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用聽書養成效率加倍的閱讀習慣:聽說讀寫合一的讀書筆記法

esor huang(異塵行者)
2018-11-15
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今年開始養成閱讀電子書的習慣,寫成幾篇文章,獲得不少回響:「我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?」、「Readmoo 電子書畫線筆記匯出 Evernote ,搭配朗讀實測教學」。

閱讀電子書時,除了用眼睛讀,我也常常利用「耳朵」來聽 ,而針對「聽書」這件事,我嘗試了一些可能性,有一些真實經驗的體悟,今天這篇文章來跟大家分享。

「聽書」,並不是為了一心二用。不用心聽,一樣效果不彰。

一開始,我是帶著想走捷徑的心情,既然電子書可以語音朗讀給我聽,那我是不是可以一邊做事(例如工作、開車),一邊聽書,這樣就把閱讀時間省下來了呢?

結果,發現這樣做並不好。因為我一定會專注到工作、開車等事情上,這時候其實大多數背景的朗讀聲根本沒有真的聽到內容。雖然偶爾會聽到幾句關鍵句,但整體來說並不是真的適合閱讀的方式。

「聽書」是為了深讀,用心聽,效率才會加倍。

那「聽書」如何達到我標題說的效率加倍呢?後來我的方式,反而是為了「深讀」而聽書,不是為了省時間,而是為了更用心閱讀,更用心思考時,這時候「聽書」可以帶來效率的加倍。

我為自己找到 3 種聽書的搭配方法:

  • 聽寫:邊聽邊寫
    聽覺與筆記合一,在想要深度做筆記時,用「聽書」的方式,一邊聽覽書的內容,一邊快速把思考寫成(打成)文字。就像上課聽老師說,我在下面立刻做筆記一樣。

  • 聽讀:邊聽邊讀
    聽覺與視覺合一,在真正適合閱讀的時間,用「聽書」的方式來輔助視覺的文字閱讀,對書籍的理解速度加倍,而且不容易疲憊。

  • 聽說:邊聽邊說
    聽覺與口說合一,在想要把書籍內容轉化成自己想法的時刻,邊聽書籍朗讀,邊說出自己的看法,並且利用語音輸入法,同步把自己的語音轉成文字筆記。(這個方法也符合我的讀書筆記原則:改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習

下面,來跟大家分享這 3 個方法的技巧與經驗。

我也拍了一段示範影片,提供大家參考,並聽聽 Google 朗讀的機器人聲效果。

1. 聽寫:邊聽邊寫

邊聽邊寫,不是為了同時做兩件事,而是能夠一邊聽書,一邊寫「大量的」筆記。對於那些我想要快速筆記心得的書籍,這就是很有效率的閱讀方式。

我這邊利用 Android 的[Google Play 圖書朗讀功能],讓背景繼續播放朗讀的書籍,然後我打開 Evernote 筆記,開始邊聽邊寫筆記:

不用看著書,直接寫筆記,省去切換的時間斷裂。

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在 Google Play 電子書(符合 ePub 格式)選單開啟[朗讀書籍內容]即可,非常簡單。(教學參考:Google Play 讀電子書完整心得教學:朗讀、做筆記、匯出書摘)還能在 Google Play 電子書設定中開啟[更自然的朗讀聲],這樣聽起來的人聲,對我來說已經足夠自然,能夠清晰理解。

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2. 聽讀:邊聽邊讀

已經打開電子書,但還是一邊閱讀一邊聽筆記,視覺、聽覺結合,在認真閱讀時會加深理解與印象。另外視覺、聽覺合一,也帶來了切換的彈性。

我會在兩種情況使用聽讀,第一種情況就是真的想要精讀,這時後打開電子書來看,又同時打開朗讀來聽。

第二種情況則是像通勤搭公車時,喝下午茶邊看書時 ,在車上、店裡邊聽邊看,要離開時收起手機,但耳機裡繼續播放書籍的內容,這樣閱讀就不會因為移動而終止。

在設定上,有時候我的視覺閱讀速度比較快,要等語音朗讀會覺得慢了點。這時我會進入 Android 的[文字轉語音輸出],調整語音速率,讓語音稍微快一些些,符合我的視覺閱讀速度。

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而且這邊 Google Play 電子書有個不錯的設計,當我一邊聽書一邊看書時,看到重要段落我會想要畫重點、作筆記,當開始這個動作時,朗讀會自動暫停,做為註記後,朗讀繼續,對閱讀流暢不造成干擾。

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3. 聽說:邊聽邊說

最後一個技巧,是一邊聽,一邊說筆記,盡量不用動手的閱讀與筆記方式。

我會在中午外出散步、早晨出門跑步,或是做家事時,使用這個邊聽書、邊說筆記的技巧。 這樣我就可以一邊運動,一邊聽書的內容,需要筆記時也只要直接說出來即可。

如果是搭配 Gboard 的語音輸入,那麼就是在背景播放書籍朗讀,聽到重要處,打開 Evernote 筆記,開啟 Gboard 語音輸入,把剛剛聽到的重點與心得說出來,說成筆記。

這時候,當開啟 Gboard 語音輸入時,書籍朗讀會暫停,關閉語音輸入後,朗讀自動繼續。也是很流暢的方式。

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或者有時候我想要說更大量的筆記時,我會利用訊飛語音輸入法。(可參考:用語音寫筆記實戰經驗分享:寫文章、日記、點子的不同作法

訊飛語音輸入法有個功能,就是可以用耳機不間斷的繼續聽電子書朗讀,同時開啟語音輸入法,用語音同時寫筆記。書籍朗讀、語音筆記可以同時進行,不會干擾與中斷。

技巧是安裝訊飛語音輸入法後,到語音設定中,取消勾選[屏蔽外放音]即可。但記得,必須使用耳機來聽書籍朗讀才有效。

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上面就是我這一年來「聽說讀寫的讀書筆記」方法,用聽書的方式,搭配邊聽邊寫、邊讀邊聽、邊聽邊說三種作法,在不同的情境,完成快速寫筆記、不中斷深入精讀、快速說出心得等需求。

有興趣也愛閱讀的朋友,可以試試看,也歡迎跟我分享你的技巧。

也推薦可以繼續閱讀:[用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿]、[聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法]、[10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率]等文章。

(本文出自電腦玩物

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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