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人際關係也要大掃除!4 步驟盤點人脈,為人生留下對的人

2019-01-24 整理‧撰文 楊修
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家裡的垃圾積得太多,髒亂的環境會影響人的健康;而心靈空間也是同樣道理,假如不刻意清理,負面情緒將影響精神健康。

在社交網站使用頻繁、通訊軟體普及的現代,只有你主動整理、盤點這些萍水相逢的社交關係,才能將有限的注意力放在值得維護的關係上,平靜、幸福才有可能降臨。

清理心理空間的範圍,包括任何你覺得「有壓力、有負擔的關係」、「已持續一段時間,仍無法解決或消除不舒服的感覺」、「你無法忽視,卻不知道該怎麼處理的關係」等。倘若希望生活過得清爽,這些狀態都值得花時間好好探索與清理。

但是,可以怎麼做呢?《我決定,生活裡只留下對的人》提供了 4 個步驟,讓你循序漸進地掃掉人際關係網絡中的塵埃,生活得更舒暢、更順心。

Step 1:整理社交網絡

打開正在使用的社交網站、軟體,看看哪些人的發言常常讓你感到不舒服。例如,經常分享極端的想法、文章、不停抱怨,會莫名攻擊、挑釁他人等等,任何你認為會帶來許多負面心情的人,都可以移除好友或取消追蹤,別再花精神消化這些訊息。

Step 2:清理群組與合作對象

清理完較外圍的關係後,接著面對目前你仍有互動,但可能造成你負擔的關係。像是家庭、工作、個人興趣、子女學校的家庭群組……等各式各樣的群組,裡頭的成員可能任意散布著各種未經查證的假新聞,或者七嘴八舌丟出錯誤的偏見來轟炸你。

你可以評估是否還要繼續留在這些團體中。若仍有顧慮或責任,就先關閉通知,別讓外界的干擾打斷你的生活節奏,可在尚有餘力之時再點開處理。

若你覺得他們對你有害無益而決定離開,好好道別也是重要的練習。退出時可以簡單地說明理由,像是「想要減少使用手機的時間,感謝大家過去的陪伴,若之後想繼續聯絡,歡迎來訊。」以表達禮貌和感謝,也是為了讓我們轉身的背影優雅從容些。

另外,提高外界聯絡你的難度,也才能判別哪些事是非你處理不可,而不是無差別的宣傳和告知。

Step 3:檢視實際交流

接著,思索還有哪些現實中你常想起、有實質互動的人,對方若在你心中占據重要位置,請列出他們的名字,並一一檢視雙方關係的品質,有哪些你會想繼續留下?哪些已經造成負擔,你想要調整改善,甚至清理?

盤點完,你的人際關係網絡大致上已被檢視過一輪。但你會發現:有些人可以很輕易地移除,有些人明明讓你很痛苦,卻還是難以割捨。

Step 4:找出無法割捨的原因,面對心中恐懼

面對難以割捨的關係,仔細思考他們為什麼會讓你困擾?特別是為什麼使你「害怕」。誠實地寫下你的擔心──這樣做,是為了看清我們真正需要面對的心魔為何。卡住你關係的,往往都存在著某些你沒能滿足的需求,是某種渴望的化身,你可以試著從中找出問題的癥結。

「清」只是啟動,讓我們釐清是什麼狀況需要被排除,重要的是後面的「理」。怎麼理出頭緒,用邏輯、理性的方式面對,不重蹈覆轍才更為關鍵。

(本文取材自《我決定,生活裡只留下對的人》,采實文化出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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