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怎樣的團隊,才會是組織的成長火箭?史丹佛商學院教授的 3 項觀察

2018-10-24 編譯‧整理 林柏源
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「公司的一切,取決於團隊有多少動能。」 ── 史丹佛大學商學院組織行為學副教授格里爾(Lindred Greer)。

團隊是公司組織最基本的單位,當團隊合作良好時,公司可以設計、生產,提供優質的產品和服務。而優秀的領導者,正是能有效建立、管理團隊的人。

格里爾將團隊定義為:3~10 人組成的群體,彼此為相互依存、共同完成任務的夥伴。她花了畢生功夫研究成功的「團隊」,並整理出有效管理團隊的建議,公開在史丹佛大學的網站供經理人參考:

1. 建立「多樣化」的團隊

許多公司剛成立時總是缺乏整體規畫,缺什麼人就找什麼人進來。但格里爾的研究顯示,團隊成員不能盲目亂找,需要主管有意識的組成不同思維、背景、工作方式、專業技能的人才。

舉例來說,主管應該將「樂觀主義者」與「悲觀主義者」放在一起、讓願意承擔風險的「冒險家」與想躲避風險的「守舊派」一起工作、盡量平衡團隊內的男性與女性成員。也就是說,建立一個多樣性,但擁有不同工作態度、不同優勢的團隊成員,更容易有好的表現。

鼓勵多元化團隊的同時,格里爾提醒,團隊成員可能會目標分歧,主管必須提前訂出明確、共同的團隊目標、方向和原則,並確實告知每位成員,讓她們能為自己與團隊的共同績效負責。

2. 設定「打破階級」會議時間

每個團隊都有領導者,但一味讓領導者推動會議討論,反而無助於會議進行。「這樣容易破壞團隊互動、扼殺創意力與誠實的發言,讓會議產出成果更低、更沒效率。」格里爾建議,主管可以訂下「打破階級」的會議時間,在這段時間內不分職等,在成員間傳遞一個小道具,誰拿到就必須對議題發表看法,藉此讓每個人在會議上都有機會說些什麼。

另外,肢體語言也很重要的。她建議領導者偶爾要將身體離開桌面,向後傾斜貼到椅背,把會議的監督權交給團隊中的其他人。領導者也必須確保會議中的討論是建立在「數據」的支持上,而不是空談、胡亂猜測。

3. 及早發現成員的挫折感,出其不意解決

格里爾注意到,那些認為自己不被重視、錯過升遷機會、比較不用扛責任的團隊成員,可能會在其它方面表現出挫折感。 「去注意小細節,像是他們(和其他人)坐在會議中的位置,以及這對談話的影響,或成員對想法的反應,是如何影響團隊說話方式。」 一旦發現之後,主管應該出其不意帶該位員工離開討論現場,找出是什麼引起了這個衝突、解決問題。

資料來源/Inc.

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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