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交換完名片,也失去了聯繫?讓「大人物」變貴人的 4 種方法

2018-06-20 整理‧撰文 吳政錡
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近朱者赤,近墨者黑,「擇友」成功不只能讓事業一帆風順,還能幫助你開創不一樣的人生。那些「十年如一日」的朋友,幾年見一次就夠了,他們沒辦法給你帶來更多的啟發或是幫助,你該加強的應該是「弱連結」的人脈,也就是那些在聚會上遇到的企業家、主管。

然而,很多人看到「大人物」都緊張的說不出話來,甚至好不容易換完了名片,後續就沒有下落了,也不知該如何維繫感情,該怎麼辦?

1. 預想對方有興趣或是專長的「主題」,集中火力專攻它

很多人會顧慮大人物很忙,不好意思佔用他們太多時間,只是簡單的問一些不痛不癢的話題,對方一定沒有什麼興趣。

在和「大人物」聊天時,話題切勿流於表面,而是要針對這個人的專業範圍、感興趣事物上進行提問,只要你能問到點上,對方會願意跟你深入交流,並且還會對你刮目相看。

比如你遇到的是一位手上管有八百位員工的主管,此時你可以問的是,你是如何去管理這些部署的?遇到什麼狀況,你是如何應對的等等。

2. 拿到名片後,重點是「Give」而非「Take」

交換完名片後,除了記下關於他的個人資訊之外,事後也可以回想一下,最近聽到什麼消息、遇到哪些人,並和「與這些人事物有關係」的人聯絡。

你可以提供他一些他需要的資訊,甚至是主動寫信問他:「你認識 XX 嗎?若有需要我可以幫你介紹。」當然這個 XX 不是路人甲,而是跟他職業有相關的人。

重點在於「Give」(提供、給予)而非「Take」(接受、索取),好不容易認識了新朋友,何不提供一些回饋呢?當你不斷付出時,對方也會感恩在心,在你困難的時候,更願意伸手拉你一把。

3. 在派對中「反向操作」,讓大人物留下印象

在社交場合中,「大人物」通常都被人群團團圍住,連喘口氣的時間都沒有。此時你可能也被人群嚇到,不敢主動向前。

當餐會結束或是人群散去時,你就可以抓緊機會,趕緊上前,遞一杯酒給他,並說:「請用」,相信對方一定會很感謝你,因為這時的他已是口乾舌燥。接著,你可以關心他說:「你一直說話,口一定渴了吧。」這麼一來,肯定能讓他留下深刻印象,甚至可以直接聊下去。

4.「重要日子」獻上祝福,時不時讓對方想起你

有些人在職場上跟你並沒有工作上的接觸,要如何保持交情呢?其實,你可以善用 Facebook、Line 等社群平台,在對方生日或過年、過節時送上祝福,問問對方近況,即可讓對方想起「還有你這麼一個人」,如果剛好有共通話題,還可以藉此深聊。

相逢即是有緣,若不好好經營這段關係,對方很快就會把你給忘了,尤其是僅有「一面之緣」的人。最後提醒大家,千萬不要太「纏人」,否則會造成反效果,「若即若離」才是最舒適的距離。

(本文取材自《Google神速工作術》,平安文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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