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明明很累,卻還是睡不著?想擺脫失眠,你該解決的 4 個問題

2018-12-10 編譯‧整理 楊修
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躺上床,翻來覆去就是睡不著,眼看時間來到凌晨 3 點,無法入睡的壓力令你更加焦慮。失眠的你不孤單,根據《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)的研究指出,43% 的商界領袖每星期至少有四個晚上難以入睡,而智庫蘭德公司(RAND Corporation)的另一項統計數據也表示,美國每年因睡眠不足導致 4000 億美元的經濟損失,夜不成眠的影響已深深造成許多人的困擾。

《快速企業》(Fast Company)整理出常見的睡眠障礙問題,借助專業意見來擁有良好的睡眠品質。

1. 花太多時間看手機、電腦

最廣為人之的原因之一,便是在睡前抱著手機不放,花太多時間在螢幕上。不少研究表明這不僅妨礙入睡,還會導致憂鬱症的發生機率。

解方: 要是你無法割捨看手機的話,那可以試試先定好睡覺時間,把想看的東西在睡前一小時前看完。接著做些伸展、冥想或讀些書,都有助於入睡。或者,可以考慮市面上引導進行呼吸練習、誘導睡眠的設備,如 Dodow。

2. 寢具不合你的身體

想要放鬆睡去,需要能讓你舒眠的環境。如果床鋪太熱或太冷、枕頭高低不對、床墊的軟硬,甚至床罩被單的材質都會影響你的睡眠品質。尤其是枕頭和床墊不好好選擇,很可能導致頸椎、背部疼痛,醒來反而更加疲勞。

解方 :各人適合的寢具差距很多,想要選到適用的沒有他法,就是要親自試用才準。除了到賣場試躺外,有些寢具品牌提供床墊、枕頭的體驗期,如果試睡後不合適能夠免費退回,試用期從 30天~100 天皆有。因此,可以先從有提供體驗期的品牌開始挑選,幫助你找到最合用的寢具。

3. 沒有睡意

這可能是睡前體力消耗太少或者活動太多,經由研究證明,兩者都會引起賀爾蒙變化,打亂生理的規律節奏。

解方: 建立睡眠常規並持之以恆,以每周為單位,記錄你的活動和睡眠狀況。盡量每天的活動量與起床、睡覺時間都差不多,一旦規律定下後,便能在固定時間擁有睡意。如果你忙得沒時間記錄,試試智慧型戒指或手環產品。

4. 噪音讓我睡不著

噪音真的很煩,尤其當你努力試著入睡,枕邊人卻發出震天鼾聲時,更讓人厭世,而研究也表明,擾亂睡眠的噪音可能導致心臟代謝、精神問題。

解方: 用環境聲音阻止噪音,例如白噪音就是常用的環境聲音,海浪聲、下雨聲、咖啡館的談話聲、電風扇運轉的聲音都是。這些白噪音大多聽來有規律而穩定,也能有效抵消部分打擾你入睡的噪音。

資料來源/FastCompany

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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