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宅配貨物爆量成長!全家如何改善「物流旅程」,讓門市不被包裹塞爆?

2018-02-22 採訪‧撰文 楊修
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在2017年8月,行動購物平台蝦皮購物推出99元免運費的促銷活動,短短10天內湧進200萬件貨物。訂單遠遠超過原本的預估,比平常負荷量增加一倍以上,癱瘓了全家便利商店的「店到店配送」(以下簡稱店配)系統,網路還四處流傳全家門市被包裹塞爆的照片。

近年電子商務的猛烈成長,貨物爆量的狀況時有所聞,現在幾乎所有便利商店都提供的店到店配送,是由全家2008年首創的服務。

當時,電商物流配送的普遍方式是以郵局寄送、宅配快遞為主。但是對消費者來說,這個「最後一哩」並不這麼便利。例如,郵局有營業時間的限制,往往下了班趕不及在郵局關門前拿包裹;宅配業者又常在白天送件,大多上班族又不在家,非常不方便。

於是,全家開始尋找替代最後一哩的更好方案,希望找到電商物流配送的藍海市場。當時全家董事長潘進丁和總經理張仁敦注意到,每天物流車運送貨物到各家門市鋪貨後,回程的車上頂多載著消費者退貨的少許商品。他們靈機一動,將回頭車的閒置空間用來經營一般顧客的包裹配送。這種「逆物流」的做法,既不用耗費額外的成本,還能提升物流車的運載價值,經營C2C的新業務。

但是,推出第一天,全台成交量卻只有113件,讓主要負責推動的全家便利商店ER部副部長兼全網行銷協理陳菀揚大受打擊,他笑嘆「花了公司大錢建置系統和打廣告,成績卻這麼慘,讓我這輩子第一次有想離職的念頭。」

細究原因卻也不難理解,雖然店配的價錢只有宅配的一半,但由於顧客並不熟悉寄取流程,加上網路C2C交易不如現在蓬勃,也難怪才開張生意就冷清。陳菀揚並不氣餒,他思索該如何吸引消費者使用服務。

第一步,縮短配送時間。原本全家的店配時間是D+3(1號寄件,4號到達門市),透過優化物流系統縮至D+2。在持續宣傳和服務效能提升之下,2009年全台達到單月突破3萬件。

物流業務大爆發,業界龍頭搶著跟進

接著,2010年網路拍賣興起,業績大爆發。關鍵在於Yahoo!奇摩上門談合作,除了配送,還增加貨到付款的服務,平台商量體大,包裹量單月迅速突破30萬件。亮眼的成績,讓超商龍頭7-ELEVEn也隨之跟進。

站穩腳步後,全家導入更多合作平台,同時為了讓賣家寄件更輕鬆,2015年增加了手機和網站的FamiPort平台。舉例來說,有些賣家一次要寄出100件包裹,從前必須站在門市裡的FamiPort機台慢慢輸入資訊,既耗時又麻煩。現在則可以 直接在手機或網站上打完寄件資訊,到店印出標籤貼上,省下在店裡的時間 。這一次助攻,讓包裹量單月衝破200萬個。最近一次,就是前述的電商平台合作免運,單月突破300萬件包裹量。

取貨優惠券,幫忙接觸新客戶

高速成長的電商需求,使全家打開一條新業務;此外,店配服務還有附加的好處,也就是增加寄件和取貨兩個來客,當他們到門市寄、取件,也會順手買東西(併買)。針對這一點,陳菀揚再發送優惠券強化動機。

根據全家內部統計, 寄取貨所送的優惠券,兌換率大約落在10%~15%,以2016年的6000萬寄取件次來看,意味著創造了900萬筆的交易(占每天交易數的1成)

另外,還可以透過合作夥伴接觸到新顧客。例如,以前MOMO購物是在7-ELEVEn取貨,當MOMO開始跟全家合作時,陳菀揚就提議贈送咖啡兌換券,讓習慣喝統一超商咖啡的客人,也試試全家的咖啡。從數據來看,兌換率高達8、9成,等於讓幫自家的品牌咖啡進行了一次大型試飲宣傳活動。

利用環狀線擴大乘載量,但不增加閒置產能

在電商爆炸性成長的同時,也挑戰了全家物流系統的極限。一開始提到的蝦皮爆量,就給了陳菀揚另一次震撼教育。

陳菀揚指出,導致蝦皮事件的原因,除了無限量的免運促銷,使包裹數遠超過預估外;此外,位於桃園大溪的北部物流中心正在建蓋環狀理貨線,廠內大約1700坪的空間無法使用,使貨物塞車卡關。

負責全家電商物流的日翊文化副總喻奇武分析,爆量的痛點,在於包裹在某個時間點大量擠入,如果為了消化高峰點的貨物件數,而大手筆擴張廠房、人力及車輛,反而會造成低峰時產能閒置。以周期來看,禮拜二的包裹量最高(約23萬件),是其他天數的150%。這時,需要從硬體和軟體兩個層面來應戰。

在硬體方面,從前使用的直線理貨線單日產能是12.5萬件,去年9月開始運作的環狀理貨線則倍增到25萬件。這是在有限的廠房空間裡,以硬體解決高峰和低峰之間的懸殊,增加胃納量,也藉由設備自動化,降低人力需求。而在成本考量上,想消化更多貨物並非派遣更多物流車,而是盡量不調整車輛數目,但用更大的車型,在擴大承載量和成本支出間取得平衡。

另外,由於包裹件數太多,一開始的逆物流模式已經無法負荷,轉由物流專車執行,配送次數也增加成1日2配,讓不少區域把時程縮短在D+1之內。

彈性調整配送次數,管理店內包裹量

喻奇武解釋,想包裹消化得順暢,得送貨快、取貨快。 增加硬體產能順暢了送件這一端,取件快則大多仰賴軟體(特別是管理)。

取貨分成顧客取件,以及回收賣家寄件兩部分。現在業界的做法,是規定包裹到了門市後,7天不取即退貨。全家透過早鳥優惠,像是送贈品、抽電影票或機票等等方式,吸引消費者最好第一天就拿走,讓店裡空出更多空間。

不過,即使打出優惠也難推動的區域,像是靠近學區的門市,因為學生有錢才取貨,全家的應變方式,就是將配送次數調整為1日1配,減少包裹一次到店的量,拉長消化時間。

回收賣家寄件的貨物,全家較彈性的做法是針對高寄件量的店特別開闢路線,在高峰期派專車待命,只要包裹超量,打個電話隨時去收,加速收件速度。

回首全家電商物流發展的這8年,店配服務的服務費收入早超過了代收,貢獻不少獲利。冒險挑戰新的可能、從錯誤中精進管理方法,正是全家電商物流持續進化的核心精神。

揭密!一天經手25萬件包裹的環狀理貨線

全家在2008年首創「店到店」寄送服務,讓消費者能夠更方便寄件、取貨。為了消化高速成長的電商物流運量,2017年9月啟用環狀理貨線,將每件包裹的處理時間從180分鐘縮短至120分鐘,單日最高處理單量也從12.6萬件,倍增到25萬件。下圖為一件貨物從門市寄出至到店的旅程:

1.門市寄件

1.全家門市寄件_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-07
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消費者或網路賣家要使用店到店服務,先透過門市FamiPort機台(或可在手機App上)輸入貨物收件店鋪、收件人等寄送資訊,輸出並貼上出貨條碼。

2.依商家類別依序卸貨

2-2.B2C卸貨區_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-
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貨物由物流車運回物流中心,會在碼頭卸貨。碼頭劃分出不同商類的卸貨區域,分為B2C的電商平台、C2C(如網路賣家)置放區。

3.貼上物流識別標籤

3.貼上物流識別標籤_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-
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貨物進入理貨輸送帶前,需要先人工掃描店鋪貼上的條碼,系統讀取後會分配相應的運載路線、車次,並製作、貼上標籤。

4.貼標貨物合流

4.貼標貨物上輸送帶合流_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-1
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人工貼標和自動貼標原為不同流道,在此處合流後,一起送往環狀區。工作人員會調整貨物間隔,使彼此不卡住。

5.投入環狀區輸送帶

5.投入環狀區輸送帶_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-
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進入環狀區前,工作人員會將較小件或是袋裝的貨物放上藍色塑膠盤,一來降低運送時標籤磨損的機率,二是由於輸送帶速度快,貨物太輕、太小容易被甩落。

6.掃碼區分路線

6.掃碼區分路線_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-07
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每件貨物在分流前會經過掃碼機,系統讀取貨物上的標籤條碼後,下指令給履帶,指示該貨物應投入哪一條流道。

7.分類至各物流車路線

7.分類至各物流車路線_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12
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環狀區內有186條物流車路線,每一條路線有對應的流道。而輸送帶上為一格格的小履帶組合而成,系統在前面掃瞄機讀取貨物的物流車線路後,在這裡會直接把貨物推送到該路線的流道。例如,A貨物是第3條路線,小履帶經過第3流道會向右滾動,把貨物推送到該流道。

8-1.裝箱

8-1.裝箱_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-07_賀
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每一個流道旁都有櫃子,一個櫃子內含幾條物流車路線,而櫃子的每一格代表一家門市。理貨人員會按照貨物到店資訊,放入相應的格子中。每位人員配有一台PDA,在裝箱完成後,於系統中輸入這一箱有多少件貨物,以便到店時門市人員點收。而系統也會加總計算物流箱數量,判斷需不需要增加物流車數運載。

8-2.裝箱

8-2.裝箱_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-07_賀
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理貨人員裝箱完畢後,會將物流箱放在分貨流道下方的輸送帶,送往出貨碼頭。

9.出貨

9.出貨_日翊文化行銷物流中心_環狀理貨線_全家便利商店EC店到店物流_2017-12-07_賀大新
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出貨碼頭以物流車路線劃分,通常一台車有9成空間裝載物流箱,剩下空間則裝放尺寸較大的貨物。物流箱由物流士搬運上車,再送至各個全家門市。

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默沙東

從員工出發的領導力變革,默沙東以 EBRG 實踐多元共融與永續影響力

2025-12-26 經理人 X 默沙東
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默沙東成立於 1891 年,積極以藥物與疫苗研發推動人類與動物疾病的預防與治療,歷經 130 餘年的發展,默沙東除長期投入豐沛研發資金以實踐持續創新,如去年 (2024)投入 179.4 億美元進行產品研發,是全球投注最多經費在研發的國際藥廠。同時,在企業價值與文化上,多元共融是默沙東以以為傲的關鍵策略重點,以此培養員工的領導力,提供相對應的平台與資源,在一致的價值觀與清楚目標下,以高度當責的行為推進營運,共同為「以創新科學守護並改善全球人類生命」的企業使命努力。

把領導力變成共通語言:默沙東用一個框架培育全球員工領導力

在默沙東,領導力並非抽象的性格特質,而是可以被拆解、被討論、被練習的行為能力。

台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(以下稱 Veronica)表示:「領導力代表的是影響力的最大化,我們鼓勵每一位同仁將工作當成自己的事業經營,也提供相應的支持以培養對應思維,例如,透過企業領導力框架(Enterprise Leadership Skills),建立全球一致的人才發展語言,讓不同市場、不同團隊可以共通價值觀進行協作。」

默沙東的企業領導能力框架從「形塑未來、發掘潛力、落實影響力」三大構面出發,整合 15 項關鍵領導力技能,並依據個體領導、團隊領導、跨團隊領導與高階領導四種角色情境,發展出近 200 張領導力情境提示小卡,協助員工將抽象領導力實際運用在包括績效對談、人才招募、跨部門專案協同合作等工作與決策。

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台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(Veronica)
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默沙東除透過企業領導能力框架建立「共通語言」、並建置完整的工具讓「領導力」成為可以被實踐的具體行為,更透過員工資源團體(Employee Business Resource Groups,EBRG)與短期跨領域專案(Gig)等機制讓員工實際「練功」。

「透過參加 EBRG 或跨領域專案,員工有機會在既有職能職務之外嘗試不同角色與任務,拓展視野、累積影響力,逐步成就更寬廣的職涯發展。」Veronica 如是總結。

不論職稱都能實練領導力,默沙東以 EBRG 孵化人才發展的不同面向

Veronica 指出,EBRG 不是單純的員工自組社群活動,而是一個被賦予清楚願景及任務的組織設計:所有 EBRG 行動都必須回應三項指引:能否創造商業影響(Business Impact)、是否擴大社群連結(Community Outreach),以及是否有助於人才招募與發展(Talent Acquisition),透過這樣的設計,員工不僅可以透過 EBRG 做「有意義的事」,還能夠學習如何權衡資源、設定目標、影響利害關係人,一步一腳印培養領導力。「我們將 EBRG 視為領導力與人才的孵化場域,默沙東的員工可以透過 EBRG 帶領同儕、投入專案,實際練功並累積影響力。」

自 2021 年推動 EBRG 計畫以來,默沙東台灣員工先後成立關注女性議題的「女性社群(Women’s Network)」、關注跨世代及跨領域協作的「跨世代社群(Next Gen Network;NGN)」、關注多元性別平權的「彩虹聯盟 Rainbow Alliance」,以及關注友善無障礙的「capABILITY Network」,針對多元平權、身心平衡、環境永續、人才發展與公益關懷等議題策劃系列行動,吸引超過 95% 的員工參與,顯示組織與同仁對 EBRG 的高度認同。

在默沙東擔任商業卓越與新產品規劃負責人,同時也是 Women’s Network Chapter Lead 的林純銘十分認同的說:「EBRG 讓價值不再停留於口號、而是具體可行的活動與體驗。」例如,透過推動性別代名詞運動,讓同仁能以自我認同的方式被稱呼;也連續三年組織同仁參與臺灣同志遊行,讓同仁在實際情境中理解少數所可能面臨的處境,進而在職場中展現更多尊重與包容。

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商業卓越與新產品規劃負責人、Women’s Network Chapter Lead 林純銘
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「對我們來說,EBRG 不僅是由下而上的體現公司對多元共融文化的重視,也讓我們有機會學習、掌握領導力技能,為自己、團隊、公司、社會創造更多的可能。」林純銘如是說道。

2018 年起從默沙東實習生起步,並於 2023 年起擔任跨世代社群 NGN Chapter Lead 的默沙東產品經理趙駿也有一樣的體會。他表示,會加入 NGN 的初衷很單純,希望善用公司資源,嘗試一些不一樣的事情,並打造一個能連結跨世代、跨部門同事的共同平台,也因如此,NGN 的第一項行動便從解鎖藥廠職涯發展的「Open House MSD 醫師職涯分享論壇(Career Sharing)」開始,攜手醫師社群平台 A-pen,邀請公司內部的醫師顧問與年輕醫師分享自己從臨床轉換到企業的心路歷程,藉此跳脫過往以產品為主的行銷溝通,讓默沙東與醫師建立更長期的信任關係。

之後,趙駿亦帶領 NGN 的 26 位夥伴舉辦多項指標性活動,例如,MSD for Animals 關懷動物志工日、TEAL TANK校園創意商業競賽,而「搞砸之夜(Screw-up Night)」活動,邀請主管分享失敗經驗,建立勇於嘗試、接納錯誤的心理安全感;以及透過「Ways of Walking」活動,鼓勵同仁組隊進行走路競賽,並將以步行替代交通工具的減碳行動轉換成在濕地種下的樹苗。

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NGN 亞太區 Regional Lead、產品經理趙駿
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「Ways of Walking」活動不僅在台灣發酵,更被推廣到全球各地。在 2025 年開始擔任 NGN 亞太區 Regional Lead 的趙駿指出,Ways of Walking 在短短一個月內,吸引全球 1,914 位跨世代、跨部門員工參與,創造 4.97 億步次、累積 34.8 萬公里的里程,不僅成功喚起員工對健康與環境意識,也促成跨國團隊的實際連結。

透過 EBRG 這樣以員工自發為核心的社群所營造的企業文化,不僅讓默沙東員工對公司的向心力更高,更榮獲國內外大獎殊榮肯定,如獲得台北市政府 114 年度性別平等認證金質獎與創意獎雙料冠軍殊榮,以及HR Asia 2024 最佳企業雇主獎等,未來,默沙東除持續推動系列 EBRG 活動、培育員工領導力,也期望透過這些活動建立對外橋樑、進行多元激盪、接觸更多人才,共同為人類健康與醫藥產業的未來永續創新。

[本文由經理人整合行銷部與默沙東共同製作]

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