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5 點就起床!實測富蘭克林的「日程規畫表」,人生從此不同了

2019-11-13 02:18:57
Managertoday
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大家都在課本上讀過班傑明 · 富蘭克林(Benjamin Franklin)的事蹟,富蘭克林是美國歷史上著名的發明家、政治家、科學家,更是美國開國重要元老。而富蘭克林成功的關鍵是什麼呢?他在自傳中提到,他非常重視生產力,因此他才能身兼多職,在各領域表現傑出。

大家都在課本上讀過班傑明 · 富蘭克林(Benjamin Franklin)的事蹟,富蘭克林是美國歷史上著名的發明家、政治家、科學家,更是美國開國重要元老。而富蘭克林成功的關鍵是什麼呢?他在自傳中提到,他非常重視生產力,因此他才能身兼多職,在各領域表現傑出。

富蘭克林的一天規畫得相當簡潔精準,他非常喜歡在早上工作,工作數小時後,就去休息睡覺,並且不輕易打破習慣,究竟他的日程表長什麼樣子呢?以下揭曉:

  • 05:00~07:00
    早起爬梳今日待處理事項,自問「今天該做什麼?」,並根據手邊有的資料做好部分事項。
    好好享用一頓早餐。

  • 08:00~12:00
    全心投入工作。

  • 12:00~14:00
    讀本書,忽略工作訊息。

  • 14:00~18:00
    全心投入工作。

  • 18:00~21:00
    放鬆吃頓晚餐、聆聽音樂、和人好好對談。
    審視一天過得如何,自問「我今天哪裡做得不錯?」

  • 22:00~05:00
    睡眠時間。

《Fast Company》雜誌編輯史黛芬妮弗薩(Stephanie Vozza)依循富蘭克林的日程表,改變生活作息、實測一個月,獲得了一些驚奇的心得。

1. 早起可以擠出很多時間

富蘭克林每天 5 點起床,但弗薩嘗試過 5 點爬起來,一周以來每天都非常疲倦,所以她自動把早起時間延到 6 點,除了早起爬出一天待辦事項,她更塞進了運動健身行程,發現即便只有兩小時,6~8 點仍綽綽有餘!

2. 把 4 小時工作切半,加強效率

要維持 4 小時全心投入工作不容易,曾有研究顯示工作高效能的黃金期是 90 分鐘,過了 90 分鐘就該休息。如果要學習富蘭克林工作 4 小時才休息,不妨把 4 小時畫分成兩半,前兩小時處理較困難、須縝密思考的業務;後兩小時注意力恐下降,再來解決比較簡易的工作。

3. 利用午休時間吸收新知

兩小時午休聽起來很長,會讓人不禁想要趕快回到辦公桌上處理公務,但弗薩盡力符合富蘭克林規畫,足足休滿兩小時,發現花兩小時念書,可以學習到新知識,或有更多時間可以思考與人對談的方式、如何提升自我形象等,雖然她坦承有時仍會忍不住處理一些工作。

4. 能量漸減,就該下班了

遵循富蘭克林的兩小時午休原則後,弗薩認為精神狀態比以前更好,下午又能繼續努力工作了!下班前,她的心力慢慢開始消退,到 5 點她就差不多開始收拾手頭上的事、準備下班休息了!

5. 晚上反思今天做過的事

這點不容易做到,尤其當你晚上有聚會或突如其來的行程。不過當你有時間靜下來反思一天過得如何,才能洞悉不同觀點,替未來做出更多明智決定。

資料來源/FastCompany