,楊秦恒說,「最多一個站會派到100名工作人員,但工作則要看是上半場,還是下半場。」以晚上12:00為切割,12:00以前是上半場,12:00以後就是下半場,「他們的運輸型態完全不同。」

楊秦恒解釋,上半場的旅客主要是下班或下課後陸續前來,不會在同一時段湧入,形成流量尖峰。因此,車站主要考量的是,能不能在下部列車抵達前,消化上一部列車的旅客。一部列車能運載的旅客約為1500~2000人,而行車間距2~3分鐘,就表示在這段時間內,必須要引導這2000人走出車站,要是沒消化完畢,下班列車又進來,車站內的人數就會一直累積,變得愈來愈擁擠,發生危險的機率也會跟著升高。

除了疏導人流,捷運公司還觀察到許多旅客在接近倒數時,為了趕時間、找周邊的好景點來看煙火,一到市政府站就會「衝」出站,一旦摔倒,都會影響其他旅客的安全。因此, 各捷運站會特別留意「電扶梯」的管理,像是派工作人員在電扶梯前做安全宣導,或者是在月台的最前端等待旅客,強迫旅客跟著工作人員走,減緩民眾的速度,降低危險發生的機率。

下半場:指揮官坐鎮,三級管制措施確保人數不超過車站負荷

與上半場不同,下半場倒數結束後,捷運站出入口馬上會擠進大量人潮,「差不多10分鐘就會滿。」但是,捷運每小時能開的車數是固定的,即使班距為兩分半鐘,一小時能通過的列車數最多24部,換句話說,一條路線、一小時能載的人數最多就是5萬人。

因此,除了事先規劃列車行進和停靠的方式,捷運公司也會在重點大站增設指揮中心,在一級戰區派出「現場指揮官」,負責監控現場。指揮官必須是最了解現場狀況的人,需要掌握站外、站內的情形,多是由具備經驗的重要幹部來擔任。

現場指揮官最重要的任務,是適時啟動「 三級管制措施 」。

楊秦恒提到,由於車站內容量有限,不可能讓全部的人都擠進車站,而且這樣也容易發生危險。所以,捷運公司在大量人潮一次湧入的時候,會採取「三級管制措施」,將車站切分為三個重要的管制點,分別是「車站的出入口」、「閘門前」以及「月台」,各別設置管制點負責人,監控容納的人數,即時回報給指揮官。

2016市政府跨年西側閘門管制右.jpg
台北捷運公司提供

當車站月台容量接近飽和時,負責人將回傳訊息給現場指揮官,由指揮官通知閘門負責人下令關閉閘門,暫停旅客的進入。當閘門到出入口的路線也塞滿旅客,再進一步做出入口的管制,由出入口的負責人下令停止旅客進站,等人數消化到一定程度時才會分批安排旅客入站。楊秦恒說,三級管制是捷運公司多年的經驗總結,可以有效的避免現場推擠造成危險。

2016市政府跨年忠孝東路五段出口2-2.jpg
台北捷運公司提供

安撫煩躁的旅客,將「潮天團」納入正式編制

控管進站人數,是為了避免推擠、發生危險,但旅客滯留在出入口,難免心情浮躁。早在五年前,捷運公司準備跨年計畫時,就納入了「安撫旅客情緒」的措施,安排人力在跨年散場時,於捷運出口講笑話、有獎徵答、唱歌跳舞,讓民眾在等待進站時不那麼無聊。其實,他們不是工讀生,也不是外包的表演團體,而是由捷運公司各處的人,包括車站的站長、副站長、維修人員、駕駛員等自由報名組成的「潮天團」。

今年 年初,捷運公司就於內部徵選「潮天團」成員,聚集起來訓練,跨年當天,已經設定於8個出入口進行演出 ,同時幫忙注意有沒有特別需要服務的老人、孕婦或小孩等,讓他們優先進站。楊處長補充道,「今年度有增加他們跟旅客互動的機會,像是捷運盃捷客街舞大賽和兒童新樂園的宣導,潮天團都有去表演。」

跨年想順利回家,捷運公司的五個提醒

今年,他們也會在市政府廣場附近的4個重要車站陪伴民眾跨年,也強調「加、分、提、前、走」五字秘訣,讓大家可以順利回家:

加:預先「加」值電子票證或購買單程票。
分:「分」散搭乘板南線、淡水信義線前往。
提:「提」早出門,選擇最佳觀賞位置。
前:在會場「前」站(國父紀念館站或信義安和站)下車。
走:晚會散場時,多「走」幾步到鄰近車站搭車或搭接駁公車。

楊秦恒_台北大眾捷運公司站務處處長_2017-12-27_賀大新攝影_9745_Lr.jpg
賀大新 / 攝影
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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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