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導入自助點餐、行動支付的麥當勞,為什麼員工離職率反而大增?

2018-03-16 授權轉載 科技新報
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速食巨頭麥當勞一直在升級線下門市的各種技術服務,比如自助點餐、行動支付等,但技術的升級並沒有減少員工的工作量,在許多狀況下,過於複雜的技術使得員工需要處理更多任務,卻沒有加薪或足夠培訓,許多員工選擇離職。

麥當勞速食店員工 Dudley Dickerson 表示,導致他決定離職的原因是應用程式訂單,加入太多複雜的服務,這讓員工工作變得非常困難。

速食店的員工流動率非常高,但離職率過高會對餐廳的營業額造成負面影響,員工一直處於了解情況或熟悉工作流程,無法即時處理訂單服務消費者,結果就會導致消費者等待更長時間。據 QSR 雜誌的報告顯示,2017 年麥當勞的得來速服務平均耗時已升到 239 秒,比 2016 年得來速時間多了 30 秒,也高於 Burger King、Wendy’s 和 Taco Bell 的服務時間。

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麥當勞得來速
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美國速食產業的年營收成長率高達 150%,這也意味著如果速食品牌要維持同樣的服務水平,一家雇了 20 名員工的速食店,需要在一年的時間內將員工人數提升到 30 人,這是自 1995 年美國速食產業成長最快的時期。

People Report 執行總監 Michael Harms 表示,速食店在招募員工方面遇到一些麻煩,顯然這影響到速食店的工作節奏、服務水準,繁重的工作任務和競爭力低的薪資是找人難的主要原因。

麥當勞公司發言人 Terri Hickey 表示,麥當勞門市和特許經營店 2017 年的員工離職率並沒有顯著成長,新策略的推廣和營業額的變化沒有直接關聯,麥當勞正和合作夥伴溝通,為員工提供更多必要的培訓,確保餐廳的服務水準沒有任何變化,一些新技術採用為消費者帶來未來的用餐體驗,讓餐廳更現代化,同時麥當勞也注重改善員工的工作體驗。

麥當勞 CEO Steve Easterbrook 一直致力於提升速食店營業額,2017 年該公司的營業額提升了 3.6%,但過於重視營業額也讓麥當勞原本就緊張的人力變得更困難,留住員工越來越難。Michael Harms 認為主導權已掌握在員工手裡,而不是雇主。

2017 年麥當勞的員工人數高達 23.5 萬人,包括公司和速食店員工,人均創造的營收為 9.7 萬美元,而 2016 年麥當勞人均創造營收僅為 6.5 萬美元,過去一年麥當勞營收有顯著提升,但員工人數並沒有相應成長,人均創造營收額的成長可視為公司營運效率的提升,但也顯示出員工人數不足

Westley Williams 在佛羅里達的麥當勞任職,由於該店使用應用程式點餐,加入許多新產品和 6 個自助點餐服務機,給整個速食店帶來很多混亂,他已經決定離職。Westley Williams 表示,工作壓力越來越大,但公司沒有加薪,當在員工非常熟悉的工作流程中加入一些新東西之後,就會讓工作變得很麻煩。

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麥當勞 自助點餐機
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Edward Jones 分析師 Brian Yarbrough 表示,員工流失最大的風險就是降低客戶體驗,當消費者表現出不滿時,這就會變成一個很大的問題。

長期來看,速食店的技術升級對提升服務的效率和品質有幫助,自助點餐機的使用可以減少服務流程中人力參與的程度,但由於麥當勞目前設計的自助點餐機還不夠方便、快捷,難以讓消費者獨立點餐並合理分配訂單,導致因技術升級而帶來的更多訂單,難以在餐廳及時完成。

不改變現有人力資源的狀況下,麥當勞可採用更先進的技術來解決現有問題,比如加入機器人員工,雖然目前麥當勞還沒有宣布任何漢堡、薯條機器人的使用計畫,但管理層正在考慮使用機器人。

了解機器人是否比速食店員工更能完成任務,或為員工提供必要幫助,看來機器人進入速食店也是大勢所趨。

(本文出自科技新報

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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