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你的 2017 還好嗎?迎接新年的 5 個儀式,每個都好重要

2017-12-29 史丹佛大學健康心理學家 凱莉.麥高尼格
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除了設定新年目標之外,我自己有喜歡的幾種「儀式」來慶祝過去的一年,以及準備迎接下一年。

這些儀式沒有必要代替目標設定的儀式。但實際上這些儀式有其意義,既可以馬上實行,又能夠幫助設定滿懷希望、更加優質的目標。

1. 列出「今年最喜歡的回憶或成就」

根據研究顯示,透過回想自己的優點,可以增強忍耐力和意志力。而透過回顧過往,能增加幸福感。

當在思考將來的目標時,人們容易過度聚焦在「過去的自己多麼失敗」。但請對自己有點信心吧!當你用寬容的心對待自己,誠實回顧自己的人生時,你必能了解到自己已經完成了相當多的事情。只要你認識到自己的進步後,邁向新年的幹勁也會自然而然地湧現出來。

我今年的目標之一是寫完下一部著作,但我現在已經完成了。光是回想去年此時我是用多麼膽怯的心情來看待這個目標,對於新一年應該著手的事,就能樂觀看待。

2. 製作「人生感謝清單」

新年的確是思考「人生想要改變的事」的絕佳時機。但是為了保持「更優質的思考途徑」來訂定目標,你應該先回想你所感謝的全部事物。

事實上如果你先試著製作「感謝清單」,你會訝異這份清單會自然成為你新一年的心願清單。你會明確了解到對自己重要的事是什麼,也能夠清楚看見自己將來會以什麼模樣存在。

3. 想像新一年的精彩花絮

在新年的時候,請試著列出 5 件「期待之事」。清單當然會有夢想實現的事,但也請包括「小確幸」在內為佳。研究顯示,一個人精神是否健康的其中一個指標,就是能夠期待、品味未來將發生的樂趣的能力。

我本身最期待的,是踏上商學院課程的講台上,我認為這是一個非常有創造性且愉快的挑戰。相同地,我也很期待幫忙計畫朋友的產前派對。我也希望明年的某個時機,能夠再次到訪日本。

4. 由「未來的自己」寫信給「現在的自己」

請試著想像自己在「已經達成明年最重要的目標」這個立場上,回顧那一年所發生之事。在信裡對盡己所能達成目標的「當時的自己」,述說具體感謝。或是由變得更聰明的「後年的自己」,寫給「那時的自己」一些充滿溫情的建議。

根據研究指出,透過這樣的方式與「未來的自己」做連結,會將難度高的變化轉化成可能,也能幫助自己成功達成目標。

5. 新年目標,應包括社會參與

是誰決定新年抱負一定是得和自身相關的事?請試著接受參與如社區活動的各式活動,或其他你認為重要的事。請為了比自身更遠大的事盡一份責任。這份責任或許是給予你想支援的群體金錢上的支援,又或是立誓要花更多時間在重要的人際關係上,以及參加能讓你認為「比自我需求更重要」的活動。

我明年的目標之一,是積極參與動物救援團體。我希望透過當義工,或是以別種形式,定期支援活動。

(本文出自《史丹佛大學心理學講義,人生順利的簡單法則》,先覺出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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