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怎麼與人閒聊才自然?9 種溝通技巧,讓任何人都想跟你多說幾句

2018-05-25 日本溝通大師 齋藤孝
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無論在職場或生活中,我們都會偶然遇見不太熟的朋友,或是一位陌生人。在彼此打完招呼後,要如何自然開啟一段對話,就考驗著你的「閒聊能力」。

巧妙的閒聊有著某種程度的共通性,如果你想要成為閒聊高手,請務必掌握以下 9 個訣竅。

1. 讚美對方顯而易見的優點

要讚美對方顯而易見的優點,優點再小都沒關係。這麼做會產生親密感,替現場氣氛加溫。讚美對方花不了多少時間,只要短短幾秒鐘,就能輕鬆建立互信的基礎。

2. 首先是肯定和同意

閒聊最重要的一點,就是在談話中「不要劈頭就否定對方說的話」、「不要一開始就持反對意見」。有「可是……」、「雖然這樣說……」等口頭禪的人要特別留意,任何人在講自己喜歡的事情時,遭受反駁絕對不會開心。

我們要把對方的談話引導到正面的方向,這樣對方才願意暢所欲言。萬一遇到自己沒興趣或討厭的話題,也請先表示肯定與同意。因此,我們平常要練習在各種事物中找尋優點,不要把好惡看得太重。這麼做就能增加閒聊的題材,並培養出良好的人際關係。

3. 以「提問」回應對方的問題

要提升閒聊的能力,你得先當一個擅長傾聽的人。

讓對方掌握對話主導權,閒聊的氣氛才會更活潑。人類在聽到自己喜歡或感興趣的事情時,會忍不住打開話匣子。所以,我們要用「提問」來回應對方的談話,徹底當一個好聽眾,努力引發出更多的話題。

4. 以「8:2」比例當一個聽眾

前面說要徹底當個聽眾,但只聽不說也很難持續聊下去。再者,對方可能擔心你根本沒有認真在聽。要避免類似的麻煩,在整場閒聊中「讓對方開口講 8 成,自己講 2 成就好」。當然,這種比例需要隨狀況改變而調整。

5. 以「一問二答」方式回應對方的提問

主管或部屬、老師或學生的對談,最常採用「一問一答」的對話方式;亦即上位者問一句,下位者才答一句。用一問一答方式對談,就算你準備再多話題也會聊不開

閒聊就像一來一往的傳球遊戲,假設別人問你:「興趣是什麼?」你只有簡短回答:「看電影。」這是不妥當的做法。

當別人問你興趣是什麼,你在回答完看電影後,不妨加幾句不一樣的內容,例如你之前看了什麼電影,那部電影的評價如何等。也就是用「一問二答」的方式。這樣一來,對方可能接著會問你演員卡司或其他問題,對話就有一來一往的互動了。

6. 尋找雙方的共通點並銘記在心

難得有機會閒聊,不讓對方留下印象就沒有意義。反之,難得有機會見面聊天,忘記對方特質也很可惜。請努力尋找雙方的共通點,以免發生互相遺忘的憾事。例如你很喜歡狗,聊天後你發現對方也喜歡狗。那麼你就容易記得,這個人也是愛狗人士,對方也會記得你是愛狗同好。

因此,在簡短的對談中,我們也該努力尋找雙方的共通點。閒聊講究「共通點」,找到一項可以聊得很開心的共通點就夠了。兩個不期而遇的人,找到一項共通或有交集的話題,聊個幾分鐘後也許又各奔東西。但這樣的萍水相逢多來幾次,就能夠強化我們的人際關係。

7. 愛用時事話題

誠如前述,時事話題是打開話匣子的契機,吸收到資訊後最好馬上拿來用。時事話題是大多數人都感興趣的事情,也是非常好用的閒聊題材。但時事話題很快就過期了,就跟吃壽司一樣講究新鮮度,愈新鮮的題材聊起來就愈愉快。

8. 把日常生活中的疑問當成題材

各位在日常生活中碰到的疑問,也是很棒的閒聊題材。例如,不知道怎麼使用新式的電腦軟體,數位相機的照片不曉得怎麼印出來等。現代的科技產品日新月異,沒有人了解所有產品的使用方法。因此,大家或多或少都有「不曉得該怎麼使用科技產品」的頭痛經驗。換句話說,這是大家都有興趣的問題,很適合當閒聊的材料。

9. 聯想更多話題

增加閒聊題材最好的方法,不光是蒐集各式各樣話題。你可以從一個話題延伸出去,擴展到其他不一樣的話題。當一件有趣的事情找上你,不要只注意事件核心,還要觀察當中每個要素,從中進行各種聯想。這樣一來,話題自然用不完。

(本文整理、摘錄自《大人的溝通全技術》,寶鼎出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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