相信不管是職場人或學生，肯定都有做 PPT 太花時間，甚至不得不加班熬夜的經歷。

在做 PPT 的過程中，複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作，單用滑鼠操作的話，是相當頻繁且瑣碎的，肯定會消耗大量時間。如果你能在使用滑鼠的同時搭配快捷鍵，就可以用一個操作，完成別人單用滑鼠需要兩三步以上的事。

那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎？其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用，搭配滑鼠操作，相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。

以下，就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧！

一、最多功能的快捷鍵：Ctrl

第一個必須知道的快捷鍵是「Ctrl」。除了最為大眾熟知的「Ctrl + C（複製）」和「Ctrl + V（貼上）」以外，僅僅是搭配滑鼠的操作，就能玩出不少花樣。以下列舉幾個比較常用的供你參考。

1. Ctrl + 滑鼠左鍵

按住 Ctrl 鍵，以滑鼠拖曳可以複製對象。

按住 Ctrl 鍵，以滑鼠拉動邊角，可以讓形狀或圖片從中心放大／縮小。

2. Ctrl + 滑鼠滾輪

按住 Ctrl 鍵，推動滑鼠中間的滾輪，可以快速放大／縮小投影片頁面。

這邊有一個小訣竅，如果沒有選中任何對象，則會以投影片畫面中心來放大；如果選中某個對象，則會放大該對象的周圍區域。

3. Ctrl + G 組成群組

4. Ctrl + Shift + G 取消群組

將多個對象群組在一起成為一個整體，加上 Shift 則是取消群組。

以上是搭配 Ctrl 鍵最常使用的幾個功能，試著動手操作幾次，很容易就能上手。

二、限制移動與比例的快捷鍵：Shift

1. Shift + 滑鼠左鍵

按住 Shift 鍵，以滑鼠拖曳可以限制對象只能在水平／垂直方向上移動。

按住 Shift 鍵，以滑鼠拉動邊角，可以讓形狀或圖片等比例放大／縮小 。

按住 Shift 鍵，以滑鼠轉動對象，每跳一格為固定旋轉 15°。

此外，Shift 也能再搭配 Ctrl 使用。

2. Ctrl + Shift + 滑鼠左鍵

同時按住 Ctrl 和 Shift，搭配滑鼠左鍵，可以一次完成水平／垂直方向上的複製。

3. Ctrl + Shift + C 複製格式

4. Ctrl + Shift + V 貼上格式

在一般「複製-貼上」快捷鍵的基礎上，多按一個「Shift」，就成了格式的「複製-貼上」 。

選擇想複製格式的對象，按「Ctrl + Shift + C」，再在想貼上格式的對象上按「Ctrl + Shift + V」即可。

三、最強大的快捷鍵：F4

快捷鍵 F4 是單一功能最強大的快捷鍵，它本身的作用是「重複上一步操作」。

底下的示範操作中，是先將一個矩形變更形狀為圓形，之後點選其它矩形，按下 F4，同樣能將其它兩個矩形改成圓形。

而這個特殊的功能，讓它可以瞬間完成很多重複性的操作。例如：

1. 等距複製

先以 Ctrl 鍵拖曳複製一個，接著不斷按著 F4 就能快速完成等距複製。

2. 貼上格式

在修改其中一個對象的格式（大小或顏色）後，點選另一個對象按 F4 可以將此格式貼上。

四、搭配「快速存取工具列」的快捷鍵：Alt

還記得上一篇提到的「快速存取工具列」嗎？

如果你已經添加完成，可以試著按一下 Alt 鍵，你會發現「快速存取工具列」上的每一個功能都出現對應的編碼，是的，這些編碼就是能直接用鍵盤操作「快速存取工具列」的快捷鍵。

事實上，按下 Alt 鍵不但能以鍵盤操作「快速存取工具列」，在上方的選項卡同樣也會出現對應的英文字，讓你能直接以鍵盤切換選項卡，並進一步使用選項卡下的各種功能（會不斷出現對應的快捷鍵）。如果運用熟練，可以說幾乎用鍵盤就能搞定大多數的 PPT 工作。當然，我們沒必要練習到那種程度，只要簡單地搭配「快速存取工具列」，就已經能高效完成很多操作了。

這四大快捷鍵，是不是很好用呢？快點打開 PPT，實際動手來熟練它們吧！

（本文出自簡報‧初學者）