《哈佛商業評論》指出，一間公司的執行長（CEO），每周可能得平均工作 62 小時、參加 37 場以上的會議，增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。

到底增進工作效率的祕訣是什麼？不妨試試以下 9 個國際知名公司 CEO 的做法吧！

1. 一周有一天不排任何會議

根據統計數據，CEO 每周平均須出席 37 次會議，真的相當頻繁，團隊工作管理應用程式平台 Asana 的 CEO 達斯汀．莫斯科維茲（Dustin Moskovitz）會確保一周有一天是完全不必開會的，甚至訂立了「周三不開會日」！

這個不開會日可讓員工更加專注，全心投入手邊工作 ，否則通常管理階層很容易擾亂別人的行程，害員工沒空好好上班。

2. 一定要午睡

球鞋交易平台 StockX 的 CEO 喬許．陸伯（Josh Luber）大方坦承自己上班一定要睡午覺，他說：「我發現增進工作效率最重要的方式就是午覺要睡飽，好好幫身體充電。」

StockX 正快速成長，陸伯每天花 7 至 8 成時間在經營公司，還常常必須出差，轉換時差會對身體造成負荷，因此陸伯發現，每天睡 11 分鐘午覺，有助於他恢復能量，做事反倒更有效率。

3. 利用零碎時間思考

知名女性內衣品牌 Spanx 的 CEO 莎拉．布蕾克莉（Sara Blakely）喜歡利用開車時間思考，通常思緒會特別清楚，但她住家離公司太近、開車時間其實不長。

因此，她會製造「假通勤時間」，每天提前一小時出門在城市裡亂繞，激發思考靈感。

4. email 內容要精準明確

化妝品電商公司 BirchBox 共同創辦人卡地亞．鮑查普（Katia Beauchamp）有個非常簡單明瞭的政策，她規定下屬，每封 email 裡一定要訂下工作死線，讓大家按照時程作業，才不會一件事拖太久。

5. 學會多說「不」

凡事都答應別人，反而會讓自己很難做事，因此網站公司 Basecamp 的 CEO 傑森．弗萊德（Jason Fried）會慎選自己承接的工作，該說不就說不。

「別同時做太多事，就是快速把事情做好的訣竅。」 如果時間都不夠用了，怎麼會有心力做你想做的事？如果都沒辦法做想做的事，工作就失去意義了。

6. 別甩階級制度了

顧及階層命令只會降低工作效率，電動車廠特斯拉（Tesla）CEO 伊隆．馬斯克（Elon Musk）曾對公司發內部信，教育員工有事情就用最直接的途徑溝通，別讓階級制度阻礙了工作效率，員工未必要透過經理層層上報，要找誰講話就直接找那個人。

7. 加快決策速度

慧與科技公司（Hewlett Packard Enterprise）前 CEO 梅格．惠特曼（Meg Whitman）曾表示，「簡潔地說不，比不置可否來得好」，即便出錯，你也總是可以改正錯誤的，不能因為怕失誤就遲遲不做決定。

8. 少寄一點 email

LinkedIn CEO 傑夫．韋納（Jeff Weiner）盡量少寄 email，相對收到較少回信，經過實驗後，韋納除非遇上重要的事情才會寄 email，如此一來相關人士就會減少，收件匣維持清爽，工作效率才會提升。

9. 優化待辦事項清單

民宿網站 Airbnb 的 CEO 布萊恩．卻斯基（Brian Chesky）每早必做的事情，就是整頓待辦事項清單。卻斯基會仔細過濾今天要做的事，把相似工作規整一塊，想辦法用一種方式完成這些類似任務，有可能你有 20 項任務要完成，但事實上你只要做 3 件事，就能同時解決 20 項任務了！

資料來源／FastCompany