成功 Success > 時間管理
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一樣工作8小時,怎樣才能做更多?頂尖工作者用這3招「偷」時間進修,高效學習、奪得高薪!

2018-10-31 經理人 x TutorABC
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忙碌於職場生活,你認為自己有落實「時間管理」這門重要功課嗎?俗話說,世界上最公平的資源就是「時間」。頂尖經理人究竟如何透過時間管理,讓自己在職場脫穎而出呢?

明明在學校表現跟你差不多的同學,怎麼離開校園越久,越常聽到同學升遷當上主管、被挖腳薪水翻倍、被外派擔任要職。別人平步青雲,難道只靠運氣?頂尖工作者的成功並非偶然,而是更擅長把時間投資在「高效學習」!

日本《President》雙周刊曾對1,000位上班族進行「時間管理意識」調查,結果發現:越能掌握時間管理的高生產力工作者,在職場的工作表現愈好,連帶薪水成長水平愈多、理財滿意度愈高,身心靈也更健康。

究竟,成功經理人是如何高效學習、維持進修習慣呢?以下3招,是多數頂尖工作者都熟悉的時間管理心法:

第一招:別人賴床他們已開工 晨型人懂得善用早晨時光

蘋果執行長Tim Cook,清晨3:45就起床,也是公司最早到辦公室的人;維京集團創辦人Richard Branson,早上5點起來運動;美國線上AOL執行長Tim Armstrong同樣這個時間閱讀吸收新知;星巴克董事長Howard Schultz每天5:30開始看報掌握世界趨勢脈動。

CEO.com曾做一份調查蒐羅256位CEO作息時間, 80% 的CEO在早上6點或更早時間就起床,總體平均睡眠時間為6.7小時。這些「晨型人」執行長,共同習慣就是在上班前,保留一段屬於自己的時間,專注處理代辦清單或是學習新知。

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換句話說,清晰的思慮、減少被干擾、高生產力是晨型人一致認同早起的優勢,同時也能帶來高效學習成果。許多人就擅用上班前的時間進修英語,線上學習平台 TutorABC數據顯示,每天清晨四點~早上八點時段,是許多上班族熱門挑選的時段,不受干擾加上頭腦清晰,對學習更有幫助。

想早起進修,要去哪裡找老師呢?TutorABC線上教學平台就有來自全球20,000多位顧問,每次課程配對不同師資,60%來自美洲;其他40%則屬歐非澳等國籍,讓學員每天早上都能練習不同國家的口音對話。每次課程內容還會轉成錄影檔供日後複習,顧問也會每次撰寫當次上課的評語,讓進修有目標,這對上班族是最有幫助的高效學習。

第二招:別小看每天通勤時光 碎片式學習更能聚沙成塔

隨著手機、平板上網的便利,我們正式邁向「碎片化經濟時代」。日本管理學大師大前研一就曾指出,網路讓資訊的傳遞不再有時差和國界,因此知識取得變得更容易也更碎片。當日常作息變得瑣碎,每個人更需善用正確的方式,重新思考成功途徑,才能創造顛覆式創新。

拜科技創新之賜,學習,不再受限於「教室」裡。透過手機或平板,隨時隨地都可以學習,尤其上班族更該善用每天通勤的碎片時段。想進修英語聽力,提升英語簡報能力,TutorABC平台提供一系列職場所需的專業知識大會堂課程。每天善用45分鐘時間,持續累積英語知識,便能培養出「語感」,轉為職場競爭力。

第三招:選擇比努力更重要 善用新型態智能學習工具

職場上「選擇,比努力更重要」。如果一開始方向就錯,再怎麼努力也只是白費功夫。事實上,不論選擇產業或工作類型,影響成功的方程式裡,有時「選擇」比起努力,扮演了更關鍵的角色。

在學習領域也是如此,在教育3.0時代Ed Tech(Education Technology)大幅翻轉我們學習進修的方式。熟悉高效學習的人,往往是樂於擁抱新科技、在職場表現更優異的人。換言之,在智慧學習時代,用對方法和工具更是關鍵。

對此,TutorABC首創AI學習法,透過大數據打造專屬每個人的學習方式。由於TutorABC在台20年,不斷引進高效學習方法,藉由「DCGS動態課程系統」(Dynamic Course Generation System),不斷將資料雲端化,嘗試大數據的蒐集及AI分析及演算,為學員動態生成客製化課程。

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除此之外,TutorABC主打客製化教材,透過DCGS動態課程系統媒合找出使用者喜愛的議題、適合一起進修的同學、授課的老師。每堂課程完成後,還可評選老師授課品質、教材、一起上課同學雙向評鑑反饋,讓AI未來再動態優化下次課程,提升媒合精準度,協助職場工作者持續精進,達到「強者恆強」。

我們正在邁向AI人工智能時代,許多工作者不禁焦慮「我的工作未來會不會被機器人取代?」技術會被取代但腦袋不會,只要持續保持高效學習,維持善用早晨時光、把握零碎時間、嘗試新型態學習工具這3招方法,絕對不用擔心機器人取代你的工作。

你還在擔心自己職場競爭力不足嗎?覺得學習看不到成果嗎?TutorABC用AI大數據科技方式,去量化並了解學員的程度,以及能不斷調整教材及嘗試各種口音的師資。客製化且兼具便利的服務跟課程,讓上班族學語言更有信心跟動力,跟著TutorABC一起高效學習,你將發現,這就是頂尖工作者高效學習、持續進修的絕佳利器。

▋想要高效學習嗎?先來分析你的英語實力!

(本文由經理人整合行銷部與TutorABC共同製作)

成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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