成功 Success > 成功習慣
feature picture
stocksnap

你喜歡現在的生活嗎?對現狀感到不滿,試著用 5 步驟重新找回方向

2019-03-11 作者 金正浩
分享
收藏
已完成
已取消

目標就像明星一樣,可以給我們人生指引。但是,想要到達目標,必須先確定該朝著哪個方向走。我們必須選擇一條可以通向它的道路。正確的人生方向,讓你可以持續發展,少走彎路,還能幫你善用資源。所以,在給自己定位之後,我們必須先確定自己的人生方向。

以辛蒂為例,中學畢業後她花了十四年時間,完成巨大轉變,走上「正道」; 她讀了大學,找到好工作,還買了房,完成所有過去的期望。但是長時間工作以求升職加薪,並不是她內心真正渴望的事情。難得待在家裡時,她總是呆坐在電視機前,滿腦子充斥著現代人常有的債務、混亂和壓力。只為了讓父母以她為榮,她一直追求著從小被灌輸的成功準則,而不是找尋內心所求。她發現有太多負擔,沒完沒了 ── 太多的工作和壓力,太多亂七八糟的事 ── 而且她深陷其中。

在黑夜的寂靜中,她也會幻想自己想要的生活。她想要工作場所充滿歡樂和諧,想把精力用在熱愛的事業上,當然還要有放鬆的空間。但這和她目前的狀況幾乎完全相反。

她沒有去追求嚮往的生活,反而為不想要的生活而奮鬥。她很害怕改變人生方向,害怕挑戰那些被灌輸在腦中的人生願景,甚至害怕這個「想過理想生活」的想法。

每當考量到從一種生活過渡到另種生活,所必須做出的改變,她內心的恐懼就開始增多。我該如何去改變呢?假如辦不到該怎麼辦?假如我並不喜歡原先認為會喜歡的東西時,該怎麼辦?怎樣支持自己去做這些事?我是否已經麻木了,以致讓想要改變的想法也顯得荒唐?

怎樣才能讓自己走出目前的「安定」生活?

她發現,僅僅是想要改變,這想法就已經是最讓人懼怕的現實之一。她開始深入審視自己,並且告訴自己:一旦為自己套上了枷鎖,將會錯過許多驚奇的事情。 而脫離過去的苦痛、舊心態和先入為主的觀念,是這整個過程的一部分。她需要做的是為自己準備一個空間,在上面重建自己所看到的世界。

重建過程中,她所能得到的最棒的禮物之一,就是自由。通過減輕身上的負擔,她發現自己有了充足的時間和空間,去創造自己想要的生活。而對於恐懼、疑慮和擔憂,她發現並沒有通用的解決辦法。在找尋方法的過程中,會碰上許多困難和錯誤,但是採取的行動愈多,所獲得的信心也就愈多。

你不會一開始就有答案,對自己能夠走多遠,也欠缺清晰的認識。但是在黑夜的寂靜中,辛蒂覺得有一種聲音響亮而又清楚地告訴她,她想要過怎樣的生活。最終,辛蒂達成了自己的心願,找到了新的人生方向。

的確,正如辛蒂所說:

「在永不停息的競爭中,我們設定生活路線時,第一個忽略的往往是自己。你不可能等到世界安靜下來了,才開始關注自己的幸福。以瘋狂的步伐前進,只會讓人精疲力竭,對那些指望著你的人也沒有好處。要對他人有幫助,你必須先照顧好自己。」

所以,在面對自己的人生方向時,你需要優先照顧好自己。

其實,想確立人生方向,必須根據你的主客觀條件。每個人的條件不同,目標和方向也不可能相同,但確定方向的方法是相同的。我們可以通過以下步驟來設立適合自己的人生方向。

第一步:白紙黑字寫下你的人生方向

唯有寫下來,你才能作詳細內容規畫。同時,也才可以把這個方向具體呈現在自己面前。

第二步:列出你想要這個人生方向的充分理由

建議你明確扼要、肯定地寫下真正的理由,以及有幾分實現的把握,和它們對你的重要性。只要能找出充分的理由,你將無所不能,因為追求理想的動機比理想本身更能激勵我們。 你可以盡可能多列舉些理由,這將成為你的動力源泉。

第三步:分析你現在的位置,盤點你目前所擁有的資源

大部分人在設定人生方向時常會犯下一個重要的錯誤:太快著手設定,卻沒有先仔細檢查一下自己有沒有良好的基礎作支撐。因此,你現在要做的就是,先列出自己所擁有的各種重要資源的清單,包括自己的個性、朋友、財物、教育背景、時限、能力以及其他。這份清單愈詳盡愈好。

第四步:確認你所要克服的障礙

成功就是克服障礙 ;沒有一件成功不是由障礙阻攔所成就的。在往自己的人生方向前進的時候,先要確認並條列出你有哪些障礙。其次,找出哪一件事影響最大,針對障礙的重要性,排定優先順序,然後全神貫注解決它們。

第五步:確認你所需要的知識

在這個以知識為基礎的社會中,不管你設定了什麼人生方向,想要朝它前行,就需要更多的知識。你必須自我成長,不斷閱讀、學習,吸收新的資訊。首先先確認你需要什麼知識;其次,設定其中優先順序;另外,一定別忘了多向他人請教。

(本文整理、摘錄自《20 幾歲就該懂的斜槓思維》,好的文化出版)

繼續閱讀 自我管理
相關文章

20幾歲就該懂的斜槓思維

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們