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「先睡一下再熬夜」為什麼行不通?瞭解大腦運作,才能高效率休息

2018-11-19 《打破大腦偽科學》作者 漢寧.貝克
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當我們累了一整天入睡之後,大腦也會跟著休眠嗎?

腦科學家漢寧貝克指出,其實當我們睡覺時,大腦可沒閒著,從處理新陳代謝的廢物、到在睡夢中儲存新記憶,仍然努力工作中。既然如此,我們為什麼還需要睡眠?甚至還要分成熟睡階段、淺眠階段?他在新書《打破大腦偽科學》就談到了我們對於大腦與睡眠的常見迷思:

當你睡著後,就是大腦的大掃除時間

腦子在白天非常忙碌,必須不斷處理新的感官刺激和資訊,以至於沒辦法把新陳代謝的廢物運送走,所以夜間是大掃除的時間。此時,神經細胞之間的空隙擴大,好讓神經膠細胞(它們是腦子裡的輔助細胞)能夠用腦脊液清洗神經組織。白天產生的廢物以這種方式被送走,否則會阻礙腦部的新陳代謝。

腦是一個非常愛乾淨的器官,這似乎也是我們會在夜間失去意識的原因之一,因為這樣代謝生成的產物就不會繼續累積 ── 腦獲得了片刻暫停。這麼說,睡覺的時候腦子真的在休息嗎?

瞭解睡眠階段,讓大腦有效率地休息

睡眠其實是一件相當愚蠢的事:人躺在那裡,或多或少不受保護,很容易就成了敵人的獵物。我們一生大約有三分之一的時間是在關掉意識、昏昏沉沉中浪費掉的。

如果不浪費在睡眠上,時間可以拿來做更有意義的事:覓食、追求財富、妝點外貌,或者至少傳宗接代,這些事都有演化上的意義。乍看之下,睡眠似乎是個天大的錯誤。然而,睡眠之所以存在,除了剛剛我們看到的打掃清潔以外,應該有更多理由才對。

腦子確實會利用睡眠處理很多不同的事,就像很多人辛苦工作了一個星期之後,周末時不只會洗車和修剪樹籬,還會看體育節目、逛 DIY 居家修繕工具賣場 ── 人在不必上班的時候,才有時間做真正重要的事!

一個典型的周末會分階段(星期六活動多,星期天放鬆),人的睡眠也是如此。睡眠階段一共分成 4 個不同的深度:第一階段是淺眠階段,很容易被叫醒。而第四階段是熟睡階段。為了更簡單,我們把睡眠分成 REM 睡眠(第一階段)和非 REM 睡眠(第二到第四階段)。

REM 代表快速動眼(rapid eye movement),因為在這個階段,我們的眼球每秒鐘來回轉動 1~4 次。除此之外,其他身體部分都不會動,因為我們在 REM 階段是癱瘓的,肌肉完全鬆弛無力。REM 睡眠在德文也稱作 Traumschlaf(夢睡眠),因為夢境在這個睡眠階段特別生動。我們不只在 REM 階段會做夢,在別的睡眠階段也會做夢,只是那些時候對夢的記憶比較抽象,不是這麼充滿感情。

我們睡著之後,會先沉沉地進入第四階段,停留半小時之後,再回到第一階段(也就是 REM 睡眠階段),然後又再次進入。這樣的循環我們每晚會重複 4~5 次。腦子完全遵照「先工作,後享樂」的座右銘畫分這些循環:首先必須完成生存所需的,也就是深度睡眠。最後睡眠愈來愈淺,夢睡眠的比例逐步增加。

如此一來,就可以確保我們得到了夠多最重要的睡眠,這可是攸關生死。畢竟,在生理機制層面,我們需要的睡眠時間不過是 4 個小時。多麼有效率呀,熬夜一晚,身體只要沉沉進入熟睡階段,有效率地睡個覺,馬上就可以補回來了。不過很可惜,反過來可行不通:

先睡一覺來為熬夜預先做準備,沒有什麼幫助。因為我們的腦子無法累積睡眠。

充足睡眠,大腦才能儲存新資訊

在睡眠中,大腦經歷了不同的階段,但是這是為了什麼目的?現今的理論認為,深淺睡眠階段的變化交替對睡眠的功能很重要。顯然,睡眠是人們形成記憶的一個關鍵。沒有充足的睡眠,我們很難永久儲存新資訊。 當然你不可能不斷地接收新資訊 ── 到了某個時間點,你還是必須讓資訊超載的狀態結束,然後篩選資訊中的資料。就像在辦公室裡忙碌的一天:不斷有電話、電子郵件、新聞湧入,還有來自遠方的美麗明信片,如果你一直團團轉,就會根本沒時間整理這些資訊。同樣的,大腦也需要「零刺激」的時候,以便篩選資訊,然後將重要的儲存下來。

此外,還有一個廣為流傳的迷思是這麼說的:我們在睡眠中會把白天經歷過的事重演一遍,用這樣的方式來加強記憶。夢可能就是這麼來的:把當天留下的印象和舊的記憶混合在一起,換句話說,就是在夢中形成記憶。 事實上,REM 睡眠對記憶的形成並不是那麼重要,深度睡眠和其他階段的變化交替才是關鍵。由於腦子把睡眠分成不同的階段,才能夠在不同的階段活化特定的區域,以便儲存記憶的內容。

不過,在熟睡階段時,海馬迴特別活躍。它把白天所有發生過的事件再掏出來呈現給大腦看。內容相當多,多到大腦即使在睡眠中也還得休息一下,切換到 REM 睡眠,這樣才能抑制海馬迴,並且活化自己的網絡,讓它有機會適應新資訊。過了一段時間之後,大腦就會準備好接收下一輪的新資訊,再度掉入深度睡眠,讓海馬迴再次呈現新的記憶內容。所以說,即使在睡眠中,腦也絕不會休息。

(本文摘自《打破大腦偽科學》,如果出版。本文出自書傳媒

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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