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你建立好人脈了嗎?職場上想成功,一定要有的 4 種夥伴

2018-11-05 編譯‧整理 楊修
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你在規畫職涯時,是想著未來要在這家公司不斷往上爬嗎?在幾十年前或許如此,但現在跨界的需求變多、職場環境改變,對工作的觀念也不如過去要死生都在同一家企業。

Forbes 作家喬治.安德斯(George Anders)就形容,如果以前的職場生涯像是階梯往上爬,現代更像是格子狀,員工在組織中橫向、縱向移動、轉調,以獲得更多不同領域的經驗和技能。有些人在累積一定資歷與經驗後,更選擇成為接案的自由工作者,讓一身才能更有彈性地在不同產業、公司裡發揮。

無論你是企業雇員或是自由工作者,在當代的職場裡需要更多其他領域的人,讓你迅速吸收需要的異業資訊,透過不同的視野挑戰你可能守舊的觀點。美國人力招募網站 Amplify 創辦人 Lars Schmidt 建議,工作者需要在人際網路裡齊備以下 4 種人,幫助你維持走在產業潮流之中:

1. 實用主義者

你擁有個絕佳的點子,感覺這就是顧客要的,一定能引起一波流行,這時你與實用主義者聊聊,他們能夠很「落地」地以資料、數據、邏輯分析點子的可行度,以及發掘計畫中、執行時你沒看見的漏洞,確保你的想法不會傷害職涯發展。大多可以在財會、人力資源、專案管理等部門中發現他們。

2. 創意改革者

這群人手上掌握著技術、設計、趨勢等等重要潮流工具,他們習慣敞開心靈接受新事物與新思維,不受普遍的規則和慣例影響,可以視他們為夢想家。擁有這群人,能夠幫助你以不同的視野看待事情,也許能看見一件事更趨近未來的發展。你可以在設計、產品或行銷等部門找到創意改革者。

3. 反向教導者

如果你現在年過 30,是不是已經難以追上現在的新科技?甚至,不太知道 10 幾的人都在使用哪些論壇、玩什麼?我們常習慣從比我們資深、位階較高的人身上獲得專業見解,然而,透過習慣追求潮流的年輕人,反而可以學到新科技相關的知識(就像我們要教父母如何使用智慧型手機一樣)。

通常反向教導者會是在該領域擁有 3~8 年經驗的人,在團隊中處於較基層的階級,透過他們能夠以截然不同的新時代思維看待事物。

4. 未來的自己

在面試現場,招聘經理常問求職者「你希望 5 年後,自己可以到達什麼位階或工作狀態?」如果你有想過,那麼你在人際網路裡,應該找一個最接近「目標」的榜樣學習。

舉例來說,你的短期目標是成為行銷總監,你就該試著認識組織內或產業裡的行銷總監(最好他的背景、學經歷與你相似),你可以在他們過去的經驗中,找出一些你可能會遇到的難關,向他們學習如何解決。他也能從他目前的位置,透過第一手可靠的洞察,給你職涯建議。

資料來源/FastCompany

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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