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三不五時就想離職?很多才華洋溢的人,都用同個方式毀了自己

2019-03-15 作者 金正浩
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不成功者可以分為兩種:一種是本來就沒有志向的人,他們既然連成功的欲望都沒有,當然也就無所謂成功了;第二種就是見異思遷、理想多多的人,他們花費了無限的精力在改變跑道,今天想唱歌,明天換跳舞,換來換去時間空自流逝,人到老卻一事無成。

二十幾歲的你,正處於人生的十字路口,內心還沒有堅定的力量,很容易受到外界影響而改變自己的方向,這樣是很危險的。舉例來說:

在茫茫的大草原上,有一位獵人和三個兒子。這天老獵人要帶上三個兒子去草原上獵野兔。一切準備得當,四個人來到了草原上,這時老獵人向三個兒子提出一個問題:「你們看到了什麼呢?」老大回答:「我看到了我們手裡的獵槍,草原上奔跑的野兔,還有一望無垠的草原。」父親搖搖頭說:「不對。」老二的回答是:「我看到了爸爸、大哥、弟弟、獵槍、野兔,還有茫茫無垠的草原。」父親又搖搖頭說:「不對。」而老三的回答只有一句:「我只看到了野兔。」 這時父親才說:「你答對了。」

果然,狩獵收穫最多的,是眼中只有獵物的老三,因為他目標專一。事實證明,大多數人都有的一個共同的悲哀 ── 目標遊移不定。 沒有了明確的目標,又怎麼著手準備工作呢?最後只能一事無成。

專注之所以重要,是因為只有這樣,你才能把時間、精力和智慧凝聚到所要做的事情上,從而最大限度發揮積極性、主動性和創造性,努力實現目標。

勒韋是美國的著名醫師及藥理學家,1936 年榮獲諾貝爾生理學及醫學獎。他出生於德國法蘭克福的一個猶太家庭,從小喜歡藝術,繪畫和音樂方面都有相當造詣。但是因為當時猶太人仍深受各種歧視和迫害,他的父母不斷敦促他不要學習和從事涉及意識形態的行業,建議專攻一門科學技術,畢竟學好數理化,可以走遍天下都不怕。於是勒韋放棄了原來的愛好和專長,進入斯特拉斯堡大學醫學院學習。

他是一位勤奮堅毅的學生,不怕從頭學起;相信專注於一,必定會成功。帶著這樣的心態,他很快就進入了角色,專心致志於醫學課程的學習。

心態是行動的推進器,他在醫學院攻讀時,深深被導師 ── 淄甯教授,是著名的內科醫生 ── 的學識和鑽研精神所吸引。在這位教授的指導下,勒韋學業進展很快,並深深體會到醫學也大有施展才華的空間。

從醫學院畢業後,勒韋先後在歐洲及美國一些大學從事醫學專業研究,在藥理學方面取得了極大進展。而由於他的學術成就,1921 年奧地利格拉茨大學聘請他為藥理教授,專門從事教學和研究。他在那裡展開神經學的研究,透過青蛙迷走神經的試驗,第一次證明某些神經合成的化學物質,可將刺激從一個神經細胞傳至另一個細胞,又可將刺激從神經元傳到應答器官。他稱這種化學物質為乙醚膽鹼。

1929 年他從動物組織分離出該物質。因為勒韋在這項化學傳遞上的研究成果,是一個空前的大突破,同時對藥理及醫學上他也做出了重大貢獻,因此,1936 年他與戴爾二人,獲得了諾貝爾生理學及醫學獎。

儘管是傑出的教授和醫學家,勒韋也像其他猶太人一樣,在德國遭受納粹迫害,被當局逮捕,並沒收了全部財產,取消德國國籍。後來,他逃脫了納粹的監控,輾轉去到美國,加入美國籍,並受聘於紐約大學醫學院,開始了對糖尿病、腎上腺素的專門研究。對每一項新的科研,勒韋都能專注於一,因此不久之後,在這幾個項目他又獲得了新的突破,特別是設計出檢測胰臟疾病的「勒韋氏檢驗法」,為人類醫學又做出了重大貢獻。

在及時調整方向後,勒韋把一生都獻給了醫學事業。因為很清楚自己要什麼,也明白在這個領域要做到最好,必須一心一意,不能被其他事情牽絆,所以他沒有半途而廢,全神貫注於自己的研究。

但是,很多人恰恰和勒韋相反,他們最常犯的錯誤就是興趣太廣泛,朝三暮四,淺嘗輒止。不停地挖井,結果一輩子喝不到水。

很多才華橫溢的人,會的事情太多,所以什麼都做,到頭來反而什麼都沒做成;因為既想做這個也想做那個,沒有踏踏實實專注於某件事的緣故。

電影《阿甘正傳》中的阿甘肯定是不夠聰明的,但仍然成功了,就是因為他不會一改再改,死心塌地照著自己的想法去做。 我們絕大多數人都比阿甘聰明,但卻不能專注,所以很難堅持下去,到頭來一事無成;也有的人,在樹立了目標之後,急於求成,想要一步登天,這樣也是不行的。

成功是一件辛苦的事,就像釀酒一樣,如果沒有足夠的耐心,提早打開了罎子,你最後得到的只能是一壇醋。只有專注、持久,才能得到理想的結果。

(本文整理、摘錄自《20 幾歲就該懂的斜槓思維》,好的文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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