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經理人月刊

忙到沒時間看書?4 個能馬上開始的方法,每年多讀 20 本書

2018-12-06 整理‧撰文 張玉琦
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有空的時候,你會做什麼?讓我猜一下,應該是滑手機;會說拿起一本書來看的人,應該是少數。你不得不承認,今時今日,要培養(重拾)閱讀習慣,比以往困難許多。

你可能想過要讀書,在某個周末午後拿起書,卻翻沒幾頁就打起盹,就像《如何閱讀一本書》作者坦言,閱讀的時候,昏昏欲睡要比保持清醒容易;又或是被手機訊息打斷,一本書看了好幾個月都看不完。最終沒能讓你享受閱讀,養成拿起書的習慣。

然而,不論要養成什麼習慣,別無他途,只能練習。在《尋找那本神奇的書》中,作者郝明義提出恢復閱讀胃口的幾個步驟:

步驟 1:了解書的分類、增加走進書店的頻率

從小,許多人把念書和考試畫上等號,因而打從心裡排斥讀書。其實書的種類廣泛,光是了解有哪些書可以選擇,也許就能引起閱讀興致。郝明義用「飲食」來歸納各種類別的書,主要分為 4 類:主食、美食、蔬果和甜食。

主食」指的是提供解決方法的書,比如說工作所需的專業書和解答生活問題的書,健康養生、時間管理都屬於這一類。「美食」則是讓我們體會人類思想的書,像是文史哲類書籍。「蔬果」能幫助消化,舉凡能輔助閱讀的參考書都屬此類,像是字典、或工具書。最後,「甜點」純粹是為了消遣娛樂的閱讀,像是漫畫或輕小說。不過,要提醒的是,這些只是基礎的分類,並非絕對。一本書也可能是包含主食和美食等等,比如說 TT 面膜執行長李昆霖推薦閱讀的漫畫《金錢之拳》,就兼具了娛樂(甜點)與發人省思(美食)的特質。

知道分類後,接著要設法增加接觸、採買它們的機會。《大人的讀書全技術》中建議定下一些閱讀的規矩,像是「和人相約就約在書店。」總能增加翻書、買書、聊書的機會,多認識食材,更容易成為一個好的採買者、咀嚼各式美味。

步驟 2:略讀、細讀交互運用,加速辨識書的價值

讀書也如同飲食般,有時可以囫圇吞下,有時必須細嚼慢嚥。大致來說,閱讀的速度可分為 3 種:「觀其大略」「不求甚解」和「熟讀精思」。遇到一本書先看書封、封底、作者介紹、前言和目錄,就是「觀其大略」;大致翻閱一下就是「不求甚解」;挑出符合全書要旨的一章細讀,就是「熟讀精思」。交互運用這 3 種方法,可以幫助我們更快判斷這本書值不值得讀,讀的時候也更能享受書中精髓。

步驟 3:每天撥出 15 分鐘,一年也能讀上20本書

閱讀時間可以零存整付。比如說通勤 15~20 分鐘的零碎時間,也足夠翻幾頁書,累積下來的量也很可觀。《有錢人默默在做的睡前好習慣》指出,假如以每分鐘讀 300 字計算,每天撥出 15 分鐘,一天就能讀 4500 字,一個月下來就是 13 萬字,一年更可達到 150 萬字。若以一本書平均為 7 萬 5 千字來看,表示你 1 年可以讀上 20 本書。

步驟 4:所有知識都是從讀不懂而來,堅持讀下去

在重拾或培養閱讀習慣的過程中,起初可以挑選簡單、容易入口的書來讀,如同可樂旅遊副董事長吳守謙在採訪中所說「挑一本讀得懂的書開始。」然後再慢慢嘗試不同種類的書籍。此時,許多人會害怕或不願意接受自己覺得難讀的書。對此,郝明義提醒,一位閱讀者應該要有的心理建設是,

「讀得懂、讀得明白這件事,一定是經過不明白而來,」所以千萬不要拿自己讀不懂做為理由,而遠離一本書。

從輕鬆讀到全神貫注,從讀不懂到明白,當你感受到書本帶給你知性、靈性上的啟發,不僅為了增加知識,也可以純然享受閱讀的樂趣,你就成為一位讀者了。

改變環境和行為,加速養成讀書習慣

1. 設下一個行為模式

例如上了捷運就拿出書來看、和人約見面就約在書店、每天睡前讀 15 分鐘的書。

2. 擺一個書櫃

只要讓書櫃出現在視線中,就會自然掃過書目拿起書本,也會更想要買書回來放。

3. 在網路上寫讀書心得

主要用意是能和朋友一起聊書。只要把心得放上網,其他人就會來留言,無形中成為你讀書的動力。

4. 參加讀書會

選擇「不需要事先預習、大家一起共讀」的讀書會,重點在於和不同領域的人交流。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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