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一樣工作8小時,怎樣才能做更多?頂尖工作者用這3招「偷」時間進修,高效學習、奪得高薪!

2018-10-31 經理人 x TutorABC
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忙碌於職場生活,你認為自己有落實「時間管理」這門重要功課嗎?俗話說,世界上最公平的資源就是「時間」。頂尖經理人究竟如何透過時間管理,讓自己在職場脫穎而出呢?

明明在學校表現跟你差不多的同學,怎麼離開校園越久,越常聽到同學升遷當上主管、被挖腳薪水翻倍、被外派擔任要職。別人平步青雲,難道只靠運氣?頂尖工作者的成功並非偶然,而是更擅長把時間投資在「高效學習」!

日本《President》雙周刊曾對1,000位上班族進行「時間管理意識」調查,結果發現:越能掌握時間管理的高生產力工作者,在職場的工作表現愈好,連帶薪水成長水平愈多、理財滿意度愈高,身心靈也更健康。

究竟,成功經理人是如何高效學習、維持進修習慣呢?以下3招,是多數頂尖工作者都熟悉的時間管理心法:

第一招:別人賴床他們已開工 晨型人懂得善用早晨時光

蘋果執行長Tim Cook,清晨3:45就起床,也是公司最早到辦公室的人;維京集團創辦人Richard Branson,早上5點起來運動;美國線上AOL執行長Tim Armstrong同樣這個時間閱讀吸收新知;星巴克董事長Howard Schultz每天5:30開始看報掌握世界趨勢脈動。

CEO.com曾做一份調查蒐羅256位CEO作息時間, 80% 的CEO在早上6點或更早時間就起床,總體平均睡眠時間為6.7小時。這些「晨型人」執行長,共同習慣就是在上班前,保留一段屬於自己的時間,專注處理代辦清單或是學習新知。

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換句話說,清晰的思慮、減少被干擾、高生產力是晨型人一致認同早起的優勢,同時也能帶來高效學習成果。許多人就擅用上班前的時間進修英語,線上學習平台 TutorABC數據顯示,每天清晨四點~早上八點時段,是許多上班族熱門挑選的時段,不受干擾加上頭腦清晰,對學習更有幫助。

想早起進修,要去哪裡找老師呢?TutorABC線上教學平台就有來自全球20,000多位顧問,每次課程配對不同師資,60%來自美洲;其他40%則屬歐非澳等國籍,讓學員每天早上都能練習不同國家的口音對話。每次課程內容還會轉成錄影檔供日後複習,顧問也會每次撰寫當次上課的評語,讓進修有目標,這對上班族是最有幫助的高效學習。

第二招:別小看每天通勤時光 碎片式學習更能聚沙成塔

隨著手機、平板上網的便利,我們正式邁向「碎片化經濟時代」。日本管理學大師大前研一就曾指出,網路讓資訊的傳遞不再有時差和國界,因此知識取得變得更容易也更碎片。當日常作息變得瑣碎,每個人更需善用正確的方式,重新思考成功途徑,才能創造顛覆式創新。

拜科技創新之賜,學習,不再受限於「教室」裡。透過手機或平板,隨時隨地都可以學習,尤其上班族更該善用每天通勤的碎片時段。想進修英語聽力,提升英語簡報能力,TutorABC平台提供一系列職場所需的專業知識大會堂課程。每天善用45分鐘時間,持續累積英語知識,便能培養出「語感」,轉為職場競爭力。

第三招:選擇比努力更重要 善用新型態智能學習工具

職場上「選擇,比努力更重要」。如果一開始方向就錯,再怎麼努力也只是白費功夫。事實上,不論選擇產業或工作類型,影響成功的方程式裡,有時「選擇」比起努力,扮演了更關鍵的角色。

在學習領域也是如此,在教育3.0時代Ed Tech(Education Technology)大幅翻轉我們學習進修的方式。熟悉高效學習的人,往往是樂於擁抱新科技、在職場表現更優異的人。換言之,在智慧學習時代,用對方法和工具更是關鍵。

對此,TutorABC首創AI學習法,透過大數據打造專屬每個人的學習方式。由於TutorABC在台20年,不斷引進高效學習方法,藉由「DCGS動態課程系統」(Dynamic Course Generation System),不斷將資料雲端化,嘗試大數據的蒐集及AI分析及演算,為學員動態生成客製化課程。

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除此之外,TutorABC主打客製化教材,透過DCGS動態課程系統媒合找出使用者喜愛的議題、適合一起進修的同學、授課的老師。每堂課程完成後,還可評選老師授課品質、教材、一起上課同學雙向評鑑反饋,讓AI未來再動態優化下次課程,提升媒合精準度,協助職場工作者持續精進,達到「強者恆強」。

我們正在邁向AI人工智能時代,許多工作者不禁焦慮「我的工作未來會不會被機器人取代?」技術會被取代但腦袋不會,只要持續保持高效學習,維持善用早晨時光、把握零碎時間、嘗試新型態學習工具這3招方法,絕對不用擔心機器人取代你的工作。

你還在擔心自己職場競爭力不足嗎?覺得學習看不到成果嗎?TutorABC用AI大數據科技方式,去量化並了解學員的程度,以及能不斷調整教材及嘗試各種口音的師資。客製化且兼具便利的服務跟課程,讓上班族學語言更有信心跟動力,跟著TutorABC一起高效學習,你將發現,這就是頂尖工作者高效學習、持續進修的絕佳利器。

▋想要高效學習嗎?先來分析你的英語實力!

(本文由經理人整合行銷部與TutorABC共同製作)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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