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楊琮熙提供

2019 年,最值得努力的人生目標是什麼?一張「自我評量表」幫你釐清

楊琮熙
2018-12-24
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即將踏入新的一年,許多人開始設定明年的目標與計劃,想像能達成哪些新願望,並鼓勵自己立下行動方案,為實現夢想、挑戰自己而努力,這點連名人也不例外。

比方說,Facebook 創始人馬克‧佐克柏(Mark Zuckerberg)每年都會公佈個人年度目標,從 2009 年開始的新年目標包括了:每天打領帶、讀 25 本書、學習中文、跑 365 公里、走訪美國每一州、每天寫一則感謝信等等。

在 2018 年的富比士全球富豪排行榜中,佐克柏已經貴為全球第 5 大富豪,身家超過 710 億美元,在很多人的心中就是人生勝利組的代表。他生命中還有什麼值得追尋與挑戰的呢?或許可以從他堅持每年給自己一個目標,看出他想傳給大眾的訊息:「持續自我成長、努力成為一個更好的人、成就一個更成功的企業!」

佐克柏給自己的歷年挑戰也給了我一個啟示:

優秀的職場人士不會將工作績效當成唯一目標,人生還有許多需要被滿足的項目,不應忽略或捨棄。

然而,人的精神與資源有限,如何在新的一年找出最值得自己付出努力的目標呢?有時候目標的確不容易馬上想出來,尤其現代人常覺得生活忙亂、時間不夠用,不易靜心自問:「什麼才是人生中最重要的事?」這時候「生命之輪」這個思考工具,可以幫助我們在設計人生目標與釐清自己的價值觀時,找到靈感和啟發,做自己的人生教練。

生命之輪:8 個領域的自我評量

「生命之輪」是一種自我評量,針對 8 個基本生活領域(事業、金錢、物質環境、個人發展、健康與娛樂休閒、社交生活、家庭生活、信仰…等,分別進行 1~10 分的滿意度排序:1 分為最低分,處於靠近圓心位置;10 分則是完美的分數,處於輪子邊緣,代表在該領域表現最為滿意。

接下來,可以自問以下幾個問題(如果你是與家人、朋友一起練習,則是互相提問/回答):

  1. 請談談得分最高的兩項與得分最低的兩項。什麼原因讓你有這樣的分數?
  2. 這幾項中,有哪一項是目前最想改進的?原因是什麼?
  3. 如果要把xx領域的滿意度從x分提升到x分(或滿分),可以做哪些努力?
  4. 如果對xx領域的滿意度是滿分,想像那畫面會是什麼?

    「生命之輪」的練習可以幫助自己察覺目前的人生狀態,進而設下目標,找出要努力的方向。 分數的評估,是為了讓自己能誠實地回答目前的生活狀態,當我們藉由各領域滿意度分數的排序,察覺目前面對的問題後,就可以選出最想改變的區塊,為此設立目標,朝想要努力改善的方向前進。而四個提問,用意在於透過自我澄清,思考可行的策略,擬出具體的行動方案。

8 個領域其實也有許多好問題可以再做釐清。大家可以以「生命之輪」為關鍵字上網搜尋,有興趣的話,不妨花個 10 分鐘試試這個簡單而實用的工具,建立自己的人生地圖,讓生命更豐富,每一年都能朝著滿足與平衡的目標邁進。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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