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製圖 / 吳瑄庭

失去向心力、工作熱情的團隊,該怎麼管?孫武給主管的管理建言

2019-07-31 口述 李河泉
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若將商場比喻為戰場,主管帶領團隊成員就如主將領導士兵,如何打造最強大的戰隊、對戰事運籌帷幄,許多經理人都向中國戰略聖經《孫子兵法》學習,如微軟創辦人比爾 ‧ 蓋茲(Bill Gates)、Salesforce 創辦人馬克 ‧ 貝尼奧夫(Marc Benioff)、日本軟體銀行董事長孫正義等世界一流經理人,都曾在這部巨作中獲得珍貴的經營靈感。

然而,澤鈺智庫總經理李河泉提醒,孫武在兩千多年前寫下的用兵方法,因時空環境改變,想應用在當今的企業裡,需要改變做法才能發揮效用,下列兩個方向可供參考:

團隊建立:令之以文,齊之以武

孫武在〈行軍篇〉提到,希望軍隊既有紀律又富向心力,必須軟硬兼施,用道義、教育、獎賞等統一士兵思想、對上司信任與忠誠;另一方面則透過軍紀、嚴明的罰則養成士卒服從的習慣,以使他們貫徹命令。

但是在現在的組織中,人們都有不同個性、做事方法,倘若不問緣由就要全員死守一樣的規則,不僅扼殺了多元想法的可能,也容易引來高呼不公平的反對聲浪。最後的結果,就是眾人對工作、組織失去熱情,團隊怎麼帶都達不到績效。那該怎麼辦?

李河泉建議,領導者得先從成員平日的應對進退,分析他是以下哪種類型:

  1. 物質型:看重物質收穫,像是錢財、升遷、獎金福利等;
  2. 精神型:希望在工作上被尊重、獲得成就感、存在感;
  3. 關係型:重視人際交往,不喜歡衝突,希望擁有良好的關係與情感;
  4. 任務型:以任務為導向,對事不對人、有時不太考慮他人的感受。

主管要針對不同類型的員工,以他關心的主題下手溝通、分配任務。舉例來說,任務型的人使命必達,工作時大多公事公辦,態度較硬,因此可以請他掌控專案進度;反之,關係型的員工比較適合擔任組織的潤滑劑,或是與外部的公關合作。針對不同員工設定不同標準與績效目標、相應的罰則,才能獲得部屬對你的認可,願意貢獻出一己之力。

團隊默契:善用兵者,譬如率然

孫子怎麼看作戰需要的向心力及默契?率然是常山的一種蛇,你打牠的頭部,尾巴會來解圍;若打牠的腰身,頭尾會來救援。團隊應該就像率然,哪裡有缺口,成員能夠及時補上支援。

李河泉指出,許多資深經理人在此犯的大忌,是每當狀況危急、或需要團隊繃緊神經時,以為高喊「請各位以大局為重、共體時艱」,就能讓員工感受到局勢緊張而產生向心力,實在是誤會一場。較聰明的方式,是造出「局勢氛圍」,讓員工「心甘情願」去做,應用「圍則御,不得已則斗,過則從」的道理。意思是,士兵若陷入敵軍包圍,就會奮力抵抗,當情勢緊逼,就會豁出去戰鬥,處於絕境就會聽從指揮。

舉例來說,不少組織進行改革時,常由高層完成計畫,命令基層執行,但員工並不認為這件事跟自己有什麼關係,因而不積極處理導致失敗收場。不妨改成由下而上的方式,將員工拉進改革的計畫階段,請身處第一線的他們提供所見問題及改善方法,並適時採用為決策

當人們發現自己能夠「參與決策」,且意見被採納時,自然就會對這件事產生歸屬感和擁有感,因而視為自己的事、努力執行,這就是「造勢」的功用。(採訪、撰文 / 楊修)

李河泉

曾任銀行消費金融業務長,帶兩上千人的部門。授課幽默風趣,理論與實務兼具,專長於團隊領導、新世代管理、溝通激勵等課程。連續多年獲「華語百大講師」,在經理人商學院開設「從歷史學領導」課程。

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經理人

Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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