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對工作失去熱情,離職好了?《深度工作力》作者:這樣想不對

2019-01-19 整理‧撰文 葉冠玟
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 1 月號,封面故事:深度工作力

如果你試盡各種辦法,還是無法專注,甚至每天上班都覺得厭煩,有兩種可能:工作環境不適合你,或你的職涯規畫需要調整。

熱情容易消失,覺得「被需要」才能樂在其中

如果想要轉換職涯跑道,《Deep Work 深度工作力》作者卡爾.紐波特(Cal Newport)建議,你要先評估現階段的能力、釐清未來想完成的使命,才能找出合適的工作方法、補足欠缺的技能,否則只會陷入不斷換工作的負面循環。

過去許多學者主張,成功人士令人稱羨的職涯發展,來自於他們懂得「找符合自己熱情的工作」。但紐波特認為,單憑熱情遠遠不夠,人們應該反過來思考「我能提供世界什麼」,釐清自己可以創造的獨特價值,接著累積職涯資本(如工作經歷、專業技能等),這樣的「技能思維」,才能保有工作動機並樂在其中。

階段 1:依據職涯類型設定目標

  1. 贏者通吃:只注重一種資本,如諮商類部落格,屬於內容決定一切的市場,寫作品質就成了唯一決勝點。
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經理人月刊第 170 期
  1. 拍賣型:多方均衡的市場,例如經營社群除了內容,發文頻率、格式等也很重要,此時累積多元知識才能勝出。
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經理人月刊第 170 期

階段 2:積極尋求挑戰與批評

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經理人月刊第 170 期

爭取自由工作前提:確保有人願意埋單

比起只能聽命行事,多數工作者更希望能自由掌控工作內容及時間,甚至成為自行接案的工作者。但是,在你還沒有累積足夠的職涯資本來佐證自己價值,就貿然追求自主權,是件風險極大的事情,畢竟主管(或老闆)只要無法被說服,認為沒有接受要求的必要,他可以拒絕,甚至直接叫你走人。

最後,即使資方願意接受你的要求,但你仍想轉換工作時,談判時也得謹慎應對,避免最後因為成了雇主眼中有價值的員工,反而受到阻撓,無法說走就走。

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經理人月刊第 170 期

為你的職涯目標,訂定行動方案

一個人如果覺得自己做的事具影響力,工作熱忱也會比較高,且更能承受工作壓力及辛勞,因為「使命」讓他們不太會因外在因素(例如職位轉換、工作內容調整)而氣餒。

換句話說,累積了足夠的職涯資本,也找到了合適的工作環境後,下一步就是探索如何把你所憧憬的職涯付諸實現。紐波特建議,要懂得從小處著手,將遠大的抱負拆解為各種行動方案,才能一步步接近目標。

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經理人月刊第 170 期
  • 原則 1:不須縝密計畫,只要有促進目標的可行方案就展開行動。
  • 原則 2:結果不是重點,而是要從中得到反饋,提升下次成功機率。
繼續閱讀 職涯規畫
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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